¿Cómo Justificar un Trabajo?
Mucha gente asociada al mundo de los negocios encuentra que el cumplir y justificar trabajos y tareas son parte de su día a día. Justificar un trabajo o tarea puede ser un reto, y el éxito depende de la preparación, la presentación, el enfoque y el lenguaje que se usan. Sin embargo, siguiendo algunas reglas básicas, cualquiera puede justificar sus trabajos y ofrecer a sus jefes la confianza que necesitan para confiar en el trabajador.
Reúna todos los datos necesarios
Es importante reunir toda la información antes de comenzar a justificar un trabajo. Esto le permite contar a su jefe una historia lógica y coherente, con suficiente detalles, sobre la tarea. Los detalles son vitales si desea que las explicaciones sean creíbles y se recomiendan los siguientes:
- Resúmenes: Recopile toda la información relevante.
- Tendencias: Identifique cualquier fundamento o tendencia relacionado con el trabajo.
- Anotaciones: Escriba notas sobre los resultados del trabajo.
- Cronogramas: Establezca cuándo se hizo el trabajo.
Identifique el propósito del trabajo
La presentación exitosa de un trabajo comienza identificando el propósito de ese trabajo. Esto debe incluir la explicación de cómo y por qué esa tarea o trabajo ocupa su tiempo como empleado y cómo contribuye al éxito de la empresa.
Describa el proceso seguido para el trabajo
Uno de los aspectos clave para presentar trabajos en cualquier entorno laboral es ofrecer una descripción clara de los pasos seguidos para completar el trabajo. Esto debe incluir la especificación de los recursos, el tiempo y el equipo específicos empleados para satisfacer los requisitos del trabajo.
Describa el resultado del trabajo
Para justificar un trabajo correctamente es necesario explicar el resultado y los logros obtenidos de la realización de la tarea o trabajo. Esto generalmente se logra demostrando cómo se alcanzó el objetivo clave del trabajo y las acciones futuras tomadas como resultado del proceso.
Cierre dosificando la información
A veces los trabajos caen en la garantía de una explicación exhaustiva de todos los aspectos de la tarea. Esto no es necesariamente lo ideal, ya que sus jefes pueden abrumarse con en exceso de información que no necesitan conocer.
Cuando se presenta un trabajo, concentrar la información en los puntos clave es clave. Piénselo como armar un puzzle: solo hay que seleccionar y encajar los pedazos que van a proporcionar el cuadro enterp completo, y dejar el resto.
Crea una base para cruce de información
Es importante que recuerde moverse en un mundo basado en la información para poder justificar sus trabajos. Tenga en cuenta las áreas en las que su trabajo previamente ofrecido, ha podido contribuir a la solución de problemas clave para la compañía. Esto ayuda a proporcionar un contexto para comprender mejor el trabajo a los que no tienen información clara.
Mantenga un lenguaje neutro
Finalmente, justificar trabajos también implica seguir un lenguaje neutro. Tenga cuidado de no utilizar frases o palabras que puedan excluir a la percepción de las personas a las que está hablando. Es importante evitar los sesgos contrarios a la comunidad y respetar los opiniones y experiencias de todos.
¿Cómo se inicia una justificación de un proyecto?
Aunque parece algo complicado, construir una justificación de proyecto de investigación no debe generar grandes complicaciones, y lo puedes hacer a través de los siguientes pasos: Haz un resumen preciso, Sostén la investigación, Fundamenta tu justificación, Expón las necesidades , Incluye la justificación financiera, Describe los objetivos, Detalla tu plan de trabajo, Explica los resultados esperados, Selecciona un grupo de expertos para evaluar tu proyecto, Promueve un ambiente de colaboración.
Para iniciar una justificación de un proyecto es importante mostrar los antecedentes del problema y el por qué es necesaria su resolución. Se debe explicar el impacto de la solución propuesta y demostrar por qué es la óptima para la situación. Además, se deben explicitar los objetivos, los costos presupuestados, las plazos de cumplimiento y los recursos necesarios. Se aconseja hacer una descripción detallada de los pasos a seguir para lograr los resultados deseados, así como los equipos de personas e instituciones relacionados con el proyecto. Por último, se debe considerar los beneficios que se obtendrán como resultado y la validez internacional para la realización del mismo.