Cómo Abreviar Con Atención en Un Oficio
Es importante crear un oficio formateado para garantizar una buena impresión de la comunicación
El oficio es un documento importante que se utiliza tanto para la correspondencia interna, como para la correspondencia externa. Escribir un oficio puede involucrar tratar con varios asuntos importantes, y es importante asegurarse de que la información sea concisa y efectiva. Para crear un mensaje conciso y profesional, aquí hay algunos consejos para abreviar con atención cuando se es invitado a escribir un oficio.
Usar abreviaturas reconocidas para palabras y frases
Es una práctica común usar abreviaturas reconocidas para frases y palabras en los oficios. Muchas de estas abreviaturas son conocidas incluso para aquellos que no tienen mucha experiencia con el formateo de oficios. Estas incluyen:
- Aprec.: apreciación
- Atentamente: Atentamente
- cm: centímetros
- Go.: gobierno
- Sta.: Estado
- Área: área
- Sra.: señora
Evitar los términos redundante o redundantes o palabras sobrantes
El uso de términos redundantes, palabras sobrantes o frases innecesarias en un oficio, no suman nada a la profundidad de lo que se está escribiendo. Si un oficio requiere una explicación detallada, sus palabras deben ser usadas con mucha precisión. Algunos ejemplos comunes de frases redundantes, y términos innecesarios que deberían evitarse se incluyen en la lista que se muestra a continuación:
- Palabras excesivas: Muchas veces, por Mucho Tiempo, Hasta el Momento
- Plounding verbos: Planear, Finalmente
- Pronombres obvios: Esto, Estos
- Frases Ociosas: De esta manera, De cierta manera
Mantener un lenguaje directo en los títulos y la introducción
Cuando se escribe el titular y la introducción de un oficio, es útil mantener un lenguaje directo al evitar el uso de frases innecesariamente largas. En la introducción, es importante ser lo más breve y conciso posible. Ser conciso significa evitar los adjetivos innecesarios, frases sin sentido y los pronombres. El uso del lenguaje directo ayuda a establecer el contexto y el tono correctos para el resto del oficio.
En resumen, el oficio es un documento importante utilizado para la correspondencia interna o externa. Escribir un oficio puede parecer una tarea larga, pero con los consejos apropiados, abreviar con atención puede hacer que el proceso sea más sencillo. Usar abreviaturas reconocidas, evitar términos redundantes o palabras sobrantes y mantener un lenguaje directo en el título y la introducción son algunas maneras de abreviar con atención en un oficio.
¿Cómo se escribe en un oficio con atención?
Escribe la línea «atención» primero. Esto está escrito con la abreviatura ATN. Ten en cuenta que no hay ningún signo de puntuación en la abreviatura. La línea de atención siempre precede al nombre de la empresa.
ATN: ___________________________________
¿Cómo se abrevia con atención?
ATT – Wikipedia, la enciclopedia libre.
Cómo abreviar con atención en un oficio
El uso de la abreviatura para documentos oficiales es imprescindible. Si se hace bien, la abreviatura ayuda a optimizar el tiempo y el espacio, mientras que también puede lograr que el destinatario entienda el contenido rápidamente. Sin embargo, hay algunas reglas generales a tener en cuenta al usar abreviaturas. Estos son algunos consejos para abreviar con atención en un oficio:
Reglas generales:
- Evite utilizar de manera indiscriminada abreviaturas comunes. Debes saber siempre a quién estás dirigiendo al oficio. Las abreviaturas pueden variar según el destinatario, como por ejemplo, el uso de las siglas FAO para alguien en el campo de la agricultura.
- No cambie nunca la estructura de palabra de una abreviatura. Por ejemplo, es incorrecto escribir DR. por Doc. Si usas la abreviatura incorrectamente, el lector puede no entender el contexto.
- Utilice solo abreviaturas comunes o aquellas apropiadas para el contexto. No inventes abreviaturas nuevas, ya que el lector puede no entenderlo.
- Utilice siempre abreviaturas conocidas para un propósito específico. Por ejemplo, en comunicación oficial, CC. para saludar a la persona con quien está hablando.
Otros consejos:
- Utilice siempre abreviaturas apropiadas para el contexto. Por ejemplo, en documentos técnicos, casi siempre es mejor usar abreviaturas técnicas, como por ejemplo, los trminos ISO, OMG, etc.
- No uses abreviaturas para palabras largas. Por ejemplo, en lugar de escribir ‘i.e.’ para «esto es», simplemente use ‘es decir’. De esta manera, el lector entenderá mejor tu mensaje.
- No uses abreviaturas en frases largas. Las abreviaturas no se deben usar dentro de frases largas, ya que esto puede ser confuso para el lector.
- Utilice mayúsculas para abreviar palabras. Esta es una buena práctica para darle claridad al lector, para que pueda comprender mejor el contexto de la frase.
Siguiendo estas reglas simples al usar abreviaturas en un documento, podrás mostrar respeto y profesionalismo al lector. Esto ayuda a asegurar que la comunicación sea clara y que sea entendida por el destinatario.