Cómo Hacer Un Diagrama De Flujo De Datos
Las herramientas y técnicas de diagramas de flujo de datos se utilizan para mejorar la representación de procesos y su posterior explicación. Está compuesto por una serie de gráficos que se relacionan entre sí para conectar los puntos principales de la historia. Estos diagramas son muy útiles para ayudar a los lectores a comprender la lógica del proceso, así como el propósito final. A continuación describimos los pasos para realizar un diagrama de flujo de datos.
Paso 1: Identifique El Proceso Específico
El primer paso para crear un diagrama de flujo de datos es identificar el proceso específico. Es decir, qué proceso desea ilustrar en el diagrama. Una vez que se ha determinado el tema, preparar una lista detallada de los procesos involucrados en el mismo.
Paso 2: Crear Un Esquema Sencillo
Después de identificar los pasos relevantes del proceso, sería de gran ayuda para crear un esquema sencillo que resuma todos los pasos esenciales. Este esquema le ayudará a entender el orden de los pasos. También le permitirá medir la complejidad del proceso y si es necesario, identificar puntos que pueden reducirse o eliminarse.
Paso 3: Preparamos Los Dibujos
Una vez que el esquema se ha creado, la siguiente etapa es desarrollar los dibujos. Estos se basan en la lógica y la significación individual de cada paso. Estos dibujos deben ser lo más simples y a la vez informativos como sea posible. Los símbolos más comunes que se utilizan son:
- Flechas: las flechas describen la dirección del flujo entre los procesos y los datos.
- Cuadrado: el cuadrado representa los datos de entrada/salida o resultados finales.
- Rombo: representa un punto de decisión.
- Círculo: el círculo se usa para una iteración.
Paso 4: Enlazamos Los Dibujos
Una vez que los dibujos estén preparados, el siguiente paso consiste en conectarlos mediante flechas. Esto se debe realizar según la lógica implícita en los dibujos. Al conectar los símbolos, es importante asegurarse de que no haya ningún punto muerto y que todo el flujo esté completamente vinculado.
Paso 5: Elegimos El Software Y Los Colores De Los Diágraficos Y Completamos El Diagrama
Una vez que se hayan conectado los dibujos, debe elegirse el software adecuado para completar e imprimir el diagrama. Existen muchos programas y herramientas que ofrecen diferentes niveles de personalización para ilustrar el diagrama con una mayor claridad. También se puede elegir el color de los diágraficos para aumentar el interés visual.
Y así es como se hace un diagrama de flujo de datos. La complejidad de un diagrama varía según lo complejo que es el tema. Esta técnica de diagramas de flujo es una excelente herramienta para explicar procesos complejos de manera sencilla y clara.
¿Qué es un diagrama de flujo de datos Ejemplos?
Un diagrama de flujo de datos (DFD) traza el flujo de la información para cualquier proceso o sistema. Emplea símbolos definidos, como rectángulos, círculos y flechas, además de etiquetas de texto breves, para mostrar las entradas y salidas de datos, los puntos de almacenamiento y las rutas entre cada destino.
Ejemplos:
– Diagrama de flujo del proceso de compra en una tienda en línea.
– Diagrama de flujo de un sistema de facturación.
– Diagrama de flujo para un proceso de atención al cliente.
– Diagrama de flujo para una base de datos.
¿Cómo hacer un diagrama de flujo de datos en Excel?
Ve a la pestaña Insertar > Seleccionar figuras. Aparecerá una galería con diversas figuras básicas, incluidas líneas, flechas y figuras geométricas. Haz clic en la figura del diagrama de flujo que desees agregar, y arrastra la figura para ajustar el tamaño a la hoja de Excel.
Una vez que tengas la figura en la hoja de Excel, haga clic en cada elemento para agregar texto, líneas y símbolos. Para crear una línea, haga clic y arrastre el extremo de la figura en el punto deseado. Las líneas se pueden conectar entre sí para agregar ramas y conexiones entre distintos elementos del diagrama. Si desea agregar texto, simplemente haga clic en el elemento en el que desea agregar el texto y comience a escribir. También puede cambiar el color de su figura y su texto para hacer que el diagrama sea más atractivo. Cuando termine, asegúrese de guardar el archivo para guardar los cambios.
¿Cómo hacer un diagrama de flujo de datos en Word?
Desde la pestaña Insertar dentro de Cinta, selecciona una figura de diagrama de flujo de la galería desplegable. Luego puedes hacer clic, arrastrarla y colocarla en la página con el tamaño que desees. Continúa agregando figuras y líneas para completar tu diagrama de flujo. Puedes agregar etiquetas, texto o cualquier otro elemento desde la pestaña Diseño de la galería de herramientas. Puedes personalizar el estilo de tu diagrama cambiando el color, el estilo de línea y el formato de tus figuras. Cuando hayas terminado el diagrama, guarda tu documento para mantener tus cambios.