Cómo Hacer Un Reporte Ejecutivo
Introducción
Un reporte ejecutivo es un documento conciso que contiene un resumen de un tema particular. Está destinado a examinar problemas importantes en profundidad. Normalmente, es ampliamente leído por altos directivos, que usan el informe para ayudar a tomar decisiones a nivel estratégico.
Pasos
- Inicia con un tema – El propósito del reporte debe ser bastante específico. Esto debe presentarse brevemente en la primera sección.
- Identifica un problema – Usar estadísticas y modelos para identificar que los factores estarían contribuyendo a la situación actual.
- Identifica soluciones – Establecer cuál es el mejor curso de acción para solucionar el problema. Explique los beneficios y los costos.
- Llegar a conclusiones – Usa los datos de la información recopilada para recomendar un curso de acción. Agregar una sección de conclusiones para dejar claro las acciones que deben tomarse.
Formato
Los reportes ejecutivos generalmente contienen los siguientes elementos:
- Título/ Resumen – El título y el resumen explicarán el tema del reporte. Estas partes generalmente están en el inicio del documento.
- Información de fondo – Esta sección introducirá el tema. Esto ayuda al lector a conocer el contexto sin tener que leer todos los detalles.
- Información analítica – Esta sección debe dar información sobre el tema, incluyendo detalles de la investigación, la información de mercado, etc.
- Conclusiones – Esta sección contiene una recomendación para la toma de decisiones. Debería contener el objetivo del reporte.
- Bibliografía – Se debe incluir una lista de todas las fuentes utilizadas para escribir el informe.
Conclusión
Un reporte ejecutivo es un documento estructurado diseñado para presentar de manera concisa un tema a fin de ayudar a los altos directivos a entender el problema y tomar decisiones informadas. El reporte debe ser exhaustivo y detallado para que el lector entienda el problema y considere todos los factores antes de tomar una decisión.
¿Qué estructura tiene un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo debe de poder leerse de forma independiente al resto del plan de negocio. Agrega una introducción, cuerpo y conclusión con información relevante. Esto debe permitir que alguien sin conocimiento previo de tu negocio lo pueda leer.
Introducción:
En la introducción, el lector debe tener un entendimiento básico de la empresa y sus objetivos. Ofrece una visión general y describen los aspectos principales del negocio en uno o dos párrafos.
Cuerpo:
El cuerpo del resumen ejecutivo contiene información más detallada sobre cada tema del plan de negocio, como el equipo directivo, los recursos necesarios, las estrategias, el mercado meta, los objetivos de la empresa y los recursos financieros.
Conclusión:
En la conclusión, debes mezclar todos los aspectos del plan en una sola declaración. Esta declaración establece la intención y la misión de la empresa. Esta frase debe permanecer consistente con los detalles entregados previamente en el cuerpo del resumen.
¿Qué es un informe ejecutivo y ejemplo?
El informe o resumen ejecutivo es un documento utilizado para presentar un breve análisis de un proyecto en particular o como justificación del plan de negocios, convirtiéndose en un elemento de gran importancia, ya que en muchas ocasiones el inversor lee primero el informe antes de ver la propuesta de negocio. Un ejemplo de informe ejecutivo podría ser:
Informe Ejecutivo: Plan de Negocios
El propósito de este plan de negocios es ayudar a X Inc. (en adelante ‘La Compañía’) a documentar, describir y mejorar sus operaciones, proporcionar una visión clara del futuro de la compañía y ofrecer un plan para generar beneficios y crecimiento. El plan incluye un análisis de la industria, una descripción de la compañía actual, objetivos de negocio y metas, así como un estudio de marketing. Además, se ha desarrollado una estrategia de avance futuro y se han identificado los recursos e inversiones necesarios para implementarla.
Basado en las metas y el escenario descrito, se ha desarrollado un presupuesto y proyección de ingresos incluyendo una implicación financiera para los ejecutivos y accionistas.
Conclusiones:
A partir de los datos reunidos y los análisis realizados, se concluye que X Inc. puede tener éxito si lleva a cabo un plan apropiado que incorpore los objetivos de la compañía con una estrategia de mercadeo eficaz, recursos humanos y financieros adecuados. Además, el plan establece objetivos claros y proporciona un marco útil para la toma de decisiones sobre la dirección futura de la compañía.