Cómo hacer o crear tu propia libreta de direcciones personalizada o imprimible gratis en formato Word o PDF
Si eres una de esas personas a las que les gusta tener todo bien organizado, ya sean tus contactos telefónicos, direcciones, entre otros; crear tu propia libreta de direcciones o cuaderno en formato Word o PDF es la solución . Pues este tipo de documento te permitirá personalizar tu agenda de la forma o manera que más te guste o convenga.
Asimismo, para ello sólo necesitas disponer inicialmente de la suite ofimática que ofrece Microsoft, entre la que destaca Word como sistema preferido para la elaboración de textos. Si no tienes este procesador de textos, puedes ir a la web oficial de Microsoft y descargarte su versión gratuita de inmediato.
Pasos para preparar tu agenda de contactos personalizada
Al principio es importante que sepas que el cuaderno debe estar preparado y personalizado en Word, ya que en este formato podrás editar tantas veces como sea necesario ; si quieres eliminar o añadir un personaje que te represente. Más adelante, convertiremos este formato en un documento PDF para que puedas imprimirlo y utilizarlo constantemente para lo que necesites.
En la misma línea, lo primero que debes hacer es crear una tabla con varias columnas en una hoja de cálculo, el número dependerá de ti; sin embargo, lo ideal es que puedas tener al menos 4 columnas, donde encontrarás nombre, dirección, teléfono y correo electrónico . Asimismo, puedes añadir toda la información que consideres necesaria.
Igualmente, después de añadir la tabla es importante que empieces a personalizar tu horario, para ello puedes utilizar la barra de herramientas en la parte superior, que te permite colorear la tabla y seleccionar un tipo de letra que te guste y utilizar.
A continuación, cuando hayas elaborado o establecido cómo quieres la tabla o el gráfico en el que descargarás la información, simplemente cópialo y pégalo en hojas sucesivas; para ello puedes utilizar la función de copiar y pegar con el teclado en Word.
No olvides personalizar la portada si lo consideras, para ello puedes añadir tus datos personales para que los miembros de tu casa sepan que la agenda es tuya; igualmente, puedes añadir imágenes o figuras que se encuentra en el programa Microsoft Word, por lo que tendrás tu agenda totalmente personalizada.
Procedimiento final
Llegados a este punto habrás casi finalizado y personalizado tu lista de contactos, así que lo que queda es convertir el documento de Word a formato PDF , una forma sencilla de hacerlo es la siguiente. Al final del documento de Word debes seleccionar la opción de archivo y luego el apartado «guardar como», allí encontrarás varias formas de guardar el documento y sólo tendrás que elige el que dice PDF y podrás convertir tu archivo en este formato .
Se subraya que convertir cualquier archivo en PDF es una excelente opción, ya que este formato permite enviar e imprimir el documento sin correr el riesgo de que el archivo se modifique intencionadamente o por error humano.
Te permite mantener intactos los márgenes, las tablas o cualquier imagen o característica particular que tengas. Así que no dudes en hacerlo para que tu agenda personalizada tenga el aspecto previsto.
Finalmente, sólo queda imprimir el documento PDF y si quieres puedes hacer una encuadernación manual con una cartulina de tu elección y una cinta, o simplemente llevarlo donde el experto se encargará de dejarlo como prefieras. Así que no dudes en crear tu propia agenda de contactos personalizada, verás que será muy sencillo.