Cómo crear un correo de una empresa
Crear un correo empresarial es una forma eficaz de mantener fieles a los clientes y construir una base de seguidores. Un correo electrónico con el nombre de la empresa nos ayudará a desarrollar credibilidad y aumentar la visibilidad de la marca.
Pasos para crear un correo de una empresa
- Busca un proveedor: Primero, busca un proveedor que te ayude a crear un correo empresarial. Estos proveedores ofrecen la configuración y administración de la plataforma.
- Escoge un nombre: El nombre de tu correo debe coincidir con el de tu empresa. Intenta elegir algo corto y fácil de recordar.
- Agrega una lista de contactos: Debes crear una lista con todos los contactos, tanto internos como externos. Este paso es importante para crear una comunicación fluida en la empresa.
- Configura la seguridad: Debes especificar y configurar con cuidado los niveles de seguridad y la autenticación para proteger el correo empresarial.
- Crea una política de correo: Establece una política de actividad del correo, tanto interna como externa. Esto ayudará a evitar la aparición de amenazas de seguridad.
- Usa herramientas de mensajería: Puedes usar herramientas de mensajería, como instant messaging, para mantener la comunicación con tus contactos.
Siguiendo los pasos anteriores, podemos conseguir un correo de la empresa de forma sencilla. Esta es una buena forma de mejorar la visibilidad de tu marca y gestionar participaciones internas y externas.
¡Empieza a usar el correo empresarial y aprovecha los beneficios!
Cómo Crear Un Correo De Una Empresa
Ahora le contaremos cómo una empresa puede establecer su propia dirección de correo electrónico.
1. Elige Un Proveedor de Servicios de Correo Electrónico
Los proveedores de servicios de correo electrónico le brindan varias opciones para aprovechar sus funciones, teniendo en cuenta la cantidad de espacio que necesite, la seguridad y hasta opciones de personalización para crear una dirección de correo electrónico única para su empresa.
Algunas de Las Opciones Más Populares:
- Microsoft Exchange
- Gmail de Google
- Mail de Apple
- Outlook por Microsoft
2. Configure la Canasta de Recursos
Luego, configure su canasta de recursos que le permitirá subordinar al equipo de trabajo ante sus funciones. Esto significa establecer el nombre de sus direcciones de correo electrónico y configurar qué aplicaciones de correo se utilizarán para enviar y recibir.
3. Configura la Seguridad
Una vez configurada la canasta de recursos, verifique si el proveedor de correo electrónico que ha elegido incluye alguna herramienta de seguridad. Esto le ayudará a garantizar que los correos no caigan en manos equivocadas. Puede configurar filtros de spam, firewalls de seguridad, así como limitaciones a anexos.
4. Utiliza Un Nombre Personalizado
Personalice su dirección de correo electrónico para su empresa eligiendo un nombre único para su dirección, que este formado por la marca y un pequeño descripción. Por ejemplo contacto@[nombre de tu empresa].com o atencionclientes@[nombre de tu empresa].com.
5. Registrar el Nombre de Dominio
Una vez que elija un nombre para el dominio de la dirección de correo electrónico, regístrelo para garantizar que sea único para su empresa. Esto le permitirá evitar la suplantación de identidad y asegurarse de que sólo usen la dirección de correo electrónico de su empresa para fines comerciales.
Conclusion
Crear un correo de empresa es una tarea desafiante ya que hay muchas cosas que hay que considerar para asegurarse de que sea seguro, fácil de usar y cómodo para los empleados. ¡Siguiendo estos consejos, podrás tener tu propia dirección de correo electrónico para tu empresa!
Cómo crear un correo de una empresa
1. Eliga su proveedor de servicios
Usar un proveedor de correo electrónico con credibilidad dará a su empresa una buena impresión. Por ejemplo, Gmail, Outlook (anteriormente conocido como Hotmail) y Yahoo. Hay muchos proveedores, pero esos son los principales.
2. Elija un nombre de usuario y una contraseña
Una vez que haya elegido su proveedor de servicios, debe crear un nombre de usuario y establecer una contraseña. Considere un nombre de usuario único que se relacione con el nombre de su empresa. Esto lo ayudará a asegurar que los destinatarios reconozcan rápidamente el correo electrónico como suyo. Establecer una contraseña segura es imperativo para evitar violaciones de seguridad.
3. Configure tu cuenta
Puedes configurar la forma en que deseas que tu correo sea entregado. Esto incluye cambiar el tamaño de los mensajes entrantes, cuántos mantienes en tu buzón de entrada, etc. Esto ayudará a asegurar que tus usuarios reciban los mensajes que necesitan y no sean inundados con toneladas de spam.
4. Utilice la configuración de seguridad de su proveedor
La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen algunas formas de seguridad para restringir el acceso a la cuenta. Esto puede incluir la verificación de dos factores y la opción de restringir el acceso desde direcciones IP específicas. Esto es extremadamente útil para evitar el acceso no autorizado.
5. Establezca cuentas adicionales de correo electrónico
Esto le permite a los usuarios asignar distintas direcciones de correo electrónico a diversos propósitos. Las direcciones de correo electrónico de contacto general, preguntas de ventas, soporte de productos y otros propósitos pueden ser creados para hacer que sea más fácil para los usuarios ponerse en contacto con la empresa y sus soluciones.
Conclusión
Crear una dirección de correo electrónico para su empresa es una de las formas más importantes de establecer la presencia de su empresa en línea. Establecer cuentas adicionales agregará una capa adicional de personalización para sus usuarios. Usar un proveedor de servicios de confianza y configurar correctamente la cuenta garantizará que su empresa reciba el mejor servicio posible.