Cómo añadir sólo valores negativos o valores en Excel rápidamente
Las herramientas tecnológicas facilitan la resolución de problemas matemáticos complejos en una hoja de cálculo, lo que permite al usuario aumentar su poder de organización y análisis de datos en su capacidad de realizar cálculos. Como ejemplo, un suma de valores negativos en Excel.
Excel te permite comprender mejor las operaciones matemáticas, ahorrando tiempo en la realización de cálculos más difíciles, interactuando con diferentes bancos de datos para crear un proceso automatizado.
Ventajas de utilizar hojas de cálculo para hacer tu trabajo
Cuando se trata de datos estadísticos , cálculos e informes con gráficos y fórmulas, Excel es sin duda una de las mejores opciones, ya que permite
- Ten un control total sobre la gestión de los datos para que puedas solicitarlos y utilizarlos como quieras, añadiendo complementos que te permitan facilitar análisis de datos.
- Además, obtén un resumen de grandes cantidades de datos en una base de datos para la toma de decisiones.
- Ahorra tiempo trabajar en equipo con diferentes usuarios, así como la importación de datos de sitios compatibles.
- Puedes crear modelos financieros o presupuestos a partir de datos bancarios.
- Puedes integrar varios hojas de cálculo para que puedas simplificar las operaciones con todo tipo de funciones y fórmulas.
Cómo utilizar la función Suma en las hojas de cálculo
Como hemos dicho antes, gracias a los avances tecnológicos, los programas de contabilidad como Excel te permiten realizar operaciones matemáticas extensas que facilitan el trabajo humano.
Como ejemplo, el función de suma te permite calcular inmediatamente los datos de un índice muy grande, cargando todo lo que se modifica en la base de datos para modificar el resultado en consecuencia.
La función suma se puede utilizar con una fórmula llamada «Suma» que formarás con = SUMA (A5: A15) o SUMA (A5: A15, C8: C30 (número de celdas)). Si no, puedes introducir una función directamente desde tu ficha en Excel, seleccionar la función de suma e introducirla.
Con la función Suma.si, puedes añadir grupos importantes de celdas dentro de una hoja de cálculo si lo que está escrito allí coincide con un valor o característica particular que le asignes, para descartar todo lo que no necesites añadir; y puedes insertarla desde la misma pestaña de fórmulas buscando el ‘Añadir.si’.
Otra forma de aprovechar las sumas en Excel es seleccionar las dos columnas que quieres sumar y escribir ‘ Alt + Shift + =’. Esta es la forma más manual de hacerlo. Sin embargo, con la Autosuma dentro de la pestaña de fórmulas, obtendrás resultados automáticos al situarte frente a una columna.
Cómo hacer que Excel considere los valores negativos
Identifica números negativos es fácil cuando tienen un signo menos, pero cuando se trata de grandes cantidades de números en los que hay que identificar cuáles son negativos, como en un extracto de cuenta, suele ser mucho más difícil conseguirlos a ojo .
Así que Excel te permite tener una mejor vista de ellos a través de formatos con los que te sientas cómodo, para ello sólo necesitas
NOTA: Si, por el contrario, quieres un formato personalizado dentro de la misma pestaña de números, al final selecciona personalizado.
En cuanto a Excel, te permite contar los números en el rango negativo:
- Ve a una celda en blanco y pon la fórmula = CONT.SE ($ A $ 1: $ B $ 5, ‘<0’ (A y B son los rangos que quieres utilizar)).
- Para sumar todos los negativos de un solo intervalo, la fórmula es = SOMASE ($ A $ 1: $ B $ 5, ‘<0’).
Puedo añadir columnas desde mis hojas de cálculo
La forma más sencilla de añadir todos los valores de una columna es situar el cursor en la parte inferior de una celda vacía de la columna que quieras añadir a continuación:
Ahora, para añadir dos o más columnas en una hoja de cálculo, debes:
Se puede utilizar Microsoft Excel como calculadora
Para que no desvíes tu atención buscando otro aparato, calculadora u otro sitio web donde puedas realizar tus operaciones matemáticas, sino que mantengas toda tu atención en un solo programa para no perder el hilo; Excel te permite utilizarlo como una calculadora.
Para realizar operaciones sencillas como sumar, restar, multiplicar y dividir los valores de que necesitas, sólo tienes que encontrar una celda vacía y escribir el signo = primer número a sumar (seguido del signo +, -, . /), Segundo número a añadir (también pueden ser celdas). Por ejemplo: = 155 3 y pulsando Enter obtendrás el resultado al instante.
Comandos y fórmulas utilizados habitualmente en las hojas de cálculo
Además de la función o fórmula y la suma, hay muchas otras funciones en las que el Excel puede facilitarte la vida, como por ejemplo
Otras herramientas digitales para trabajar
Excel es, sin duda, una de las mejores herramientas de cálculo del mundo. Sin embargo, requieren otras alternativas, como Hojas de cálculo de Google acceder desde una cuenta de Gmail, ThinkFree, números de Apple, Gnumeric, Spread32, Zoho Sheet, BIRT y Quip.