Cómo Establecer una Contraseña a un Documento de Microsoft Word
Agregar contraseña a un documento de Microsoft Word puede ser una gran ayuda para proteger la información privada. La configuración de la contraseña le permite a los usuarios establecer una contraseña para abrir un documento, así como también otorgarles permisos para que los usuarios editen el documento.
Requerimientos
- La última version de Microsoft Word
- Un documento de Word
Pasos
- Abra el documento de Word en el que desee establecer una contraseña.
- Seleccione «Archivo» en la barra de menús.
- Seleccione «Información» desde el botón lateral izquierdo.
- Haga clic en «Proteger documento» y luego seleccione «Establecer contraseña».
- Introduzca la contraseña deseada en el campo «Contraseña» y luego vuelva a ingresarla en el campo «Confirmar contraseña».
- Haga clic en «OK» para guardar los cambios.
La contraseña ahora está establecida en el documento. Los usuarios necesitarán la contraseña correcta para acceder al documento. Se deberá asegurar que nunca se olvide la contraseña, ya que Microsoft no puede proporcionar una manera de recuperarla.
¿Cómo poner contraseña a un documento de Word 2003?
En las versiones de Word 2019 a 2010 y en Microsoft 365, la contraseña se establece en “Archivo” > “Proteger documento” >“Cifrar con contraseña”. En las versiones de Word 2007 a 2003, la contraseña se establece en el cuadro de diálogo “Guardar como” haciendo clic en “Herramientas” > “Opciones de seguridad”. Aquí es donde se puede establecer una contraseña para el archivo.
¿Qué tipos de contraseñas hay en Word?
a) Contraseña de acceso y contraseña de modificación. b) Contraseña de apertura y contraseña de escritura. c) Contraseña de apertura y contraseña de modificación. d) Contraseña maestra y contraseña de usuario.
¿Cómo le pongo contraseña a una carpeta?
Navegue hasta el archivo o carpeta que desea cifrar. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento, haga clic en Propiedades y, a continuación, en Avanzado. Marque Cifrar contenido para proteger datos. Haga clic en Aceptar y luego en Aplicar. Elija la opción para cifrar los archivos y carpetas y luego introduzca una contraseña. Para confirmar la contraseña, vuelve a introducirla. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y, a continuación, en Aplicar.
¿Cómo poner contraseña a un documento de Word en el celular?
Cómo ponerle contraseña a un documento de Word desde el celular , depende de la versión de Word que tengas instalada en tu dispositivo. Si tienes la aplicación Word 2016 o Office 365, entonces tendrás la función para agregar contraseñas a tus archivos. Si elijes la versión no pagada, tendrás que instalar una aplicación de terceros para esta función. Estos son los pasos para agregar contraseña a un documento de Word en tu celular con Windows Mobile:
1. Abre el documento de Word en tu dispositivo.
2. Ubica la clásica rueda dentada que hay al lado izquierdo de la pantalla y presiónala.
3. Se desplegará un menú que dice “Abrir y guardar”.
4. En la parte inferior de este menú, selecciona la opción “Propiedades de documento”.
5. En la parte inferior de esta pantalla, selecciona la opción “Configuración de seguridad”.
6. Ahora pulsa el botón “Establecer contraseña”.
7. Introduce dos veces la contraseña que quieres ponerle al documento.
8. Pulsa el botón “Aplicar” para guardar los cambios.
Ahora todas las veces que abras el documento de Word, te pedirá la contraseña que hayas elegido para poder abrirlo.
Cómo poner contraseña a un archivo de Word
El uso de la contraseña para proteger los archivos es uno de los mejores métodos para mantener seguros tus documentos importantes. Word de Microsoft te proporciona la oportunidad de establecer una contraseña para bloquear y desbloquear un documento. Para establecer una contraseña para un archivo de Word, sigue estos sencillos pasos:
PASO 1: Ir al menú Archivo
La primera tarea es ir al menú Archivo en la parte superior izquierda de la pantalla. Allí, encontrarás la opción de «Permisos», haz clic y ve a la sección de «Permisos de seguridad».
PASO 2: Establecer una contraseña
Ahora, selecciona ‘Establecer contraseña’. Elija una buena contraseña, que combine caracteres numéricos, mayúsculas, minúsculas y algunos dígitos especiales para mejorar la seguridad. Después de establecer la contraseña, haz clic en aceptar para guardarla.
Paso 3: Guardar el documento
Por último, es importante guardar el documento. Ya has hecho todo para establecer una contraseña; sin embargo, es importante guardar el documento para aplicar los cambios y bloquear el archivo con la contraseña que has establecido.
Consejos y advertencias
- No comparta tu contraseña con nadie.
- No la dejes escrita cerca de tu equipo.
- El sistema de seguridad de Microsoft Word es de hasta 15 caracteres.
Recuerda que después de establecer la contraseña, la recuperación total del documento dependerá de ella. Puedes haber bloqueado tu computadora con la contraseña, pero no la recuperarás si te olvidas. Cuando el documento se haya guardado con la contraseña, tendrás la seguridad necesaria para evitar el acceso no autorizado a tu documento de Word.