Administrando un Almacén
1. Preparar el Ambiente
- Tener el equipamiento necesario.
- Supervisar y velar el ambiente de trabajo.
- Mantener siempre una actitud constructiva.
2. Planificar
- Revisar los inventarios.
- Analizar las compras para optimizar la estrategia.
- Crear un cronograma para los ingresos y salidas de mercancía.
3. Organizar
- Determinar los sectores y zonas para el almacenamiento de los productos.
- Clasificar y etiquetar los artículos.
- Analizar las entregas y salidas según el planeamiento.
4. Gestionar
- Registrar diariamente los pedidos entrantes y salientes.
- Controlar la stock y anotar los cambios o errores en el inventario.
- Monitorear la seguridad de los productos.
- Analizar el rendimiento del almacén.
¿Cómo se administra el almacén de una empresa?
Aliarse con socios estratégicos Diseñar y administrar almacenes omnicanal que resguarden el inventario de varios canales, Evaluar la eficiencia de los recursos, Realizar auditorías operativas de almacén, Clasificar o categorizar el inventario, Automatizar procesos que resulten en una mayor producción y precisión . Establecer acuerdos de reabastecimiento para garantizar el suministro de mercancías, Establecer clasificación de productos de acuerdo con los resultados de las ventas o de la demanda y Contar con los equipos necesarios para realizar un embalaje correcto.
¿Qué es administrar un almacén?
Las actividades de administración de un almacén forman parte de la logística de la cadena de suministro, sin embargo, en los últimos tiempos el almacén ha cobrado importancia como un espacio que no solo sirve para resguardar mercancías, sino también aporta valor mediante diversas actividades de servicio.
Las actividades principales de administrar un almacén incluyen: el control de inventario, el control de calidad, el control de costos, el seguimiento de pedidos, el seguimiento de la demanda, la planificación a largo plazo, el monitoreo de la producción y el mantenimiento del almacén para minimizar los riesgos de daño a la mercancía. Además, hay actividades adicionales que se deben realizar para cumplir los requisitos de cumplimiento legal y regulaciones, tales como el seguimiento de reglamentaciones especiales (como la UE) para productos específicos. Estas actividades complementarias pueden incluir el control de la cadena de suministro, la gestión de la seguridad y la protección de los datos, entre otras.
¿Qué se necesita para administrar un almacén?
Estos son los aspectos básicos que debes controlar en tu almacén. Entrada y salida de mercancías, Ubicación de los productos en el almacén, Identificación del producto, Recorridos y movimientos de los operarios, Máquinas y equipamiento, Proceso de preparación de pedidos, Conexión con el departamento de ventas , Sistemas de calidad, Controles de seguridad y protección, Registros de inventario, preparación de informes, custodia de documentos, realización de labores administrativas, entre otros.
¿Cómo se debe trabajar en un almacén?
Todo lo que necesitas para empezar a trabajar en un almacén es una buena actitud, un nivel básico de forma física y un compromiso con la seguridad y el seguimiento de las instrucciones. También hay conocimientos avanzados que aprender, como el manejo de una carretilla elevadora. Aquí hay algunas pautas para trabajar en un almacén:
1. Sigue las órdenes de tu jefe. Las órdenes de tu jefe, así como los procedimientos establecidos, deben seguirse al pie de la letra.
2. Mantener el almacén limpio. Se deben realizar tareas de limpieza, organizar el inventario y eliminar todos los desechos de los productos.
3. Practica la seguridad. Usa los equipos de protección adecuados, como Casear y gafas y mantén un ojo en la seguridad de los demás empleados.
4. Asegúrate de que los productos se entreguen a tiempo. Debe efectuarse un seguimiento stricto para asegurarse de que las órdenes se entregan a tiempo.
5. Documenta todo el trabajo que realizas. Es necesario documentar todos los productos entrantes y salientes, así como el inventario.
6. Utiliza los sistemas informáticos y las etiquetas RFID. Esto hará el trabajo más fácil y le ayudará a aumentar la eficiencia.
7. Respeta las normas. Debes respetar las normas establecidas por la empresa relacionadas con la seguridad, el control de inventario, la manipulación de productos, etc.