Separar Nombres en Excel
Excel es una herramienta increíble para manejar y organizar datos de todo tipo. Una de las primeras operaciones que uno debe aprender a realizar con Excel es como separar nombres. Con los pasos a continuación, sabrás cómo separar los nombres en Excel.. Localiza la primera celda con nombres. Si deseas separar solo dos nombres, busca dónde empieza el primer nombre y dónde termina el segundo.
Pasos para Separar Nombres
- Paso 1: Abre la hoja de cálculo de Excel y ubica la celda con los nombres a separar.
- Paso 2: Selecciona la celda con el mouse.
- Paso 3: Haz Click en el botón de la barra de herramientas de Excel llamado “Separar Texto”.
- Paso 4: Selecciona el carácter “Espacio” para separar el primer nombre de la segunda parte.
- Paso 5: Importa los nombres a columnas diferentes (Primer Nombre, Segundo Nombre).
¡Ya está, ahora sabes como separar Nombres en Excel! usa la función “Separar Texto” para realizar la operación en cuestión de segundos.
Cómo Separar Nombres en Excel
Separar nombres en Excel puede ser un reto pero, con los conocimientos correctos, es una tarea sencilla. Puedes usar la función SPLIT para dividir nombres y realizar operaciones de análisis con la información. Aquí te contamos cómo.
Paso a Paso para Aprender a Separar Nombres en Excel
- Usa el comando SPLIT. Excel dispone de la funcionalidad SPLIT para separar los componentes de una celda que contiene un campo de texto con elementos estructurados entre coma, espacio o punto. Proporciona la información por separado en distintas celdas.
- Introduce los datos. Introduce los nombres en una única celda, separando el apellido y el nombre con una coma. Una buena práctica es dejar espacios en blanco para separar mejor los nombres y los apellidos, aunque no sea necesario. Todo el texto debe estar rodeado de comillas cuando aparece el espacio, comma o punto.
- Usa una función. En la siguiente celda, escribe una función SPLIT en la fórmula paraLa llamada de la función debe tener la siguiente estructura: SPLIT(dato_a_separar,separador). Recuerda en este punto sustituir el parámetro dato_a_separar por la celda donde está el nombre y en el parámetro separador la coma o el punto.
- Selecciona la celda de destino. El resultado de la fórmula SPLIT, es la información descompuesta, se colocará en distintas celdas. Por lo tanto, necesitamos definir una celda donde guardar el resultado. Selecciona la celda con el cual vas a relacionar el resultado de la función.
- Comprueba el resultado. Mira el resultado de la aplicación de la función SPLIT en Excel y comprueba si se ha obtenido la información deseada. La información de las primeras celdas contendrán el apellido y después vendrán los nombres.
Ahora estás listo para separar nombres en Excel y analizar todos los datos correspondientes. ¡Empecemos!
Cómo separar nombres en Excel
Excel es una herramienta útil para manipular datos y hacer análisis. Muchas veces, la información con la que trabajamos puede contener campos con información combinada, como los nombres. Por ejemplo, el nombre completo de una persona puede estar escrito en un solo campo; «John Smith». Para poder trabajar con los nombres como campos separados, debemos ‘separarlos’. Esto le permite manipular y analizar mejor los datos.
Separar los nombres con Excel
Afortunadamente, hay dos formas sencillas para manejar los nombres en Excel. Aquí están las instrucciones para cada una:
Método 1: «Separar Nombres»
Esta herramienta de Excel facilita el proceso de separar nombres en diferentes campos. Para usar la función Separar Nombres, debes hacer lo siguiente:
- Selecciona el campo con el nombre completo.
- Ve a la pestaña Datos y selecciona Separar Nombres.
- Elija dónde desea colocar los nombres separados en la ventana emergente.
Método 2: «Expresión de texto»
Esta función de Excel es un poco más complicada, pero es más versátil. Esta herramienta le permite separar el nombre a partir de varias ubicaciones dentro del texto. Para usar esta función, siga estos pasos:
- Selecciona el campo con el nombre completo.
- Ve a la pestaña Formato de celda y seleccione Expresión de texto.
- Ingrese la expresión de reconocimiento de texto en la ventana emergente. Esta cadena define cómo se separarán los nombres.
- Elija dónde desea colocar los nombres separados en la ventana emergente.
Después de completar los pasos anteriores, Excel separará los nombres y los colocará en diferentes campos. Esto le permitirá manipular y analizar mejor los datos.