Cómo acomodar una oficina
Organizar una oficina es fundamental para mantener la productividad y eficiencia del lugar. La correcta ubicación de muebles, equipos y materiales puede ser la clave para asegurar un entorno agradable, escuchar con más facilidad también genera una mejor atención y al final, un mejor rendimiento.
Pasos para acomodar una oficina:
- Elimina el desorden: Limpia, recoge y desecha elementos que no son esenciales para el trabajo, esto permite tener mayor organización y poder ubicar los muebles y equipos a la medida.
- Estudia las dimensiones de la oficina: Debes identificar cuál es el área de trabajo disponible para ubicar muebles y implementos. Evitará que compres un equipo de manera apresurada por no conocer el espacio.
- Realiza una redistribución: Una vez identificado el espacio disponible, encuentra una forma de reubicar los elementos de manera práctica para tener un buen flujo de trabajo.
- Diseña una oficina saludable: El estar sentado en la misma posición durante más de 8 horas puede generar tensiones musculares y problemas posturales. Por ello, es importante diseñar una oficina con una inclinación cómoda para el trabajador.
La disposición de los muebles y equipos de oficina es una parte esencial para asegurar una adecuada movilidad y productividad. Por lo tanto, antes de tomar decisiones, es importante realizar un diagnóstico de tu oficina para satisfacer todas tus necesidades.
¿Cómo organizar mejor una oficina?
Consejos que permiten organizar correctamente una oficina administrativa Limpiar la oficina, Determinar áreas de trabajo, Encontrar una etiquetadora apropiada, Organizar los cajones, Revisar el sistema de archivos, Limpiar el escritorio, Bandejas de archivos independientes, Carpeta de proyectos , Establecer horarios de trabajo, Establecer normas de uso de la oficina, Inventario de repuestos y suministros.
¿Cómo ubicar los muebles de la oficina?
Cómo planificar tu escritorio & oficina – YouTube
1. Establecer un plan. Establece tu objetivo para la ubicación de los muebles de la oficina. Debes decidir qué tan cerca quieres que estén los muebles unos de otros y en dónde quieres que se ubiquen.
2. Utilizar plantillas. Escanea los muebles que deseas ubicar y usa plantillas para dibujar la ubicación de cada elemento en la oficina.
3. Muebles multifuncionales. Aprovecha los muebles multifuncionales. Por ejemplo, una mesa de comedor puede servir como escritorio, una estantería de libros para almacenar documentos, etc.
4. Crea zonas de trabajo/privadas. Para lograr un ambiente funcional, crea zonas de trabajo y privadas. Utiliza una parte para tu escritorio y otra para tu sala de descanso. Así podrás separar tu área laboral de la privada.
5. Montar los muebles. Usa un plan para organizar el montaje de los muebles de la oficina. Para un montaje perfecto, cada mueble debe ser montado de acuerdo a la configuración específica que has escogido.
6. Equipa con tecnología. Una buena planificación puede ayudarte a aprovechar los espacios alrededor de la oficina para alojar los dispositivos de tecnología. Estos harán tu trabajo mucho más fácil.
¿Cómo se organiza una oficina pequeña?
Ideas para la organización de oficinas pequeñas Reduce las distracciones con decoración minimalista, Guarda algunos elementos en un organizador de armario para colgar, Combina los colores del espacio para componer una oficina armoniosa, Haz tú mismo algunas cajas para almacenar los artículos más grandes , Organiza una estantería con cajones o cajas de plástico de diferentes tamaños, Dispon algunos papeles y revistas en una cesta para ayudar a mantener ordenado el espacio, Agrupa los productos de limpieza y los materiales de oficina en un armario, Dedicar uno o dos cajones para almacenar los documentos importantes, Coloca algunos colonos en la parte superior de la mesa para tenerlos a mano.
Cómo Acomodar una Oficina
Organizar tu oficina es importante para refinar el ambiente de trabajo y crear un entorno que promueva el enfoque y la productividad. Aquí hay algunas sugerencias para lograr una oficina más ordenada.
Inventario
Lo primero que debe hacer es hacer un inventario de todos los artículos que están en su oficina. Esto le ayudará a determinar qué debe mantenerse y qué debe desecharse. Es importante desechar elementos que ya no usa o chequear el uso de otros para ver si todavía son relevantes. Asegúrate de no descartar elementos sin usar inmediatamente, ya que esto puede provocar un aumento de la desorganización al añadir nuevos elementos.
Establecer un espacio de trabajo
El siguiente paso es establecer un espacio de trabajo libre de desorden. Según sea necesario, limpie cualquier polvo acumulado e intente quitar artículos que no sean vitales para el lugar de trabajo. Busque un almacenamiento de escritorio para organizar correctamente los artículos, como cajones, cestas y cajas. Puedes usar estas cajas para agrupar los elementos y mantenerlos fácilmente accesibles. Además, mantenga siempre una carpeta de trabajo a la mano para clasificar y archivar el correo y los documentos de forma organizada.
Organizar
Una vez que su espacio de trabajo esté establecido, es hora de comenzar a organizar. Esto se puede realizar creando un sistema de clasificación para su escritorio. Puedes usar cajas para diferentes categorías, como trabajo en curso, proyectos actuales y elementos que se necesitan a largo plazo. Esto le ayudará a mantener un registro de qué se ha hecho y qué se debe hacer, manteniendo la motivación y el enfoque.
Mantener limpio
Además de un sistema de organización, es importante mantener su oficina limpia. Intente descartar los elementos no deseados todos los días, para evitar la acumulación de desorden. También intente pasar la aspiradora todas las semanas para eliminar el polvo acumulado. Esto proporcionará un entorno de trabajo más cómodo y ayudará a prevenir la propagación de gérmenes.
Revisión
Finalmente, es importante revisar su oficina de vez en cuando para garantizar que se mantenga organizada. Esto puede ayudarlo a identificar cualquier problema a tiempo. Aquí hay algunos consejos para la revisión:
- Revisar las tareas completadas: revise los elementos en su oficina para asegurarse de que todos se hayan completado de manera efectiva.
- Revisar los elementos innecesarios: elimine cualquier elemento que ya no necesite para mantener su oficina ordenada.
- Revisar el espacio de trabajo: revise su escritorio para asegurarse de que esté libre de desorden y que se mantenga limpio.
- Revisar los elementos de almacenamiento: revise los espacios de almacenamiento para identificar los elementos que necesite reemplazar o reemplazar con más eficacia.
Organizar tu oficina puede ser una tarea complicada, pero si se invierte tiempo en ello, valdrá la pena. Esto proporcionará un entorno de trabajo limpio, organizado y cómodo, que promoverá el enfoque y la productividad.