Cómo Crear una Reunión en Google Meet
Google Meet es una herramienta versátil y fiable para realizar reuniones con varias personas de forma segura. Si es la primera vez que organizas una reunión con Google Meet, es importante que entiendas el proceso. A continuación explicamos cómo crear una reunión en Google Meet:
Paso 1: Inicia Sesión en tu cuenta de Google.
Si es la primera vez que accedes a Google Meet, deberás iniciar sesión en tu cuenta de Google. Si ya estás conectado, salta este paso y haz clic en el ícono de Google Meet.
Paso 2: Haz clic en el ícono de Google Meet
Encuentra el ícono de Google Meet en la parte superior de tu pantalla. Aparece como un cuadrado con un punto central. Haz clic en él para iniciar la interfaz de Google Meet. Si no ve tu ícono, debes iniciar sesión en tu cuenta de google.Paso 3: Crea tu reunión
- En la interfaz de Google Meet, haz clic en el botón Nueva reunión.
- Escribe un título para la reunión si deseas.
- Haz clic en Siguiente.
Paso 4: Comparte el enlace de la reunión
- Ahora aparecerá una ventana con el enlace de la reunión. Esto es el enlace que debes guardar y dar a los demás participantes.
- Copia el enlace y pégalo en tu email o mensaje preferido.
- Ahora envíalo a los demás participantes, indicando el día y la hora en que se realizará la reunión.
Paso 5: Una vez que todos los participantes entren a la reunión, haz clic en el botón de Iniciar reunión para comenzar.
Una vez que los participantes entren a la reunión, puedes usar la función «Chat» para compartir archivos y conversar con ellos. ¡Y listo!
.
El ícono de Google Meet se encuentra en la parte superior de la pantalla, al lado de los otros íconos de Google. Una vez que hagas clic en el ícono de Google Meet se abrirá una ventana emergente con las opciones de configuración de la reunión.
Paso 3: Configura la reunión.
En esta pantalla, tendrás la oportunidad de seleccionar el tamaño (pequeño o grande) de la reunión, el ID de videoconferencia, el tipo de cuenta (personal o de empresa) y la duración.
Paso 4: Invita a los participantes.
Una vez que hayas configurado tu reunión, tendrás la opción de enviar un enlace de invitación a todos los miembros que deseas invitar a la reunión. Esta URL se genera automáticamente y ya está lista para compartir.
Paso 5: Usa el Chat/Mensajería
Google Meet también incluye una función de chat/mensajería que te permite enviar mensajes instantáneos a los miembros de la reunión. Puedes usar esta característica para hacer preguntas, compartir archivos y enviar recordatorios a los demás miembros.
Paso 6: Inicia la reunión
Una vez que hayas invitado a todos los miembros y configurado tus opciones de reunión, puedes iniciar la reunión. Cada miembro recibirá una notificación para unirse cuando sea el momento. .
Una vez iniciada sesión en tu cuenta de Google, encontrarás el ícono de Google Meet en la parte superior del menú. Haz clic en él para abrir la herramienta.
Paso 3: Haz clic en la opción “Crear una reunión”.
Cuando abres la aplicación Google Meet, la pantalla principal es una vista previa de todas las reuniones a las que has sido invitado. Para crear una nueva reunión, haz clic en la opción “Crear una reunión”.
Paso 4: Invita a tus invitados.
Ahora que has creado la reunión, puedes comenzar a invitar a tus invitados. Puedes hacerlo a través de su dirección de correo electrónico o compartiendo el enlace de la reunión con ellos.
Paso 5: Usa las funciones de Google Meet para mejorar tu reuniones.
Una vez que has comenzado la reunión, puedes usar todas las herramientas y funcionalidades que ofrece Google Meet para mejorar los resultados y la experiencia de todos. Estas incluyen la posibilidad de compartir pantalla, chatear y hacer preguntas a tus invitados, compartir archivos y mucho más. .
Una vez conectado a tu cuenta de Google, verás el ícono de Google Meet en la parte superior de tu pantalla. Haz clic en el ícono de Google Meet para iniciar el proceso.
Paso 3: Comienza una nueva reunión.
Una vez que hayas abierto el ícono de Google Meet, verás una pantalla con varias opciones. Haz clic en la opción «Crear una nueva reunión».
Paso 4: Invita a tus contactos.
Ahora tendrás que invitar a tus contactos a la reunión. Esto se puede hacer de dos maneras: a través de un enlace o introduciendo sus direcciones de correo electrónico. De esta forma, tus contactos recibirán un correo electrónico con el enlace de la reunión.
Paso 5: Inicia la reunión.
Cuando hayas invitado a tus contactos y hayas configurado la reunión, haz clic en el botón «Iniciar la reunión» para comenzar la reunión. Ahora tus invitados recibirán un correo electrónico con el enlace de la reunión.
Una vez que todos hayán accedido a la reunión, tú o el moderador podrás iniciar el proceso. Es necesario que recuerdes establecer los términos de la reunión al inicio, para asegurarte de que todos los participantes se sientan cómodos.
Google Meet proporciona una variedad de herramientas y opciones útiles para los usuarios. Por ejemplo, puedes compartir tu pantalla para mostrar una presentación, habilitar la opción de chat para compartir información en tiempo real, y utilizar la opción de encuesta para recabar opiniones.
Esperamos que estos pasos te ayuden a crear tu primera reunión con Google Meet. Si tienes alguna duda, no dude en contactarnos.