Como guardar un documento de word en pdf

Cómo guardar un documento de Word en PDF

Usando Microsoft 365

Microsoft 365 es una suite de aplicaciones de Microsoft con potentes herramientas de productividad que incluye Microsoft Word, Excel y más. Esta guía te mostrará cómo guardar un documento de Word en PDF usando Microsoft 365.

Tutorial

Sigue estos pasos para guardar un documento de Word en PDF usando Microsoft 365:

1. En la barra de herramientas de Microsoft Word, pulsa la flecha de «Archivo» y luego selecciona «Guardar como».
2. En la ventana emergente, da clic en el boton «Buscar otra ubicación» en la esquina inferior izquierda.
3. Ahora, puedes elegir una nueva ubicación para guardar tu archivo. Para guardarlo como un archivo PDF, escoge «Formatos» en la parte inferior de la ventana y selecciona «PDF».
4. Escribe un nombre para tu archivo y después haz clic en «Guardar».

Ejemplos

Para guardar un documento de Word en PDF usando Microsoft 365, puedes seguir los pasos anteriores o usar estas opciones de la barra de herramientas. En la barra de herramientas de Word, haz clic en el botón «Archivo» y selecciona «Guardar como PDF».

Luego escoge una ubicación para guardar tu archivo y escribe un nombre para él. Después, haz clic en el botón «Guardar». De esta manera, tu documento de Word se habrá guardado como un archivo PDF listo para compartir.

¿Cómo guardar un documento de Word en PDF?

PDF es un formato universal para el intercambio de documentos. Está diseñado para prevenir cambios no autorizados en un archivo original, al mismo tiempo que se asegura la visualización perfecta de un documento en casi cualquier sistema operativo. Si desea compartir un archivo de Word, es conveniente guardarlo primero en formato PDF.

Paso 1: Abra un documento de Microsoft Word

Abra un documento de Microsoft Word en el que desee guardar como archivo PDF.

Paso 2: elija un formato

Haga clic en el botón «Archivo» en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuación, seleccione «Guardar como» desde el menú desplegable. Seleccione la opción «Formato PDF» en el cuadro de diálogo «Tipo de archivo» que aparece. O bien, puede guardar en la versión actual de Word.

Paso 3: Introduzca un nombre para el archivo

Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro de diálogo «Nombre de archivo». Luego seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo desde el menú desplegable «Ubicación». Por último, haga clic en el botón «Guardar».

Paso 4: Confirmar Cambios

Se le pedirá que elija la opción para guardar el archivo en formato PDF. Haga clic en el botón «Aceptar» para confirmar. El documento quedará guardado en formato PDF.

Tutorial ilustrativo

Aquí hay un tutorial ilustrativo como guía paso a paso para guardar un documento de Word en formato PDF.

• Paso 1: Abra un documento de Microsoft Word
• Paso 2: Elija el formato
• Paso 3: Introduzca un nombre para el archivo
• Paso 4: Asegúrese de confirmar los cambios

Ejemplos

Para guardar un documento de Word en formato PDF, abra el documento, seleccione el formato “Archivo PDF” desde el menú «Tipo de archivo», escriba un nombre para el archivo en el cuadro de diálogo “Nombre de archivo”, luego seleccione la carpeta en la que desea guardarlo desde el menú desplegable «Ubicación» y finalmente haga clic en el botón “Guardar” para confirmar los cambios.

Consejos para guardar un documento de Word en PDF

Convertir archivos de Word a PDF es una práctica común para compartir ciertos documentos. Por esta razón, te presentamos los pasos necesarios para guardar un documento de Word en un archivo PDF.

1. Abre el documento que deseas guardar en PDF desde Microsoft Word.

2. Selecciona la opción «Archivo» del menú superior y haz clic en la opción «Guardar con nombre».

3. Escribe el nombre que deseas asignarle al documento y, para realizar la conversión a PDF, despliega el menú desplegable «Tipo de archivo» y selecciona «Archivo PDF (*.pdf)».

4. Finalmente, pulsa el botón «Guardar» para cartar el documento en formato PDF.

Tutorial con imágenes

Para guiarte mejor en el proceso, te brindamos un listado de pasos acompañado de imágenes.

• 1. Abre Microsoft Word y abre el documento que deseas guardar en PDF
• 2. Ve al menú superior y haz clic en la pestaña «Archivo»
• 3. Desde el área «Archivo», haz clic en «Guardar con nombre» y escoge un nombre para el documento
• 4. Despliega el menú desplegable «Tipo de archivo», selecciona «Archivo PDF (*.pdf)»
• 5. Haz clic en «Guardar» para completar la conversión a PDF

Ejemplo visual

Para ilustrar mejor el proceso, aquí tienes una imagen guía con un ejemplo visual: