Cómo hacer un diagrama de pareto en Excel 2010
Un diagrama de Pareto es un gráfico de barras que se utiliza para representar la distribución de causas y efectos. Esta herramienta es utilizada para identificar cómo se relacionan los diferentes factores que contribuyen a un resultado.
Los diagramas de Pareto son muy útiles para detectar los problemas subyacentes de una situación y convencer a los demás de la necesidad de una solución.
En este artículo, le mostraremos cómo crear un diagrama de Pareto en Microsoft Excel 2010.
Pasos para construir un diagrama de Pareto en Excel 2010
- Abra Microsoft Excel.
- Ingrese los datos que desea graficar en una hoja de cálculo.
- Vaya a la pestaña Insertar.
- Seleccione el icono diagrama.
- En la ventana emergente, haga clic en el menú desplegable ubicado en la parte superior de la ventana. Elija la opción “columna de Pareto” y, a continuación, presione el botón “Aceptar”.
- Seleccione los datos que desea graficar.
- Haga clic en el botón “Aceptar”.
El diagrama de Pareto se insertará en la hoja de cálculo. Puedes personalizar el diagrama para que se vea mejor. Por ejemplo, puedes cambiar el título y la etiqueta del eje y añadir diferentes temas a la gráfica.
¿Cómo se calcula el porcentaje en el diagrama de Pareto?
¿Cómo funciona el principio de Pareto? Representa la regla 80/20, es decir, que, en la mayoría de las situaciones, el 80% de las consecuencias son debido al 20% de las acciones o el 80% de los defectos de un producto se debe al 20% de las causas.
Para calcular el porcentaje en un diagrama de Pareto, abordar primero la suma total de los datos y dividir cada valor individual entre el total y multiplicar el número resultante por 100. El resultado será el porcentaje calculado.
El principio de Pareto se basa en la suposición de que hay una distribución desigual en la mayoría de los ámbitos de la vida, es decir, que el 80% de los resultados proviene del 20% de las acciones o los esfuerzos. Esto significa que una pequeña cantidad de causas (20%) provoca la mayoría de los efectos (80%). El principio se aplica a numerosas áreas de la industria, la economía y la vida, como la distribución de la riqueza, el análisis de coincidencias en la satisfacción del cliente, los ingresos de las empresas y el análisis de los defectos.
¿Cómo se hace un diagrama 80 20?
¿Cómo se realiza un diagrama de Pareto? Define cuál es la situación de la empresa, Determina qué acciones o causas van a estar dentro de tu análisis y obtén información y datos relevantes al respecto, Ordena los datos que has recolectado de mayor a menor, en orden decreciente, en función de la frecuencia o la cantidad, Utiliza la técnica de la línea de la pendiente para diseñar el gráfico de barras de Pareto y selecciona la cantidad acumulada a la que se le asignará el porcentaje de 80% de la cantidad total, Establece en tu diagrama el porcentaje acumulado para el 80%, Agrupa los restantes datos dentro del 20% restante, Añade una tabla con los resultados para un mejor entendimiento del mismo, Analiza la información y concluye cuáles son las áreas de mayor impacto para identificar los cambios.
¿Cómo se hace un diagrama de Pareto en Excel?
Haga clic en Insertar > Insertar gráfico estadístico y luego, en Histograma, elija Pareto. También puede usar la pestaña Todos los gráficos en Gráficos recomendados para crear un diagrama de Pareto (haga clic en Insertar > Gráficos recomendados > pestaña Todos los gráficos. Elija el diagrama de Pareto allí).
¿Cómo elaborar un diagrama de Pareto paso a paso?
¿Cómo hacer un diagrama de Pareto? Identifica el problema que deseas analizar, Recaba los datos que te ayudarán a evaluar el problema, Vacía los datos en una tabla, Ordena los datos de mayor a menor y calcula sus porcentajes y acumulados, Haz una gráfica de barras con estos datos , Escribe el total (suma total de los datos) en el eje Y (vertical), Representa los datos individuales con barras de diferente ancho de acuerdo a su porcentaje en el eje X (horizontal), Agrega una línea diagonal con la media acumulada de todos los datos en el gráfico de barras, Indica la línea crítica para indicar los casos que son más significativos, Establece una conclusión, basada en la información del diagrama de Pareto y Comunica tus descubrimientos.
Cómo hacer un diagrama de Pareto en Excel 2010
Uno de los principales modelos de medición de análisis de datos para ayudar a la toma de decisiones es el diagrama de Pareto. Este diagrama ayuda a ordenar problemas por su importancia relativa para que un equipo de trabajo pueda abordar los problemas más críticos primero. Microsoft Excel es una herramienta cada vez más común para la creación de gráficos de Pareto. A continuación se presentan los pasos para crear un diagrama de Pareto en Microsoft Excel 2010.
Paso 1: Recoja los datos
Lo primero es recolectar los datos necesarios para su diagrama. Estos deben estar representados de una manera numérica para permitir una comprensión adecuada de los datos. Si es necesario, realice cálculos complejos para desglosar datos específicos.
Paso 2: Organice los datos
Una vez que los datos estén recolectados, sepárelos en columnas y filas para facilitar la notación. Además, es importante añadir columnas adicionales para los totales y porcentajes correspondientes al total. Finalmente, asegúrese de nombrar los encabezados de cada columna para que reflejen los datos en ella contenida.
Paso 3: Cree un gráfico de barras
Con los datos organizados, ahora es hora de crear el gráfico. Seleccione los datos que se van a usar para el gráfico (incluyendo los encabezados correspondientes). Una vez seleccionados, elija la opción Gráfico de Barras desde el menú INSERTA. Se abrirá un cuadro de diálogo con varios tipos de gráficos. Elija el tipo Gráfico de Barras Apiladas.
Paso 4: Proporcione el formato
Ahora que el gráfico está creado, añada etiquetas al ejeX y al ejeY. Para hacerlo, haga clic en el gráfico y seleccione la opción FUENTE DE DATOS. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione los datos y etiquetas adecuadas para cada eje. Además, elija el Anexar al EjeX si desea agrupar datos similares en el EjeX.
Paso 5: Agregue la línea de Pareto
Ahora que el gráfico está adecuadamente configurado, la última parte es añadir la línea de Pareto. Para hacerlo, es necesario añadir una segunda serie de datos al gráfico. Esta serie debe contener los porcentajes acumulados. Una vez que la serie se haya agregado, seleccione la opción Lineal para cambiar el gráfico de barras a un gráfico de líneas. La línea curva resultante representa la curva de Pareto.
Ahora que los datos se han recolectado, organizado en columnas y filas, se ha creado un gráfico de barras con la línea de Pareto añadida, su diagrama de Pareto estará listo para ser aplicado.