Escanear – Como hacerlo paso a paso
¿Alguna vez se han preguntado cómo escanear un documento? Esta tarea no es tan complicada como parece. Aquí te explicamos cómo escanear un documento paso a paso.
Pasos para escanear un documento
- Coloque el documento en la bandeja de su escáner.
- Asegúrese de que los bordes del documento sean visibles en el área de escaneo de la superficie del escáner y, a continuación, cierre la bandeja.
- Abra el software de escaneo. El software típicamente contiene una variedad de ajustes específicos para diferentes tipos de documentos. Estos ajustes permiten que la imagen scaneada se vea lo mejor posible.
- Configure los ajustes según las características de su documento. Por ejemplo, si el documento contiene texto, seleccione el modo «Texto» para obtener los mejores resultados.
- En la ventana principal del software, seleccione «Escaneo».
- Una vez que el escáner haya leído y guardado el documento, se mostrará una vista previa en la pantalla. Para asegurarse de que las imágenes sean legibles e imprimibles, verifique que la imagen es nítida y completa.
- Después de verificar la imagen, haga clic en el botón «Guardar» para guardar el documento escaneado.
Una vez que siga estos sencillos pasos, podrá escanear con facilidad todo tipo de documentos.
Ejemplos de escaneo
Aquí hay algunos ejemplos de cuando se debe escanear un documento:
- Para enviar documentos por correo electrónico
- Para guardar documentos digitalmente
- Para reproducir fotografías en una carpeta digital
- Para guardar una copia de seguridad de un documento en una memoria flash
Ahora que sabes cómo escanear un documento rápidamente, ¡échale un vistazo a la variedad de escáneres disponibles en el mercado!
Cómo escanear un documento
Los documentos digitalizados pueden ser guardados para uso posterior o compartidos con otras personas. Escanear un documento es la forma más sencilla de obtenerlos, y aunque el proceso pueda parecer complicado, es mucho más fácil de lo que crees. A continuación explicaremos los pasos necesarios para escanear un documento desde tu computadora.
Pasos para escanear documentos:
- Configura el escáner. Coloca el documento que quieres escanear en el escáner y sigue las instrucciones de tu escáner, ya sea conectándolo a tu computadora con un cable o con inalámbrico. Si tu escáner no es compatible con tu computadora, deberás descargar y configurar el software adecuado para tu escáner.
- Abre el software de escaneado. En la mayoría de los casos una aplicación especial para escanear se abrirá automáticamente cuando el equipo detecta que el escáner está conectado. Si esto no sucede, abre el software para escanear manualmente desde la sección de programas de tu computadora.
- Selecciona los ajustes. Al abrir el software de escaneado, tendrás varias opciones para configurar el documento que vas a escanear, como el tamaño de archivo, la resolución, el formato de archivo, la calidad de imagen, etc. Selecciona los ajustes adecuados para obtener la mejor imagen del documento.
- Escanear. Una vez que hayas seleccionado los ajustes apropiados para tu documento, haz click en Escanear. Este proceso podrá tomar unos minutos dependiendo de la calidad de la imagen.
- Guardar el archivo. Cuando el escaneo haya finalizado, el software te pedirá donde quieres guardar el documento. Escoge una ubicación fácil de localizar y guarda la imagen. Tu documento ya estará digitalizado y listo para usar.
Ejemplos de uso del escáner
Los escáneres se utilizan para digitalizar documentos de todo tipo, como recibos, facturas, diplomas, certificados, artículos, etc. Una vez que se ha escaneado el documento, los usuarios lo pueden guardar en una ubicación segura o compartirlo a través de internet. Esto permite a las personas mantener copias seguras de los documentos en caso de pérdida o daño físico.
Conclusión
Ahora que ya conoces los pasos para escanear un documento, puedes hacerlo fácilmente desde tu computadora. No dudes en probar los distintos ajustes de tu escáner para obtener los mejores resultados. Escanear un documento te permitirá guardar información importante y compartirla con otros en línea.
¿Cómo Escanear?
Escanear documentos es una forma práctica de convertir documentos impresos en archivos digitales. También es posible escanear fotos y otros objetos para diversos usos. Existen diversas formas de hacerlo, a continuación explicamos algunos métodos.
Métodos Básicos para Escanear Cualquier Tipo de Documentos
- Tulipas: Estos dispositivos consisten en una cámara que se desliza sobre el documento, capturando su contenido para pasarlo a un archivo digital. Las tulipas incluso pueden detectar la orientación del escaneo para que el resultado sea perfecto.
- Impresoras multifunción: Estas impresoras cuentan con la función de escaneo, la cual usa una cámara para capturar el contenido de los documentos. Algunas impresoras cuentan con más de una función de escaneo, como una de alta calidad para documentos.
- Escáneres: Estos dispositivos se usan para escanear documentos, fotografías y otros objetos. Están diseñados para capturar los detalles mejor que una impresora. Algunos escáneres se conectan a una computadora y otros son portátiles y se pueden trasladar a cualquier lugar.
Tutorial: escanear un documento con escáneres de sobremesa
El siguiente tutorial explica cómo escanear un documento usando un escáner de sobremesa:
- Encienda el escáner y conecte el puerto USB a la computadora.
- Instale los controladores necesarios para el escáner y reinicie la computadora si es necesario.
- Abra el programa de escaneo.
- Configure el tipo de documento (fotografía, documento, etc.), el formato de archivo, la calidad y cualquier otra configuración.
- Coloque el documento en el escáner, luego cierre la tapa.
- Presione el botón «Escanear» para comenzar el escaneo.
- Cuando el escaneo se haya completado, guarde el archivo y desconecte el escáner.
Ahora estará listo para compartir el archivo escaneado. Este tutorial se aplica a los modelos de escáner de sobremesa más comúnmente usados.
Consejos para Escanear Mejor
- Use siempre la mejor calidad. Si quiere obtener una fotografía o documento con la mejor calidad posible, seleccione la opción de «mejor» o «alta» calidad. Esto producirá un archivo con mayor tamaño, pero tendrá mejores detalles.
- Mantenga el documento limpio. Asegúrese de que el documento fue limpiado antes de comenzar el escaneo. Esto evitará la acumulación de polvo, huellas dactilares u otros elementos en el archivo digital.
- Siga las instrucciones del escáner. Cada escáner funciona de manera diferente. Asegúrese de seguir las instrucciones del fabricante para que el resultado final sea el deseado.
Y eso es todo. Ahora que conoce los distintos métodos y cómo usar un escáner para escanear documentos, ¡está listo para comenzar! ¡Disfrute!