Cómo crear un documento compartido en Drive
Introducción
Google Drive es una herramienta de almacenamiento de archivos muy útil. Una de sus principales características es la capacidad de compartir archivos e incluso documentos con otros usuarios. Esta guía te explicará cómo puedes compartir un documento para que otros usuarios lo editen.
Pasos
- Crear el documento
Para empezar, tienes que crear el documento. Esto se puede hacer en Google Drive. Haz clic en el botón «Nuevo» y luego selecciona «Documento de Google».
- Compartir el documento
Para compartir el documento, haz clic en el botón «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla. Se abrirá una ventana con opciones para compartir tu documento. Luego, escribe la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres compartir el documento. Puedes añadir a varias personas a la vez haciendo clic en el botón «+».
- Permisos de edición
Debajo del campo de dirección de correo electrónico, verás un desplegable con opciones de permisos. Selecciona la opción «Editar» para permitir que la persona a la que se comparte el documento pueda editar el documento.
- Enviar
Por último, haz clic en el botón «Enviar» para enviar el enlace de tu documento a la persona a la que lo compartiste. Ella recibirá un correo con un enlace al documento y podrá abrirlo y editarlo.
Conclusión
Para empezar, tienes que crear el documento. Esto se puede hacer en Google Drive. Haz clic en el botón «Nuevo» y luego selecciona «Documento de Google».
Para compartir el documento, haz clic en el botón «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla. Se abrirá una ventana con opciones para compartir tu documento. Luego, escribe la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres compartir el documento. Puedes añadir a varias personas a la vez haciendo clic en el botón «+».
Debajo del campo de dirección de correo electrónico, verás un desplegable con opciones de permisos. Selecciona la opción «Editar» para permitir que la persona a la que se comparte el documento pueda editar el documento.
Por último, haz clic en el botón «Enviar» para enviar el enlace de tu documento a la persona a la que lo compartiste. Ella recibirá un correo con un enlace al documento y podrá abrirlo y editarlo.
Google Drive es una excelente herramienta para compartir documentos entre usuarios. Como has visto aquí, crear un documento compartido es muy fácil. Si sigues estos pasos, en pocos minutos podrás compartir un documento con tus amigos.
¿Cómo crear un documento colaborativo en Google Drive?
Crea un documento cualquiera….- Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir. En la parte superior derecha, haz clic en Compartir, En la parte superior derecha del cuadro «Compartir con otros», haz clic en Obtener enlace para compartir .
– En la ventana que se abre, elige la opción «Todos con el enlace pueden editar» y, a continuación, pulsa el botón Obtener enlace.
– Tendrás que copiar la dirección web que aparece en el cuadro en el que haz hecho clic antes para compartir el documento.
– Enviar el enlace de tu documento a la persona o personas con las que deseas trabajar de manera colaborativa.
– Cuando abra el enlace enviado, la persona podrá editar, consultar o comentar el documento, según el permiso que tengas habilitado.
¿Cómo trabajar en grupo y compartir documentos en Google Drive?
Cómo trabajar en grupo y compartir documentos en Google Drive :
1. Primero, inicie sesión en Google Drive.
2. Diríjase a la pestaña Compartir dentro de su cuenta Google Drive.
3. Haga clic en el botón «Invitar usuarios» e ingrese la dirección de correo electrónico de cada miembro de su grupo para compartir archivos con ellos.
4. Una vez que haya añadido todos los miembros de su grupo, haga clic en «Compartir» para conceder los permisos de acceso a ellos.
5. Ahora, cada miembro de su grupo tendrá acceso a la carpeta específica (o carpetas) que usted haya seleccionado para compartir con ellos.
6. Cada miembro de su grupo podrá agregar, editar, comentar y descargar los archivos de la carpeta.
7. Si desea ver quién ha hecho cambios en el archivo, diríjase a la pestaña Configuración y haga clic en «Ver historial de cambios». Esto le proporcionará información detallada sobre quién ha hecho cambios en el archivo, cuándo lo hicieron y qué tipo de cambios realizaron.
¿Cómo crear un documento en Google Drive paso a paso?
Para crear un nuevo documento, sigue estos pasos: En la computadora, abre la pantalla principal de Documentos en docs.google.com. En la esquina superior izquierda, en «Iniciar un nuevo documento», selecciona En blanco. . Comienza a escribir. Cuando haya agregado contenido, para guardar tu documento, selecciona Archivo en la esquina superior izquierda y después Guardar. Después, introduce un nombre para tu documento en el campo Nombre del documento. Si no estás seguro de si quieres guardarlo ahora, selecciona Guardar en Google Drive. En la columna izquierda, selecciona Carpetas y, después, tu carpeta en la que quieres guardar el documento. O crea una nueva carpeta para guardar tu documento.
Después de guardar el archivo, puedes verlo desde Google Drive. Haz clic en el ícono Google Drive en la esquina superior izquierda para ver tu archivo guardado.