Cómo Organizar una Oficina
Mantener una oficina bien organizada es uno de los retos más comunes cuando te mudas a un nuevo lugar de trabajo. A continuación, te presentamos algunos consejos para que transformes tu oficina en el lugar más productivo para la jornada laboral.
Primero: Declutter
Es importante la limpieza y la desorganización de todas las cosas que estés empleando en tu trabajo. Si hay objetos que no vayas a usar, como documentos antiguos o productos tecnológicos que ya no estás usando, quitarlos del espacio para liberar la sensación de agobio y crear un lugar ordenado.
Segundo: 📌Ordena tus papeles
La documentación y los archivos pueden acumularse rápidamente y caer en el desorden. Utiliza bolsas transparentes, carpetas y áreas específicas para cada archivo, simplificando tu contacto con los documentos. Si quieres ahorrar espacio, puedes usar tu computadora o una memoria USB para guardar los documentos digitales.
Tercero: Siéntete Cómoda
A veces es difícil trabajar en un lugar desordenado. Por lo tanto, crear una atmósfera cómoda en la oficina aumentará tu productividad. Algunas ideas son colocar plantas, colgar fotografías o usar luces amigables. Piensa cómo quieres que se sientan tus compañeros de trabajo, ¡eso ayudará a crear tu oficina ideal!
Cuarto: Almacena tus cosas inteligentemente
Organizar tu espacio de trabajo también puede almacenar tus pertenencias de la mejor forma posible. Algunas sugerencias:
- Utiliza una cajonera para mantener los elementos importantes a mano
- Coloca cajas para archivar tus documentos
- Utiliza todos los estantes, cajones y compartimentos para organizar los artículos mas pequeños
Quinto: Utiliza tecnología para ahorrar tiempo y energía
En la actualidad hay una gran variedad de herramientas, software y dispositivos tecnológicos diseñados para simplificar y hacer más eficiente el día a día. Por ejemplo, hay software de seguimiento de tareas, apps de horario de empleados y sistemas de calendario para ayudarte a administrar mejor el tiempo. Utilizar estas tecnologías pueden ayudarte a organizar tu oficina fácilmente.
En conclusión
Esperamos que estos consejos para organizar una oficina hayan sido de ayuda. A veces, solamente con las pequeñas acciones puedes lograr transformar tu lugar de trabajo. ¡Esfuérzate por mantener en orden tu oficina y disfruta de una mejor productividad!
¿Cómo distribuir el espacio en una oficina?
¿Cómo debo distribuir un espacio de trabajo? Contemplar el aforo, Respetar medida de seguridad, Generar un espacio de inspiración que aumente la productividad, Ampliar la distancia entre mesas de trabajo no solo por medidas de higiene y protección, sino para la comodidad del trabajador , Aprovecha toda la luz natural que exista en el espacio para aportar energía y vitalidad, Crea zonas de descanso para asegurar que los trabajadores no sientan cansancio y baja productividad,Adapta el espacio al formato de trabajo de la empresa para aumentar su productividad .
¿Cómo se organiza una oficina pequeña?
Ideas para la organización de oficinas pequeñas Reduce las distracciones con decoración minimalista, Guarda algunos elementos en un organizador de armario para colgar, Combina los colores del espacio para componer una oficina armoniosa, Haz tú mismo algunas cajas para almacenar los artículos más grandes , Utiliza tu espacio con muebles pequeños diseñados con el fin de ahorrar espacio, Todos los papeles relacionados con tu oficina pequeña deberían ser almacenados en cajas y cajoneras, Utiliza los techos en la organización de tu oficina pequeña, puedes colgar algunos utensilios, cuadros, cuadernos, etc. Coloca una alfombra para dar vida a tu oficina, Ten un calendario con tus pendientes marcadas para ir recordando, Mantén los cables bien organizados y todos encadenados.
Cómo Organizar Una Oficina
Organizar Espacios Magneticamente:
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Elimina Lo Que No Necesites: Reorganizar tu oficina es la mejor manera de
limpiar tus equipos y liberar área. Reduce la cantidad de papeles, libros y artículos innecesarios. - Ordena Progresivamente: Organiza tus artículos según su tamaño y utilidad, comenzando del suelo al techo. Si trabajas con mucha documentación, puedes usar un gabinete con ruedas para poder desplazarte mientras trabajas. Al guardar algo, procura ponerlo en el mismo lugar siempre.
- Usa Separadores y Cartulinas: Para tener una ordenada presentación de tus documentos, divídelos en categorías utilizando separadores y cartulinas. Esto mejora la visualización de tus documentos y los hace más fáciles de encontrar.
El Uso De Contenedores
- Cajones y Bandejas: Algunas oficinas tienen suficiente espacio para almacenar cosas en cajones o bandejas. Esto le da a la oficina un toque de profesionalismo. Utiliza estos contenedores para organizar los suministros, como documentos, lápices y almohadillas de notas.
- Cestas: Las cestas son una excelente manera de colocar cosas al alcance de tu mano, como sus libros de trabajo, paneles de mensajes, calendarios y documentación. Estos accesorios te permiten guardar tus cosas de manera organizada y acceder a ellas de forma inmediata.
- Cajas para Archivar: Si trabajas con documentos, una caja para archivar es la mejor manera de aprovechar tu espacio. Estas cajas son livianas y fáciles de archivar, lo que te permite mantener tus documentos y archivos guardados en un lugar seguro.
Organiza Las Áreas de Trabajo:
- Silla Ergonómica: Es importante que tu escritorio tenga una silla cómoda para que puedas sentarte cómodamente durante muchas horas. Si tienes una silla ergonómica, puedes colocar tu computadora en la distancia adecuada para evitar problemas de visión y dolores musculares.
- Organiza el Escritorio: El escritorio debe ser el área principal para trabajar todos los días. Puedes organizar los elementos en pequeños contenedores de acuerdo a los tipos de artículos para mantener un orden conveniente a la hora de trabajar.
- Ordena los Elementos de Limpieza: Asegúrate de colocar los elementos de limpieza como papeles, toallas, trapos y detergentes en un lugar que sea fácil de alcanzar. Esto les ahorrará tiempo a los empleados cuando quieran limpiar sus espacios de trabajo.
Organizar el Ambiente de la Oficina:
- Mantén la Limpieza: Un ambiente limpio y ordenado ayuda a que los empleados se sientan relajados y enfocados en su trabajo. Coloca un letrero de «No Fumar» en el área de trabajo y organiza tus equipos de manera eficiente para reducir el desorden.
- Pon Mensajes Positivos: La oficina puede parecer aburrida si no hay ninguna decoración. Utiliza mensajes positivos para motivar a los trabajadores y recuerda que un equipo motivado trabaja mejor.
- Utiliza Plantas: Las plantas son un excelente elemento decorativo para mejorar el aire en la oficina. Estas también ayudan a reducir el estrés y mejoran la productividad de los empleados.
Adopta Una Buena Conducta:
- Utiliza tus Espacios de Trabajo: Separa claramente tu área de trabajo del resto de la oficina. Esto hará más fácil concentrarse en el trabajo sin ser interrumpido.
- Vigila el Volumen: Si trabajas con otros empleados, siempre mantenga el volumen de voz en un nivel suave. Esto ayuda a concentrarse y a evitar distracciones.
- Respeta la Privacidad de Otros: Respeta la privacidad de otros en la oficina. Nunca mires los equipos de otros sin su permiso. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con información confidencial.
Organizar una oficina no es difícil si se sigue un plan. Práctica estas técnicas para mantener el orden en la oficina, lo que mejorará la eficiencia y productividad de los empleados.