Cómo Poner Una Extensión de Teléfono
Instalar una extensión de teléfono para tu hogar o oficina es una forma de aumentar la productividad y organizar mejor tu comunicación. Los teléfonos con extensión permiten a los usuarios conectar a varios teléfonos con un solo línea.
Instalación Básica
- Determine cuántas líneas necesita: Los teléfonos con extensión típicamente se conectan a dos o más líneas telefónicas. Esto significa que los usuarios pueden sujetar una línea directa para aliviar la congestión de llamadas. La cantidad de líneas disponibles es un factor importante a considerar al establecer la cantidad de extensión necesaria para su sistema.
- Decida cuántos teléfonos quiere instalar: Después de que se determine el número de líneas, el próximo paso es decidir cuantos teléfonos serán conectados a la extensión. Por cada teléfono, los usuarios requerirán un enchufe RJ11.
- Compre los cables adecuados: Los cables RJ45 son necesarios para conectar los teléfonos a la extensión. Estos cables están disponibles en cualquier tienda de electrónica.
- Conecte los teléfonos y coloque la extensión: Una vez que todos los equipos necesarios estén disponibles, conecta los teléfonos a la extensión usando cables RJ45. La extensión deberá estar en un área adecuada y cercana a los teléfonos.
Otros Pasos
- Puedes configurar el sistema para usar una buzón de voz. Esto permitirá a los usuarios recibir mensajes telefónicos cuando no estén disponibles para contestar la llamada.
- Muchos teléfonos con extensión tienen la capacidad de detectar las llamadas entrantes y distribuir one forma automática. Esta función es conocida como “enfriamiento de llamadas”.
- Incluso los sistemas telefónicos básicos típicamente tienen un avisador de llamada entrante para alertar a los usuarios cuando una persona está tratando de conectarse.
Sirviendo
Instalar un sistema con extensión de teléfono puede aumentar la productividad de tu hogar o negocio. Los teléfonos con extensión ofrecen numerosas características internas, incluyendo varias líneas y enfriamiento de llamadas. Esto significa que los usuarios pueden responder a las llamadas en forma rápida y estar productivos a la vez. También hay la posibilidad de añadir buzones de voz y avisadores de llamada entrante. Para instalar una extensión de teléfono, todos los equipos necesarios se deben conseguir primero y luego conectar los teléfonos y la extensión. Puedes dejar la instalación a un profesional experto si no te sientes cómodo haciendo la instalación. Esto garantiza que el sistema funcionará sin problemas desde el primer día.
¿Cómo poner una extensión de teléfono?
Poner una extensión de teléfono es algo relativamente sencillo y puede ser una herramienta muy útil para aumentar la productividad de su oficina.
Aquí hay algunos consejos sencillos que puede seguir para poner una extensión de teléfono con éxito:
1. Obtenga una línea adicional
Antes de poner una extensión de teléfono, debe obtener una línea adicional de su proveedor de servicios telefónicos. Esto le permitirá tener una línea para la extensión y una línea separada para su teléfono principal. Algunos de los principales proveedores de servicios telefónicos incluyen Verizon, AT&T, Comcast y Cox.
2. Compre los teléfonos adecuados
Después de obtener la línea adicional, necesitará comprar teléfonos adecuados para conectarla. Esto puede ser un teléfono inalámbrico, un teléfono IP o un teléfono tradicional. Elija el que mejor se adapte a sus necesidades y a su presupuesto. Una vez que haya comprado los teléfonos, configure la línea de teléfono conectada a la línea adicional. Puede ser una buena idea consultar al proveedor de servicio telefónico para asegurarse de que todo esté configurado correctamente.
3. Conéctese al servidor
Una vez que la línea adicional se haya configurado y los teléfonos se hayan conectado, tendrá que conectar la línea al servidor de su oficina. Esto especificará la extensión con la que los empleados se comunicarán. Si su oficina ya tiene un servidor, puede conectarlo físicamente al servidor. Si no, tendrá que comprar un servidor y configurarlo correctamente.
4. Configure la extensión
La última etapa de poner una extensión de teléfono es configurar la extensión, asignarla a usuarios específicos y ajustar la configuración para ajustarse a los requisitos de su área. Esto incluye la configuración de cosas como el tono de perfil, el espacio en disco y la prioridad. Esta configuración se puede realizar fácilmente en la interfaz de su servidor. Si necesita asistencia adicional, comuníquese con su proveedor de servicios telefónicos para obtener sugerencias.
¡Con estos sencillos pasos, estará bien en su camino para tener una nueva extensión de teléfono en menos de un par de horas!