¿Cómo Crear Un Desplegable en Excel?
Excel es una herramienta de Microsoft Office muy versátil que se puede utilizar para llevar a cabo muchos procesos diferentes. Una de las maneras en las que Excel puede ayudarle en su trabajo es al crear un cuadro desplegable. Una lista desplegable le permite elegir entre una lista de opciones. Esta característica ayuda a ajustar la información a su formato predefinido.
Pasos a Seguir
Siguiendo estos sencillos pasos, podrá crear fácilmente el desplegable:
- Seleccione la celda en la que desea colocar el cuadro desplegable. Esta celda debe estar indefectiblemente conectada a los datos que contiene la lista desplegable.
- En el Menú Inicio busque la sección Datos y Seleccione la opción «Validación de celdas».
- Haga clic en la pestaña de configuración y asegúrese de considerar los datos y el rango como la fuente de datos y la recopilación de información específica.
- Ajuste las configuraciones de la lista desplegable a sus necesidades específicas.
- Haga clic en «Aceptar» para aplicar la lista desplegable. Ya está listo para usar el cuadro desplegable.
Con estos sencillos pasos, no tendrá ningún problema para crear un desplegable en Microsoft Excel.
Ahora ya tiene una idea clara de cómo hacerlo. ¡Buena suerte!
Cómo Crear un Desplegable en Excel
Excel es una herramienta muy útil para los usuarios que desean organizar su información y realizar cálculos. Al igual que otros programas de hoja de cálculo, Excel ofrece una variedad de opciones para ayudar a los usuarios a realizar tareas de forma eficiente. Una de estas opciones es la creación de un desplegable en Excel. A continuación, se explica cómo hacerlo.
Paso 1: Configurar la Hoja de Trabajo
Para configurar la hoja de trabajo para que tenga un desplegable, primero debe seleccionar una celda donde estará ubicado el desplegable. Una vez seleccionada la celda, diríjase a la pestaña «Inicio» y haga clic en «Diseño de celda». Después, seleccione la ficha «Validación de datos». Se abrirá un cuadro de diálogo, en donde deberá elegir la lista desplegable y la ubicación de la lista de opciones. Esta ubicación puede ser una fuente externa o un rango de celdas dentro de la hoja de trabajo. Luego, haga clic en «Aceptar». La celda ahora tendrá la capacidad de desplegar una lista cuando se de clic en la misma.
Paso 2: Agregar los Elementos de la Lista
El siguiente paso consiste en agregar los elementos a la lista desplegable. Esto se puede hacer escribiendo los elementos directamente en el rango de celdas seleccionado. Asegúrese de que los elementos se escriban exactamente como se escribiría en la celda destinada para el desplegable. Luego, cierre el cuadro de diálogo «Validación de datos».
Paso 3: Prueba del Desplegable
Una vez que hayas configurado la hoja de trabajo con un desplegable, puedes probarlo para asegurarte de que esté funcionando correctamente. Para hacer esto, haga clic en la celda para desplegar el desplegable. Se mostrará una lista de los elementos que escribió previamente. Haga clic en un elemento para seleccionarlo. Puede volver a abrir el desplegable y seleccionar un elemento diferente si es necesario. Si todos los elementos en la lista aparecen correctamente y se pueden seleccionar, el desplegable se ha configurado correctamente.
Consejos
- Compruebe la lista : Asegúrese de que todos los elementos en la lista sean los correctos.
- Verifique los datos : Si no está seguro de los datos en la lista, verifíquelo antes de aceptar los cambios
- Personalice el Desplegable : Puede personalizar el desplegable estableciendo una etiqueta para la lista, así como un color para la lista desplegable.
Modifique los Elementos : Si es necesario, puede modificar los elementos de la lista en cualquier momento.
Cómo crear un desplegable en Excel
Mucha gente usa Excel para crear hojas de cálculo para rastrear información, realizar cálculos y desarrollar tablas de datos con una variedad de funciones. Una de las herramientas más útiles de la herramienta es la función de desplegable. Esta función le permite crear la funcionalidad de desplegable en una hoja de cálculo, lo que le permite controlar los datos que ingresa. Después de completar un desplegable en la hoja de cálculo, los usuarios no pueden ingresar un valor que no esté presente en el menú.
Pasos para crear un desplegable en Excel:
- Paso 1: Abra una hoja de cálculo en Excel y designe una columna para la lista desplegable. Por ejemplo, si necesita que el usuario seleccione una ciudad, cree una columna para el usuario para seleccionar una ciudad.
- Paso 2: Cree la lista desplegable en una columna separada. Esto significará que la lista de selección puede estar fuera de la vista del usuario. Ingrese todas las opciones de la lista dentro de esta columna.
- Paso 3: Seleccione la celda en la que el usuario eliminará el valor desplegable. Haga clic en el menú «Datos» ubicado en la cinta de opciones. Seleccione la opción «Validación de datos» para abrir la ventana de validación de datos.
- Paso 4: Habilitar la opción «Lista» en la sección «Origen» de la ventana «Validación de datos». Esto le indicará al programa que quiere agregar una lista desplegable. Luego, indique la ruta de la lista desplegable. Esto significa seleccionar la celda dentro de la columna que contiene la lista desplegable.
- Paso 5: Haga clic en el botón «Aceptar» para guardar la configuración. El desplegable se ha creado con éxito.
Asegúrese de comprobar la configuración antes de continuar con la edición de la hoja de cálculo. Esto le garantiza que el desplegable creado es el que necesita. Si necesita agregar opciones adicionales a su lista desplegable, puede hacerlo editando la lista desplegable en su hoja de cálculo.