Convertir Un Documento en PDF
PDF (Portable Document Format) es un formato de archivo que se ha vuelto muy común para el almacenamiento y visualización de varios tipos de documentos a través de Internet. Esto significa que si quieres que tus documentos se visualicen de la misma manera en todas las computadoras, necesitas convertirlos a un formato PDF. Por fortuna, hay muchas formas de convertir diferentes tipos de documentos a un formato PDF. A continuación, te presentamos una lista de algunas de ellas:
Usar una herramienta de conversión de PDF
Existen muchas herramientas de conversión de PDF, como Adobe Acrobat, PDF Converter Professional y otros, que te permiten convertir directamente desde tu computadora. Estas herramientas son útiles porque te brindan la posibilidad de realizar ajustes adicionales antes de guardar el archivo, como eliminar o agregar imágenes, texto o elementos gráficos.
Usar una impresora virtual
También existen programas que te permiten crear un documento PDF a través de una impresora virtual, lo que significa que puedes imprimir un archivo directamente desde tu computadora usando una «impresora» especial que se instalará como una opción en tu computadora. Al usar una impresora virtual, puedes convertir desde cualquier aplicación, incluso desde una página web. Entre las opciones de impresora virtual más comunes se encuentran PDFCreator, Adobe Acrobat, Primo PDF y Primo PDF Plus.
Usar un sitio web
Una forma más sencilla de realizar la conversión es usar un sitio web. Existen una variedad de sitios web, como SmallPDF o PDFConverter, que ofrecen opciones para subir desde tu computadora o desde la nube un documento y convertirlo a PDF. El último paso consiste entonces en descargar el PDF desde la web. Estas herramientas son adecuadas para aquellos que no desean descargar aplicaciones adicionales y solamente quieren convertir documentos de vez en cuando.
Haciendo uso de todas estas opciones, haciéndolo por medio de una herramienta de conversión de PDF, usando una impresora virtual o usando un sitio web, puedes convertir fácilmente cualquier documento a un formato PDF.
¿Cómo se guarda un archivo de Word en formato PDF?
Puede usar Word, PowerPoint y OneNote para la Web para convertir un documento en pdf. Seleccione Archivo > Imprimir > Imprimir (en PowerPoint seleccionará uno de los tres formatos), En el menú desplegable en Impresora , selecciona Guardar como PDF y, a continuación, selecciona Guardar . El archivo se guarda como PDF.
¿Cómo convertir un documento en PDF en el celular?
Guardar como PDF Abra el archivo que desea guardar como PDF y, a continuación, pulse archivo en la tableta o pulse el icono de archivo, En el menú archivo , pulse Imprimir, Si aún no está seleccionado, pulse Microsoft Print to PDF en la tableta o pulse PDF en el teléfono, Pulse Imprimir , Seleccione una carpeta para guardar el archivo y Pulse Guardar. El archivo se guardará como PDF.
¿Cómo se hace para convertir un documento en PDF?
Los pasos son los siguientes: Abre el documento de Microsoft Word, Haz clic en Archivo, Haz clic en Exportar, Pulsa en Crear documento PDF / XPS, en la esquina superior izquierda de la ventana, Pincha en Crear PDF / XPS, Selecciona una ubicación para guardar, Haz clic en Publicar PDF oXPS.
Cómo convertir un documento en PDF
¿Necesitas convertir un documento a PDF? La conversión de un documento a PDF es una tarea sencilla. Estos son los pasos a seguir para conseguirlo:
Paso 1: Decidir el formato de archivo de salida
El primer paso para convertir un documento a PDF es elegir el formato de archivo de salida. Por lo general, los formatos más populares para conversiones de PDF son: Microsoft Word (.docx), Excel (.xlsx) y PowerPoint (.pptx).
Paso 2: Usar una herramienta de conversión
Una vez que hayas decidido el formato de archivo de salida, solo tienes que usar una herramienta de conversión. Estas herramientas pueden ser descargadas libremente desde internet o utilizar una plataforma de conversiones de PDF online.
Paso 3: Subir el archivo
Una vez que has encontrado y descargado una herramienta de conversión, simplemente sube tu documento al servicio. Esto generalmente se hace mediante una sencilla interfaz, que te permite navegar a través de tu equipo, y encontrar y seleccionar el archivo adecuado.
Paso 4: Convertir el documento
A continuación, selecciona la opción para convertir el documento a PDF. Algunas herramientas te permiten modificar los ajustes del documento de salida, como el tamaño de página, o el tipo de letra.
Paso 5: Descarga el archivo
Una vez que el archivo ha sido convertido, descarga el archivo PDF generado. Esto generalmente se hace mediante un enlace de descarga en la herramienta de conversión, que te permitirá guardar el archivo en tu equipo.
Beneficios de la conversión de archivos a PDF
Convertir archivos a PDF tiene muchos beneficios, como:
- Es fácil de compartir: el formato PDF se puede compartir como un archivo único, en lugar de tener que enviar varios archivos separados.
- Es seguro: los archivos PDF están protegidos por contraseña. Esto hace que los archivos sean más difíciles de alterar y más seguros para compartir.
- Es compatible con la mayoría de los dispositivos: el formato PDF es universal, por lo que se abre en la mayoría de los dispositivos.
Ahora que ya sabes cómo convertir un documento a PDF, ¡ya estás listo para empezar!