Cómo redactar un oficio con atención a alguien
Pasos a seguir para redactar un oficio con atención
Redactar un oficio con atención a alguien no es un trabajo complicado si se inicia con los siguientes pasos:
- Titulo: La primer sección de un oficio es el título, en esta parte se incluye el tema y el asunto.
- Destinatario: Se debe indicar a quien se le envía el oficio, describiendo su nombre, título si lo tiene, etc.
- Saludo: El oficio debe iniciar con un saludo formal hacia el destinatario.
- Texto: Aquí se ubica el contenido del oficio en donde se especifican la petición, recomendaciones, información, etc.
- Despedida: Se trata de despedirse del destinatario de forma amigable, y se le puede agradecer su atención.
- Firma: Finalmente, al final de la misma hoja incluir la firma del remitente.
Consideraciones finales
Es importante que para redactar un oficio con atención se siga la estructura detallada anteriormente, y además tener en cuenta lo siguiente:
- El lenguaje utilizado debe ser respetuoso y formal.
- Es importante identificar la intención del oficio, es decir si la intención es solicitar algo, agradecer algo, informar acerca de algo, etc.
- Incluir una descripción clara y específica para que el destinatario entienda el oficio.
- Incluir una asignación temporal para que el destinatario sepa el tiempo que dispone para contestar o no el oficio.
¿Cómo se inicia un oficio formal?
Introducción formal : Mi nombre es (Nombre y apellido) + y le/les escribo para/porque___________, Soy (Nombre y apellido) + y le/les escribo para/porque ___ Señores _______ (el destinatario): + Me dirijo a ustedes con la finalidad de _______ (el motivo) .
¿Cómo se pone en un oficio con atencion a otra persona?
11. En caso de requerirse que el asunto descrito en el oficio no sea sólo para el conocimiento, sino para que sea atendido por una instancia o persona en particular, se indicará At´n:, y a continuación el nombre y apellidos de la persona. Ejemplo: At´n: Sr. Juan Alfonso Pérez.
¿Qué significa at ́N en un oficio?
y además subrayado. En español se encuentra, sobre todo en México, como abreviatura de „a la atención de …“ = At’n: … 06010 México D.F. o At’n: Juan García
At’N significa «A la atención de». Se trata de una abreviatura usada al principio de un oficio para hacer referencia a la persona u organización al que se está dirigiendo el documento. Por ejemplo: At’n: Juan García, 06010 México D.F.
¿Cómo poner en un escrito a la atención de?
Si quiere llamar la atención a un contacto en un mensaje de correo electrónico o una invitación a una reunión, puede escribir el símbolo @ seguido de su nombre en el cuerpo del mensaje de correo electrónico o la invitación a la reunión. También puede escribir «A la atención de» seguido de su nombre en el encabezado. Por ejemplo:
A la atención de John Smith.
O
@John Smith
Cómo Redactar Un Oficio con Atención A Alguien
Paso 1: Iniciar el Oficio
El primer paso en la redacción de un oficio es escribir la encabezado o cabecera, con la fecha en que se escribe el documento y los datos del emisor y del destinatario. También incluye el número de oficio (si es necesario) y el nombre de la persona a la que va dirigido.
Paso 2: Formato y Fórmula Inicial
Existe una variedad de estructuras Diferentes a la hora de redactar un oficio. El formato puede ser convencional, libre, carta circular, carta de nombramiento y de despido entre otros. La fórmula inicial puede ser un saludo, una presentación, un deseo. Dependiendo del formato, así será la forma de empezar el oficio.
Paso 3: Contenido
Una vez escrita la encabezado y la fórmula inicial es importante desarrollar el contenido del oficio. El contenido dependerá de la necesidad de quien lo redacta. Se recomienda que el contenido siga una estructura simple y lineal, desde un planteamiento inicial, hasta los detalles y la conclusión.
Paso 4: Atención y Ejecución del Encabezado
Es necesario en el oficio:
- Agregar al final del encabezado, los saludos o respetos.
- Especificar el formato o estilo para las iniciales.
- Identificar el cargo de la persona a la que se redacta el oficio.
- Usar siempre mayúsculas en el tratamiento con el destinatario.
Paso 5: Finalizar el Oficio
Para finalizar el oficio, incluir el nombre y/o cargo del emisor: así mismo acompañar la firma. También se recomienda, incluir en la conclusión una cláusula de conclusión, mostrando la sensibilidad y amabilidad del tratamiento con el destinatario.