¿Cómo hacer un correo electrónico formal?
Cuando necesitamos enviar un mensaje de correo electrónico a una persona con la que no tenemos una relación tanto profesional como personal, es importante seguir una serie de reglas para hacer un email formal. Siguiendo estos pasos tendrás la seguridad de que tu correo será adecuado para el asunto que tratas.
1. Usa un Lenguaje formal y Profesional
Siempre se debe mantener un lenguaje formal dentro del mensaje. Evita usar lenguaje informal como las abreviaciones, no hacer pregutas, no seguir la línea de conversación, lenguaje muy coloquial, etc.
2. Detalla la Causa del Mensaje
Seremos claros y directos en el asunto. Lo ideal es que utilizes el asunto para explicar el motivo por el cual estás enviando el mensaje. Por ejemplo: «Petición de petición de donación para la Asociación XYZ», o «Solicitud de empleo para el puesto de Gerente»
3. Usa Saludos Formales
Asegurate de saludar de manera correcta a la persona destinataria del correo. Lo ideal es que seas respetuoso, educado y mostrar un buen lenguaje. Por ejemplo:
- Señor/Señora: para mujeres respetables mayores de 40 años, profesionales, autoridades, etc.
- Estimado/a: para hombres respetables mayores de 40 años, profesionales, autoridades del gobierno, etc.
- Señorita [nombre]: para mujeres menores de 40 años.
- Estimad@ [nombre]: para personas de cualquier género y edad.
- [Nombre]: para personas con las qué se tiene una relación informal.
4. Cuerpo del Mensaje
En el cuerpo del mensaje debes ser breve y concreto, ya que en un correo formal no hay que adornar las palabras. Enmarca el contenido que deseas transmitir y, en la medida de lo posible, divídelo en párrafos cortos.
5. Despedida Formal
Al final, agradece por la atención que el receptor te ha ofrecido. Si el asunto necesita una respuesta, incluye una frase para pedir una respuesta. Por ejemplo:
- Esperando saber de su parte.
- Quedo a la espera de su respuesta.
- Agradeciendo anticipadamente su atención.
6. Firma
Por último, no olvides incluir tus datos de contacto. En este caso, tu nombre completo, cargo al que perteneces y la empresa o universidad a la que representas si lo haces en nombre de ella/o.
¡Y listo! Siguiendo estos pasos tendrás la seguridad de que tu correo electrónico es formal y clara.
¿Cómo hacer un correo Gmail formal?
¿Cómo crear una cuenta de correo profesional? – El Blog de empleo de … Dirígete a la página de creación de una cuenta en gmail, A continuación, completa cada uno de los campos que aparecen en la pantalla: nombre, apellidos, nombre de usuario, contraseña, fecha de nacimiento, sexo, teléfono móvil y ubicación de tu casa. En la siguiente pantalla, selecciona la opción «Crear cuenta de correo profesional». Esto te permitirá crear una dirección de correo con la terminación «tudominio.com» (tudominio puede ser: tuempresa.com, tuempresa.es, etc). Una vez hayas completado los datos, serás redirigido a Google Apps para empesar con la configuración y personalización de tu nueva cuenta de correo. Una vez hayas concluido el proceso, ya tendrás una cuenta de correo profesional 100% operativa.
¿Cómo se comienza un mail formal?
Un saludo sencillo como: “Buenos días Lic. Santiago”, “Hola Jorge”, “Estimado amigo”, etc. En el saludo escribe el nombre de la persona a quien va dirigido, esto hará que el destinatario se sienta más interesado, ya que el correo va personalizado. Termina esta frase con un signo de coma.
Luego, escribe el motivo por el cual le escribes, como por ejemplo: “te escribo para consultar acerca de…”. Esto debe de ser explícito lo suficiente para hace saber al destinatario de inmediato el motivo de tu email para que comience a tomar la decision correspondiente. Termina con un punto.
Espero su respuesta para continuar avanzando en este tema. Agradeciendo de antemano su atención.
Atentamente,
[Tu nombre completo]
[Cargo al que perteneces]
[Empresa o academia a la que representas]
Cómo Hacer Un Email Formal
Los emails formales son una parte importante del entorno laboral. A continuación, se enumeran algunos consejos acerca de cómo escribir un email formal:
Paso 1: Utiliza Un Asunto Preciso
El asunto del email debe ser claro y preciso para que el destinatario identifique de inmediato el tema del email sin tener que abrirlo.
Paso 2: Personaliza el Saludo
No utilice un saludo genérico como «estimado(a) señor(a)». En su lugar, escriba el nombre completo y el título del destinatario.
Paso 3: Utiliza un Lenguaje Profesional
Asegúrate de utilizar un lenguaje profesional. Evita abreviaturas o vocabulario propio de la adolescencia.
Paso 4: Clasifica la Información
Es importante clasificar los puntos centrales en párrafos separados, para que el destinatario pueda entender la información rápidamente.
Paso 5: No Olvides los Referentes
En los emails formales siempre se deben considerar los puntos mencionados previamente. Por ejemplo, si se está escribiendo una respuesta, la persona debe mencionar el tema de donde viene la pregunta.
Paso 6: Verifica la Ortografía
No olvides verificar la ortografía y gramática antes de enviar el email. Debes prestar atención a los errores ortográficos, los errores de sintaxis y la estructura gramatical del email.
Paso 7: Incluye Una Despedida
Es importante incluir un saludo de despedida. Esto puede ser tan simple como «Atentamente» o «Sinceramente», seguido de tu nombre.
Siguiendo estos pasos, es relativamente sencillo aprender cómo escribir un email formal. Si bien un email profesional no requiere la misma cordialidad y refinamiento que una carta formal, debe al menos reflejar la profesionalidad, la educación y el respeto.