Cómo hacer un Índice en Word 2010
Word 2010 es un excelente procesador de texto que cuenta con diferentes herramientas para la edición de documentos. Entre estos, se puede encontrar la de índice, la cual nos permite crear un índice de toda la información contenida en un documento para hacer más fácil su lectura. Si deseas aprender a usarla, ten en cuenta los siguientes pasos.
Cómo usar la herramienta Índice en Word 2010
- Paso 1: Abrir el documento en el que se desea trabajar.
- Paso 2: Ubicar en la parte superior de la pantalla en «referencias» la sección donde se encuentra la herramienta Índice.
- Paso 3: Hacer click en la herramienta Índice.
- Paso 4: Seleccionar la opción de índice de la columna de la izquierda.
- Paso 5: Respecto al formato del índice, agregar títulos y subtítulos si los hay, el diseño deseado y el formato en que se desea mostrar.
Una vez hecho esto, hacer click en Insertar. Esto arrojará un índice con todas las secciones y sus respectivos títulos e índices. Si se desea añadir algún ítem al índice, existe la opción de «Actualizar campo». Seleccionar esta opción y estará listo para ser visualizado el índice.
Cómo hacer un índice en Word 2010
¿Necesitas hacer un índice en tu documento de Word para que tus lectores se ubiquen mejor y encuentren más fácilmente la información que están buscando? Sigue los pasos a continuación para aprender como hacer un índice en Word 2010.
Paso 1: Marca el texto para el que deseas crear el índice
Antes de comenzar a crear tu índice en Word 2010 introduciendo un índice para todo el documento, necesitas marcar el texto dentro del documento que deseas que tenga entrada en el índice. Para hacerlo, selecciona el texto al que deseas asignar una entrada en el índice, luego haz clic en el botón «Marcar Entrada» en el menú de Referencia de la barra de menús.
Paso 2: Configura tu Índice
Una vez que hayas marcado el texto, será momento de configurar el índice. Haz clic en el menú «Referencia» de la barra de menús, luego en el botón «Insertar Índice». Esto abrirá un cuadro de diálogo para la configuración:
- Selecciona si deseas los números de página ocultos o visibles.
- Seleccionar si la primera línea de la entrada del índice se enumerará o no.
- Seleccionar el formato del índice.
- Si quieres que el índice aparezca al principio del documento, selecciona sí.
- Selecciona las opciones de niveles que desees para tu índice.
Paso 3: Revise el Índice
Una vez que has configurado el índice de acuerdo a tu preferencia, haz clic en «Aceptar» y el índice se creará en el documento. Si la información es correcta, entonces estás listo. Pero si hay algún error en lo que se refiere a la información, aplica los cambios necesarios.
Ahora que sabes cómo hacer un índice en Word 2010, deberías poder crear uno en muy poco tiempo.
Cómo Hacer Índices en Word 2010
Word 2010 permite crear documentos más organizados mediante la creación de índices. Esto significa que los usuarios pueden asignar números de página, tablas de contenido, intercalar palabras y guiones con un simple clic.
Paso 1: Introducir los los títulos en el documento
Antes de comenzar con la creación del índice, el documento debe contener títulos. Esto significa que los documentos deben estar organizados con y tener subtítulos. Para asegurarte de que tus títulos se reconozcan, puedes usar los estilos disponibles: Título 1, Título 2 y así sucesivamente.
Paso 2: Seleccionar Índice tabla desde el grupo de referencias
Una vez que hayas realizado la organización de tu documento, debes abrir el menú referencias. Para ello, haz clic en la pestaña «referencias» y luego en [Índice, tabla]. En la siguiente ventana, podrás observar una lista de estilo de diseños de índices pre determinado. Selecciona el que mejor se adapte a tus necesidades. En esta misma ventana, también puedes seleccionar opciones para la ayuda de niveles y guiones.
Paso 3: Insertar el índice
Una vez seleccionado el estilo apropiado para tu índice, debes seleccionar la opción «insertar». Al seleccionar esta opción, tu documento contendrá el índice. Si en algún momento deseas actualizar el índice, solo debes seleccionar la opción «actualizar índice».
Otros beneficios
Al crear un índice en Word 2010, también tienes otros beneficios importantes, entre ellos:
- Tus documentos se verán más organizados
- Puedes crear índices de contenido con diferentes criterios
- El contenido del índice puede modificarse para la ayuda de niveles y guiones
- Es muy fácil imprimir, copiar el índice y compartir tus documentos
Word 2010 es una herramienta poderosa para la creación de índices. Esta función hace que tu trabajo sea mucho más organizado y poder contar con la información disponibles en otras versiones del programa Word.