Carta Formal – ¿Cómo escribirla?
Un tipo de carta relacionado con el protocolo empresarial o los aspectos diplomáticos es la «Carta Formal». Se trata de un documento por el que se expresa el estilo personal y los deseos comerciales de sus autores a todos los que lo reciben. Es muy importante aprender a redactarla de acuerdo a los requisitos establecidos, para lograr el alcance deseado.
Pasos para escribir una carta formal:
- Dirección y saludo: Al principio, es importante indicar la carta con claridad a quien le está escribiendo el documento. Algunas organizaciones exigen ciertos datos como de quién va dirigida y el motivo de envío. Por lo general, se escribe un saludo con la preposición de «Atentamente», «Cordialmente» o simplemente «Saludos».
- Estructura y contenido: La estructura de la carta debe seguir una clara secuencia y estar formada por párrafos claros y concisos. Asimismo, la redacción debe ir acompañada de la precisión necesaria para tratar el tema abordado de la forma más exacta posible.
- Cierre: Por lo general, al final, se hace un breve comentario que refleje los deseos de la parte que envía la carta. Posteriormente, se escribe el nombre de quien la redacta, de forma legible, acompañado de la firma. Así mismo, se añaden el lugar y la fecha.
Teniendo en cuenta estos pasos, se podrá redactar una carta formal con el nivel requerido, ya sea para trámites empresariales o institucionales. Sin lugar a dudas, es una herramienta primordial para transcribir pensamientos y sentimientos de una manera segura, clara y formal.
¿Cómo va dirigida una carta?
Para hacer una carta, se empieza con un encabezado correcto en el que se indique el nombre y datos de la persona a la que va dirigida la carta, además del cargo que ocupa si la enviamos a una empresa o departamento público. Se aconseja, además, hacer una mínima referencia al tema que se va a tratar en la carta.
A continuación, se introduce el cuerpo donde se detalla la información. Las frases deben ser claras, precisas y concisas, para hacer que el destinatario pueda comprender el tema con rapidez.
Una vez que se termina el contenido, la carta se cierra con un saludo de cortesía, además de con el nombre y la firma de quien envía el mensaje.
¿Cómo se debe escribir una carta formal?
Usa un tono serio y cordial Datos del emisor. El emisor es la persona que escribe la carta, Fecha y lugar. En la parte superior derecha de la carta, debes escribir la fecha y el lugar donde escribes la carta, Nombre del receptor, Asunto, Saludo, Cuerpo, Mensaje de despedida, Sé breve y conciso , Respeta la ortografía, Usa frases cortas y sencillas, Firma del emisor y sello (si corresponde). Al momento de finalizar la carta formal, debes agregar un saludo de despedida seguido por tu nombre, un guiño y sello, siempre y cuando corresponda.
¿Cómo se empieza una carta formal ejemplo?
Estimado/a + Señor/a. Distinguido/a + Señor/a…. Muchas gracias de antemano. Un cordial saludo. ( Nombre y apellido), A la espera de sus noticias. Un cordial saludo. ( Nombre y apellido), Reciba un cordial saludo. ( Nombre y apellido)
Comienzo Saludo: Estimado/a Señor/a + Nombre/apellido:
¿Qué es una carta formal y un ejemplo?
La carta formal es un documento que se redacta con lenguaje formal, pues por lo general va dirigida a una persona con cierta jerarquía cuya iden�dad se desconoce. La intención es comunicar un hecho en par�cular de manera clara y precisa. Además del lenguaje formal, la carta cuenta con una estructura par�cular.
Ejemplo:
Estimado Sr. González:
Me dirijo a usted con motivo de informarle acerca del retraso en el cumplimiento de algunos de los acuerdos estipulados en nuestro contrato.
Como usted recordará, habíamos acordado que los trabajos se verían culminados el último día del mes, pero lamentablemente, dados los problemas desencadenados por la pandemia actual, el plazo ha sido postergado.
Agradecería si pudiera revisar esta situación, cuyo problema ya es conocido para usted, y contactarme para coordinar.
Espero tenga una respuesta favorable.
Atentamente,
[Nombre y Apellido]
Cómo va una carta formal
Una carta formal es uno de los medios comunicativos más antiguos que existen, su uso y formato varía de una conversación oral a un escrito. Establecer una buena estructura de carta es de vital importancia para lograr una comunicación clara y eficaz.
Elementos Básicos:
- Encabezado: El encabezado contiene la dirección del destinatario y el remitente, así como la dirección postal.
- Saludo: Utilice una expresión de cortesía para comenzar el mensaje como «Estimado/a…».
- Cuerpo: El tema deseado debe hacerse evidente y destacarse en los primeros párrafos. El contenido debe ser conciso y respetar el dialecto de la comunicación.
- Despedida: Utiliza expresiones formales para despedirse. Por ejemplo: «Atentamente».
- Firma: Incluye tanto tu nombre como tus apellidos.
Otros detalles de una Buena Carta:
- Utilice un lenguaje adecuado para el fin de la carta.
- Incluye una línea en blanco entre los párrafos para mejorar su legibilidad.
- Use cada una de las líneas del margen.
- Asegúrate de que la carta está debidamente dirigida.
- Utilice sellos postales adecuados para enviar la carta.
- Vuelve a leer la carta para verificar errores.
En conclusión, escribir una carta formal puede presentar un desafío para aquellos que no están familiarizados con su estructura. Si sigues las pautas básicas y los detalles discutidos en este artículo, estarás en un buen camino para redactar una carta formal efectiva y profesional.