Cómo ver y controlar el tiempo y la duración de las reuniones de Zoom en tu ordenador – Mostrar la hora
Fijar la hora o la duración de las reuniones en línea en tu PC nunca ha sido tan fácil de realizar. La herramienta de videoconferencia o videoconferencia Zoom es una aplicación o programa encargado de facilitar la comunicación entre personas, con soporte para mantener múltiples videoconferencias. Por eso es importante saber cómo controlar la duración de las reuniones de Zoom.
Actualmente, con las diatribas causada por el «Coronavirus , se han restringido las relaciones personales que requieren contacto físico, incluidas las que incluyen a un gran número de personas.
Por lo tanto, el uso de las herramientas de comunicación digital ha aumentado significativamente, especialmente las que tienen que ver con mensajes o videollamadas.
¿Cómo activar la opción de mostrar la hora de la reunión?
Para empezar, podemos mostrar en nuestra pantalla el tiempo transcurrido que hemos conectado y presentado en una videoconferencia de Zoom. Esta opción no está activada por defecto, por lo que tendremos que hacerlo manualmente. Así es como puedes activar el tiempo:
En el ordenador
Empezarás por entrar en el sitio web de Zoom, ya sea en Windows o en Mac. A continuación, te conectarás y harás clic en el icono del perfil que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla . A continuación, selecciona «Configuración» y luego «General», y haz clic en la opción «Reunión».
Una vez allí, puedes activar la opción Opción «Mostrar mi tiempo en línea y a partir de ese momento, podrás ver tu tiempo. Lo encontrarás en la esquina superior derecha de la pantalla.
En el teléfono móvil
Para mostrar la hora en Android o iOS tendrás que entrar en la aplicación Zoom e ir al menú «Ajustes» que está en la pestaña inferior. Inmediatamente buscarás la opción «Reunión» donde pulsarás y activarás la opción Mostrar mi tiempo en línea .
A partir de ese momento, la próxima vez que entres en una reunión en Zoom, podrás ver la duración de la reunión en la esquina superior derecha de la pantalla .
Hay que tener en cuenta que esta opción sólo permite la visualización del horario de tu usuario tanto si eres el organizador de la reunión como si eres un participante.
¿Cómo controlar el zoom del tiempo de la reunión o videoconferencia en el ordenador?
Cómo configurar el tiempo o la duración de las reuniones de Zoom en el PC parece ser una de las dudas de muchos usuarios. Especialmente para los que no tienen mucha práctica en su uso. Dicho esto, para controlar el tiempo debe ser configurado en la opción «Otros calendarios».
Una vez seleccionada la opción anterior, debes hacer clic en la opción «Agendar». y se presentará toda la información de la reunión, incluida la identificación que utilizarás para compartir con los participantes.
Por lo tanto, según el plan que tengas, el control del calendario de reuniones en Zoom te permitirá mantener un calendario más preciso . Esto es lo que se busca al hacer posible la duración de las videoconferencias.
Ajustar la hora o la duración de las reuniones de Zoom en el PC no es una solución muy práctica, pero es una buena alternativa si no puedes permitirte una cuenta premium.
¿Cuánto duran las reuniones de Zoom?
Sin embargo, Zoom ofrece a sus usuarios la posibilidad de realizar videoconferencias, dependiendo del plan que tengas, el número de participantes y su duración variarán .
En el plan básico
El plan básico o «gratuito» permite a los usuarios organizar reuniones con hasta 99 participantes con duración máxima de 40 minutos. Pasado este tiempo, la videoconferencia se da por terminada. Sin embargo, es posible continuar la reunión, con una breve interrupción.
Cuando la reunión está en curso y si acercándose al límite de los 40 minutos, debes copiar el enlace de la videoconferencia.
Luego pegas el enlace en el buscador y compartir el «ID con los participantes de nuevo, para que puedan volver a conectarse. Para añadir un toque de profesionalidad a la reunión, puedes mejorar la calidad de la videollamada o videoconferencia.
Plan de pago
Zoom también ofrece varios planes de pago que varían tanto en características como en precio, todos ellos con videoconferencia por tiempo ilimitado. Por ejemplo, el plan Zoom Pro te permite organizar reuniones con hasta 720 participantes . También ofrece muchas otras funciones que no están disponibles en el plan básico. Y la duración de las reuniones es ilimitada en todos sus planes de pago.
Conoce las ventajas de utilizar herramientas de comunicación a distancia
Si ajustas el hora o duración de las reuniones de Zoom en el PC te ha parecido interesante, quizá quieras conocer algunas ventajas que ofrece el uso de herramientas de comunicación. Especialmente en lo que respecta al cumplimiento de las medidas de bioseguridad contra el COVID-19.
Hay herramientas digitales como WhatsApp, Facebook e Instagram que han ayudado especialmente a millones de personas, sobre todo en el entorno laboral o en el ámbito estudiantil.
Las llamadas en directo, los mensajes de texto y los vídeos han sido muy útiles como forma de mantener la comunicación a distancia dificulta la posibilidad de contagio por COVID-19.
Herramientas como Zoom también ofrecen la posibilidad de comunicación a distancia. Especialmente si son reuniones de trabajo o clases online, ya que te permiten celebrar reuniones dobles o videollamadas en Zoom u otras plataformas.
Todo esto simplifica la vida de las personas a hasta el punto de no tener que salir de casa. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet para mantener las citas importantes.
Sin embargo, en algún momento, si el contacto físico es necesario, pero no es muy recomendable hacerlo, sin embargo, debes practica la comunicación a distancia.
¿Existen otras herramientas de comunicación además de Zoom? Claro, conócelos
Configurar el tiempo o la duración de las reuniones de Zoom en tu PC, o en otro dispositivo, es bastante positivo si no tienes una cuenta «Premium». Por otro lado, hay otras alternativas para las apps o programas como el Zoom.
Esta herramienta parece añadirse a la gran lista de programas o aplicaciones que facilitar los procesos de comunicación sobre todo cuando se puede acelerar la velocidad del «Wifi» gratuito, para mejorarlos.
A continuación se muestra el diferentes alternativas de Zoom para que puedas celebrar tus reuniones a distancia.
Una de las aplicaciones de mensajería más utilizados en todo el mundo , WhatsApp también permite realizar videollamadas. Esto también te permite organizar una reunión con hasta 50 participantes, incluido tú mismo. Sin embargo, esto sólo es posible a través de WhatsApp Web, mientras que en la aplicación móvil sólo puede haber hasta ocho participantes.
Señal
Del mismo modo, esta Signal, una app como WhatsApp que poco a poco ha ido conquistando espacio entre los usuarios. En él puedes hacer videollamadas con hasta 5 personas (incluyéndote a ti) con características similares a las de otras plataformas para celebrar reuniones.
Encuentro con Google
Por otro lado, Google también ha entrado en la batalla entre los desarrolladores de plataformas de videoconferencia. Estamos hablando de Google Meet, que permite pantalla compartida de videollamadas con un máximo de 16 participantes y un total de 49 participantes que pueden participar en la reunión. Incluso es posible poner subtítulos en las videoconferencias.
Skype
Uno de los programas más conocidos para hacer videollamadas es Skype. En este caso, la duración máxima de una videollamada será de 4 horas y entonces se convertirá en sólo audio. También permiten hasta 50 participantes en su versión gratuita, independientemente del dispositivo utilizado.
Google Duo
Por si fuera poco, Google ha desarrollado otra aplicación sólo para videollamadas llamada Google Duo. En él puedes celebrar reuniones con hasta 32 personas y su interfaz es sencilla y rápida para cumplir su función con eficacia.
Facetime
Y para los usuarios de iOS, hay una aplicación única, Facetime. Esto te permite hacer una videollamada con hasta 32 personas creando un grupo . Igualmente, también es posible utilizar esta App a través de macOS y los pasos para crear la reunión son muy sencillos.
Sin embargo, todas tienen sus virtudes, ya que cada una comparte o diverge funciones entre sus características. Todo depende del gusto o las necesidades de cada usuario. Asimismo, una diferencia importante es la calidad de la transmisión de datos, aunque este aspecto también está relacionado con la calidad de la señal de internet .
Si bien es cierto que las virtudes o superioridades (sobre las demás) de las aplicaciones o programas de comunicación a distancia no se puede afirmar, porque, al fin y al cabo, todos trabajan por la misma causa.
Por otro lado, si te apasiona una sola función como el Zoom y no te gusta probar otros programas, puedes seguir siendo usuario de Zoom.