Cómo redactar oficios con atención a
Escribir un oficio con el nombre de la persona o entidad a la que se dirige es una de las habilidades clave en la comunicación formal. Al redactar un oficio hay que tomar ciertas precauciones que garanticen una nota con la mejor presentación imaginable para los destinatarios, con el fin de obtener una respuesta positiva.
Instrucciones
- Inicia con la dirección. Escribe la dirección de quien escribe el documento en la parte superior derecha de la página. Usualmente, debes incluir la ciudad, el estado (si es necesario), el código postal y la dirección.
- Escribe la fecha. La fecha en la que fue escrito el oficio debe ser colocada a la derecha de la dirección del que lo escribe. Luego debe escribirse el destinatario. Usualmente, el oficio a una empresa se dirige al Director o Gerente General.
- Escribe el nombre del destinatario y su dirección. El nombre del destinatario, junto con su dirección, se colocan a la izquierda, en la misma línea de la fecha. Es importante qué el destinatario reciba el documento.
- Saluda de forma adecuada. Empieza la carta con una frase de saludo como: «Estimado (pero también se puede decir Apreciable o Sí). Aquí mencionaremos el apellido y título del destinatario.
- Introduce el objetivo de tu carta. Debes especificar el motivo por el cual escribes la carta. Debes ser breve y concreto.
- Sé específico. Si hay necesidad de aclarar alguno o varios aspectos, escríbelos con la mayor claridad posible. Es importante no dejar al destinatario la opción de interpretar tu escrito.
- Plantea una posible solución. Si hay algo que puedas ofrecer para resolver el tema que se está tratando, ofrécelo en esta sección.
- Cierra el documento con una frase concluyente. Al finalizar tu oficio, es importante agradecer al destinatario por tomarse el tiempo de leer tu carta. Puedes decir «Quedo a la espera de sus comentarios sobre el tema».
- Firma el documento.En la parte final del documento agrega la firma. Aunque se puede escribir una firma virtual, lo mejor es utilizar la firma real. Por último, no te olvides de anotar tu nombre.
Es importante que al redactar el oficio consideres todas las recomendaciones mencionadas anteriormente, para ganar la mejor impresión posible ante el destinatario y asegurar la obtención de una respuesta adecuada.
¿Cómo se hace un oficio dirigido a con atencion a?
En caso de requerirse que el asunto descrito en el oficio no sea sólo para el conocimiento, sino para que sea atendido por una instancia o persona en particular, se indicará At´n:, y a continuación el nombre y apellidos de la persona. Por ejemplo:
At’n: Señor Juan Pérez
De igual forma, si el oficio está dirigido Organización gubernamental, institución educativa, empresa, etc., se especificará el nombre de la organización o empresa en vez de nombre y apellido. Por ejemplo:
At’n: Consejo Nacional de Educación
¿Cómo se pone a la atención?
La abreviatura de la construcción a la atención es A/A (a veces también escrita a/a). No es apropiada, en cambio, la forma a la att., con una t duplicada producto probablemente del calco de la abreviatura en inglés (attention), pues en la palabra española atención solo hay una. Esta abreviatura se usa para referirse a que algo está siendo dirigido a la atención de alguien, normalmente de carácter oficial (por ejemplo, una carta); también se usa como símbolo gráfico en cartas comerciales para indicar la procedencia de estas durante el proceso de envío.
¿Cómo empezar a redactar un oficio?
Si bien un oficio no tiene un formato estrictamente rígido, sin embargo suele constar de los siguientes elementos: Lugar y fecha. Inicia incluyendo esta información para que quede claro el lugar de expedición y la fecha (mes, día y año), Numeración, Destinatario, Asunto y resumen, Cuerpo, Despedida , Firma.
¿Qué significa at ́N en un oficio?
y además subrayado. En español se encuentra, sobre todo en México, como abreviatura de „a la atención de …“ = At’n: … 06010 México D.F.
At ́N significa A La Atención de. Se utiliza normalmente al principio de una carta o oficio para indicar a quién se dirige el escrito. Por ejemplo: At’n: Sr. Juan Pérez.
Cómo Redactar un Oficio con Atención a
Redactar un oficio con atención a puede ser una tarea difícil, sobre todo cuando debemos hacerlo de manera correcta. La redacción de un oficio con atención a correcta es un factor muy importante para conseguir el objetivo deseado. A continuación vamos a ver los puntos necesarios para lograrlo.
Pasos para Redacta un Oficio con Atención a
- Destinatario y Datos: Al comienzo del oficio debemos indicar el destinataro y los datos de la entidad que lo emite (nombre, dirección, etc).
- Asunto: En una sola línea, describiremos brevemente el motivo del oficio.
- Atención a: A continuación, es importante especificar a quién se dirige específicamente el oficio.
- Cuerpo del Oficio: Aquí se explica el motivo exacto del oficio y se detalla la información que se debe transmitir.
- Finalización y firma: Se debe agregar una frase de despedida y, por último, la firma.
Seguir estos pasos básicos nos ayudará a redactar correctamente un oficio con atención a. Recuerda que al utilizar oficios es importante guardar el respeto y la formalidad requerida para obtener los resultados deseados.