Cómo hacer una base de datos en Excel
Escenario
Necesitas construir una base de datos en Excel.
Instrucciones
- Paso 1 – Arma una lista de columnas en el archivo de Excel.
- Paso 2 – Haz una lista en la parte superior de cada columna. Esta será la cabecera para la base de datos.
- Paso 3 – Ingresa la información en la base de datos bajo cada cabecera.
- Paso 4 – Agrega celdas y, si es necesario, columnas nuevas para aconseguir la información que quieres almacenar.
- Paso 5 – Guarda el archivo.
Consejos
- Actualiza la base de datos a menudo para mantenerla al día.
- Usa una hoja de cálculo separada para rellenar la información en la base de datos.
- Usa filtros para encontrar información específica en la base de datos.
Consulta el centro de ayuda de Excel para obtener más consejos y ayuda de cómo manejar la base de datos.
Cómo hacer una base de datos en Excel
Excel es una de las herramientas de Microsoft Office más potentes y útiles para los profesionales de la informática. Esta herramienta nos permite crear base de datos con distintos tipos de información rápidamente.
Instrucciones Básicas
- Paso 1: Crear una nueva hoja en Excel e insertar los encabezados para las columnas que deseas que contengan tu base de datos.
- Paso 2: Introduce los datos relacionados entre sí en cada columna.
- Paso 3: Selecciona los datos y pulsa el botón «Inicio» en la pantalla.
- Paso 4: Seleccione la opción «Clasificar y filtrar» en el menú «Hojas de cálculo».
- Paso 5: Seleccione la opción «Filtro», esto le permitirá filtrar sus datos de acuerdo a sus preferencias.
Con estos simples pasos, podrás convertir la información en una base de datos para su formato de hoja de cálculo en Excel.
¡Ahora es la hora de tener éxito con tu proyecto!
Cómo Hacer Una Base De Datos en Excel
Estructurar La Base De Datos
- Crea un encabezado que sea el nombre de tus campos de datos. Estos se conocen como etiquetas de campo, y deben ser relevantes, en relación con el propósito de tu base de datos.
- Agrupa tus etiquetas en una columna.
- Incluye la ubicación apropiada para introducir nuevos datos.
Introducir Los Datos
- <Introduce todos los datos de la mejor forma.
- Vuelve a verificar los datos para asegurarte de que sean correctos.
- Usa unidades cuando sea necesario para los campos que estás almacenando para evitar confusiones.
Realizar Cálculos Con La Base De Datos
- Utiliza la función SUMAR.SI para crear sumas de ciertos campos.
- Usa contar.SI para contar el número de entradas que se dan en los campos.
- Recurre a las funciones avanzadas de Excel para crear promedios, o para encontrar el valor más alto de un campo particular.
Introduce los datos directamente en la celda, y asegúrate de que sean precisos.
Guarda tu base de datos.
Filtrar y Ordenar Los Datos
Ordena los datos con el fin de buscar más información rápidamente.
Utiliza los filtros para tomar tus datos y retirar los datos innecesarios.
Analizar Los Datos
Agrega gráficas y dibujos para poder interpretar mejor la información.
Usa tablas dinámicas para descubrir relaciones entre los campos de datos.
Genera informes para ayudarte a comprender mejor la información.
Compartir Los Datos
Comparte la información con tus compañeros y amigos para recibir sus opiniones.
Envía la informaación a otros usuarios a través de e-mail o mensajes de texto.
Introduce los datos bajo cada etiqueta en columnasseparadas.
Utiliza el panel de pestañas para navegar entre hojas si necesitas más espacio para introducir datos.
Si existe un orden preferente para los datos, puedes clasificar los campos para mantener el orden.
Filtrar Los Datos
Es importante filtrar los datos en tu base de datos para poder obtener consultas specíficas o información particular.
Para usar los filtros, haz clic en «Filtro» para mostrar los valores ordenados.
También puedes hacer clic en «Límite de filtrado» para tener una desviación de la informaciónde un campo específico.
Organizar Los Datos
Excel permite diversas formas de organizar los datos en tu base de datos.
Utiliza diferentes tipos de gráficos, y ponderaciones para analizar y presentar la información, comparar los resultados, y hacer presentaciones de datos más agradables visualmente.
También puedes usar los subtotales y la herramienta unir y combinar para agrupar los datos.
Guardar La Base De Datos
Para mantener la integridad de los datos, es importante guardar tu