Cómo se Elabora una Solicitud
Pasos a Seguir
Es importante contar con la información básica necesaria para hacer una solicitud exitosa. Estos son los pasos a seguir:
- Identifica claramente qué quieres. Identifica qué deseas conseguir mediante la elaboración de la solicitud y defínelo de forma clara.
- Ubica a quien dirigirte. Descubre dónde está el origen de la información que necesitas.
- Realiza tu solicitud. Prepara toda la documentación e información necesaria.
- Espera a que te contesten. No descuides la solicitud. Asegúrate de comunicarte con la debida responsabilidad.
Información Necesaria para Realizar la Solicitud
Para realizar una solicitud exitosa, es importante contar con la siguiente información:
- DIRIGIDA A: Nombre de la empresa o entidad a la que se dirige la solicitud.
- ASUNTO: Debe especificarse el contenido de la solicitud.
- DESCRIPCIÓN: Breve descripción del motivo por el cual se realizó la solicitud.
- DOCUMENTACIÓN: Toda la documentación necesaria que acompañe a la solicitud.
Importante!
Recuerda que una vez realices la solicitud, es importante que la sigas con responsabilidad. Revisa los plazos que se te han establecido y nunca dejes de dar seguimiento a tu petición.
¿Qué es una solicitud y cómo se redacta?
La solicitud es un documento de gran uso en la actualidad que sirve para pedir un goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendible por alguna persona, institución o entidad pública. Conoce en esta nota cuáles son sus partes.
Las solicitudes pueden tener gran variedad de formatos dependiendo del formulario que corresponda y la intención respecto a lo que se quiere solicitar. No obstante, existen algunas características generales a la hora de preparar una solicitud:
• Debes colocar en la parte superior de la solicitud el encabezado, con tu domicilio, teléfono, y correo electrónico en caso de existir, así como una referencia a la solicitud ocasionalmente.
• La solicitud deberá contener una presentación clara de lo que de manera concreta se solicita.
• En caso de pedir alguna autorización para realizar una actividad, se deben señalar los motivos por los cuales se hace la petición.
• Debe darge un marco temporal para la tramitación de la solicitud, así como el lugar para entregar la documentación para su cumplimentación.
• En caso de haber alguna inscripción previa o necesaria a su presentación, deberán adjuntarse los documentos pertinentes.
• Finalmente, y como elemento imprescindible, se deberá firmar la solicitud y adjuntar copias de los documentos de identificación.
Por otra parte, las solicitudes especificarán correctamente a quién se solicitan los servicios, derechos o beneficios contenidos en dicho documento y la identificación del solicitante. Finalmente, se recomienda recurrir a la solicitud como método para administrar bienes y servicios al no producir gastos en su elaboración.
¿Cómo se elabora una solicitud por escrito?
Partes que la componen Encabezado. El encabezado hace referencia a la información y datos personales propios de quien escribe, para luego indicar lo mismo pero de la persona hacia quien va dirigida la carta, Cuerpo. Abarca la explicación y el motivo por el cual se está solicitando la carta, Petición, Pie de pagina. Por lo general aquí se incluye la información de contacto.
¿Cómo redactar una solicitud para un proyecto?
En la carta de presentación, debe hacer al mínimo lo siguiente: En la primera oración, mencione la suma específica que va a solicitar y presente su proyecto, Describa cómo su proyecto ayudará a la fundación donante a llevar a cabo su misión y cómo se adapta a sus pautas, Haga un muy breve recuento de su proyecto , explicando cómo se financiarán los gastos que no están cubiertos por el financiamiento solicitado, Describa brevemente sus esfuerzos para encontrar fondos de otras fuentes, Anticípese a y conteste cualquier pregunta que se les pueda hacer al presentar su proyecto Potencie los hechos y cifras relacionados con su organización para presentar las cifras cantidades deseadas.
Finalmente, termínelo con un tono respetuoso, asegurando al donante de que su decisión sea tomada en serio.
Estimados [Nombre(s) de la fundación],
La organización sin fines de lucro [Nombre(s) de la organización], dedicada a [describa brevemente el propósito de la organización], está solicitando financiamiento para nuestro proyecto [Nombre del proyecto] por [Monto solicitado]. El objetivo principal del proyecto es [Describa el objetivo principal del proyecto].
Nuestro proyecto contribuirá (o ayudará) a [Describa brevemente cómo el proyecto contribuirá a la misión de la fundación donante]. El proyecto respetará las normas establecidas por la fundación donante [Nombre de la fundación] en cuanto a los gastos y la administración de los fondos. El presupuesto total del proyecto es [Monto total del proyecto], al cual le restamos el financiamiento solicitado a la fundación donante, la cantidad de [nombre de la cantidad] para completar el monto restante.
Además de buscar financiamiento de la fundación donante [Nombre de la función], hemos buscado otras fuentes de financiamiento. Hemos participado en subastas, levantado fondos en línea y hemos recibido donaciones de nuestras redes personales.
Estamos conscientes de que hay una responsabilidad aceptada para usar los fondos ventajosamente, por lo que prevemos con precisión controlar nuestras finanzas de acuerdo con los principios de transparencia, eficiencia y ética.
Esperamos que consideren nuestra solicitud y quedamos a sus órdenes si necesitan cualquier información adicional para evaluar nuestro caso.
Gracias por su tiempo y la consideración.
Atentamente,
[Su nombre y firma]