Cómo hacer Relaciones en Access
Access es una herramienta poderosa que nos permite organizar grandes cantidades de información. Una de las cosas que Access nos permite hacer es crear relaciones entre tablas diferentes para que la información sea más fácil de administrar. Esto nos permite tener un mayor control sobre la base de datos de la cual estamos trabajando.
Pasos para Crear Relaciones en Access:
- Paso 1: Abra el Archivo Access deseado y seleccione el diseño de la base de datos.
- Paso 2: Haga clic en ‘Mostrar Relaciones’. Esto abrirá la pantalla ‘Relaciones’.
- Paso 3: Haga clic con el botón derecho en la pantalla de relaciones y seleccione ‘Agregar Tabla’. Esto abrirá una ventana que le permitirá seleccionar la tabla que desea agregar.
- Paso 4: Seleccione la tabla que desea agregar. Una vez seleccionada, la tabla aparecerá en la pantalla de relaciones.
- Paso 5: Una vez que la tabla se haya agregado a la pantalla de relaciones, haga clic en cada campo de la tabla que desee relacionar.
- Paso 6: Arrastre el campo a la segunda tabla y suéltelo en el mismo campo.
- Paso 7: Haga clic en el botón de ‘Guardar’ para guardar los cambios.
Al seguir estos pasos principales, puede crear fácilmente relaciones entre las tablas de su base de datos en Access. Esto lo ayudará a tener mejor control sobre sus datos al proporcionar una estructura en la cual puede administrar fácilmente la información.
¿Cómo relacionar dos tablas?
Pasos En el Navegador, abra la tabla principal, Seleccione Datos > Relacionar, En el cuadro de diálogo Relaciones, haga clic en Agregar tabla y seleccione una o más tablas relacionadas, Haga clic en Agregar y después, haga clic en Cerrar , Seleccione uno o más campos en cada tabla para establecer una vínculo entre ellos, Haga clic en Crear e indique el tipo de relación, Acepte los cambios para guardar la relación establecida.
¿Dónde está Relaciones en Access?
La ventana Relaciones le permite definir Relación elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en Herramientas de base de datos > relaciones. Las relaciones son como las reglas que rigen cómo se conectan los datos en la base de datos. Establecer relaciones adecuadas es una de las cosas más importantes que necesita hacer cuando diseña una base de datos. Si establece relaciones incorrectas, es posible que otros usuarios de Access extraigan datos erróneos.
¿Cómo hacer una base de datos en Access con relaciones?
Como crear relaciones en access!!…=) Estar en la ventana de la base de datos en la cual queremos realizar las relaciones, Ir al menú Herramientas, Elegir la opción Relaciones, Seleccionar una tabla que pertenecerá a la relación haciendo clic sobre ésta, Hacer clic sobre el botón Agregar , Seleccionar la segunda tabla de la relación, Una vez seleccionadas las dos tablas hacer clic en el botón Establecer Relación, Considerar si se debe seleccionar una de las tres casillas: Los valores relacionados en la tabla A deben existir en la tabla B y viceversa , Los valores relacionados en la tabla A deben existir en la tabla B solamente , No validar los datos entre las tablas , Hacer clic en el botón Aceptar , Una vez creada la relación se verá tanto en la ventana de Relaciones como en la Vista Diseño de cada una de las tablas.
Cómo Hacer Relaciones en Access
Paso 1: Abra la base de datos
- Inicie Microsoft Access
- Abrir la base de datos existente o crear una nueva
Paso 2: Haga clic en la pestaña Diseño
- Hacer clic en el botón Diseñador de consultas en la parte superior de la pantalla.
- Se habrá abierto una pestaña nueva específicamente para la base de datos que seleccionó.
Paso 3: Identifique las tablas que desea relacionar
- En la parte superior de la pestaña, seleccione las tablas que desea relacionar
- En la parte inferior, notará líneas rectas con flechas que conectan los campos seleccionados entre dos tablas.
Paso 4: Establezca relaciones entre las tablas
- Haga clic en el botón Establecer relaciones en la parte superior izquierda de la pestaña de diseño
- Se abrirá un cuadro de diálogo donde tendrá que seleccionar los campos que desea utilizar para establecer una relación entre las dos tablas.
- Cuando seleccione los campos, seleccione la casilla de verificación «Enforce Referential Integrity» para garantizar que los datos sean coherentes en ambas tablas.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
- Aparecerá una línea recta con flecha uniendo los campos seleccionados en la pestaña del diseñador y el cuadro de diálogo desaparecerá.
Paso 5: Guarde los cambios
- Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Aparecerá una pantalla donde tendrá que ingresar el nombre de la base de datos bajo el cual quiere guardarla.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.