Comparar dos columnas en Excel, de hojas diferentes
Excel, el software de Microsoft Office, es una herramienta útil para realizar cálculos, análisis, y diferentes trabajos con datos. Una herramienta interesante incluida en Excel es la habilidad para comparar dos columnas, utilizando dos archivos diferentes. Esto es útil cuando se desea comparar el contenido de dos archivos individuales.
Paso 1: Abra ambos archivos de Excel
Abra ambos archivos de Excel que desea comparar. Aquí hay 3 cosas esenciales que debe recordar al abrir los archivos:
- Ambos archivos deben contener la misma cantidad de columnas. De lo contrario, los resultados no serán precisos.
- Las columnas que se comparan deben tener el mismo nombre. Debe colocar el nombre de la columna en la primera celda de la columna para que Excel lo reconozca.
- No se necesitan las filas que tienen la misma información en ambos documentos. Aquí también es recomendable que elimines la cabecera, es decir, toda la información que está antes de los datos propiamente dichos.
Paso 2: Usar una fórmula para comparar las columnas
Después de tener toda la información preparada, puede comenzar a comparar las dos columnas. Aquí hay una fórmula de Excel que puedes utilizar:
- =SI(A1=B1;»IGUAL»;»DIFERENTE»), en donde A1 y B1 son las celdas que desea comparar.
Es decir, si A1 y B1 son iguales, la fórmula devolverá la palabra ‘igual’, de lo contrario devolverá ‘diferente’.
Paso 3: Usar la función Condicional para destacar diferencias
Además del uso de la fórmula anterior, también es posible usar la función Condicional para destacar aquellas celdas que sean diferentes. Esta función permitirá que se cambie el color de fondo según la lógica de la fórmula. Así, donde «DIFERENTE» sea el resultado, se colocará el color deseado en la celda.
Conclusion
Excel ofrece una amplia gama de funcionalidades para realizar diferentes tareas con los datos. Comparar dos columnas, que se encuentran en archivos diferentes, es una tarea relativamente simple. Basta con abrir ambos archivos en Excel, y usar una fórmula condicional para obtener los resultados deseados.
¿Cómo comparar datos de dos columnas para encontrar diferencias en Excel?
Para encontrar rápidamente las celdas que tienen un valor diferente en ambas columnas debo seleccionar el rango de datos (A2:C11) y pulsar le tecla F5 para mostrar el cuadro de diálogo Ir a. Excel seleccionará las celdas de la segunda columna que son diferentes a los valores de la primera columna. Una vez realizada la selección, puedo etiquetar los valores para identificar mejor las diferencias. Por último, utilizaría una regla de validación para asegurar que todos los valores de la segunda columna sean iguales a los de la primera columna. Esto me asegurará de que todos los datos sean correctos.
¿Qué fórmula usar para comparar dos columnas en Excel?
Comparar dos columnas y extraer las coincidencias También es posible crear una nueva tabla con los elementos que coinciden entre las dos columnas que estás comparando. Para esto puedes usar la función BUSCARV o su versión mejorada, el conjunto de funciones INDICE-COINCIDIR.
Para usar el comando BUSCARV:
=BUSCARV(Valor_que_buscas, Rango_donde_buscar, Numero_de_Columna)
Para usar el conjunto de funciones INDICE-COINCIDIR:
=INDICE(Matriz;COINCIDIR(Valor_que_buscas;Rango_donde_buscar; 0);Columna_a_devolver;FALSO)
¿Cómo usar Formato condicional para comparar dos columnas?
En Excel, puede usar la función Formato condicional para sombrear automáticamente las filas o celdas si dos columnas son iguales. 1. Seleccione la primera lista de datos que desea comparar con la segunda, por ejemplo, A2: A7, luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. 2. Haga clic en la opción Comparar dos campos de una lista. 3. En la opción Primer campo, seleccione la primera lista de datos, por ejemplo, A2: A7, luego en el campo Segundo campo, seleccione la segunda lista de datos, por ejemplo, B2: B7. 4. A continuación, elija la opción de formato, como colorear el fondo de la celda, para celdas que cumplan la condición. 5. Haga clic en Aceptar. Ahora, las celdas en la primera lista se sombrearán automáticamente si los contenidos son iguales a las celdas en la segunda.
Cómo Comparar Dos Columnas en Excel de Hojas Diferentes
Microsoft Excel es una herramienta poderosa para comparar diferentes hojas de cálculo. Uno de los problemas comunes al trabajar con varias hojas es que necesitas comparar columna con columna. Hay varios métodos para comparar estas dos columnas en Excel.
Etapa 1: Utilizar la Función VLOOKUP
Se trata de una de las mejores formas de comparar dos columnas de dos hojas de cálculo de Excel. La función VLOOKUP busca una coincidencia exacta entre los dos conjuntos de datos. Puedes usar esta función para mirar desde el conjunto principal de información el resultado del conjunto pequeño.
Etapa 2: Utilizar el Buscador en Excel
Esta técnica se recomienda para situaciones de búsqueda de coincidencias simples. El buscador se encuentra en la barra de funciones de Excel y tiene una variedad de configuraciones para limitar la búsqueda para coincidencias específicas entre las dos columnas. Esta metodología es menos exacta que la función VLOOKUP, por lo que puede ser útil para los resultados generales.
Etapa 3: Utilizar la Función «Encuentra»
Esta función se encuentra en el botón «Inicio» de la barra de funciones de Excel. La función «Encuentra» realiza una búsqueda de una coincidencia específica en tus hojas de Excel. Esta función se puede configurar para encontrar coincidencias exactas o similares. La función «Encuentra» es útil para comparar dos columnas si deseas encontrar un valor en específico.
Etapa 4: Utilizar El Operador «=»
Esta es una técnica antigua, pero todavía funciona para comparar columnas en Excel. Puedes usar el operador de igualdad para crear un conteo personalizado de los valores que coinciden en las dos hojas. Por ejemplo, puedes contar el número de valores iguales entre las dos hojas de Excel. Puedes también contar los valores similares cuyo rango sea el que hayas seleccionado.
Etapa 5: Utilizar Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel para comparar dos hojas. Son útiles para cuando hay un gran conjunto de datos en cada una de las columnas. Dispone de una variedad de funciones para análisis de gráficos y tablas, por lo que permite al usuario conocer los resultados de la comparación de forma visual.
Pasos Finales:
- Busca en los diferentes recursos de Excel. Existen muchas formas de comparar dos columnas de Excel. Al escoger la técnica óptima para tu trabajo, tendrás resultados más significativos del proceso de comparación.
- Sigue los pasos adecuadamente. Si quieres lograr los mejores resultados, sigue bien cada etapa para comparar tus hojas de excel y obtener la información que necesitas.
- Utiliza el método que necesites. No importa cuál sea el método según tus necesidades, recuerda que todas las opciones anteriormente expuestas te permiten comparar dos hojas de forma efectiva.