Cómo utilizar Google Docs en Android

Google Docs se ha convertido en una herramienta habitual para cualquiera que necesite crear un documento.

Muchos de vosotros ya estáis familiarizados con la versión de escritorio, y la versión móvil puede ser un centro para tus documentos cuando viajes.

Imagina que no tienes acceso a un ordenador portátil cuando estás de viaje y necesitas ver un documento. Esta situación se resuelve con la versión móvil de Google Docs.

Así es como funciona.

Instala la aplicación.

Después de instalar la aplicación, ábrela e inicia sesión con tu cuenta de Google.

Después de iniciar la sesión, se te llevará a una página similar a la captura de pantalla de la izquierda. Si haces clic en los seis cuadrados de la esquina superior derecha de la pantalla, Google Docs cambiará tus documentos al modo de cuadrícula.

Cuando estés en modo cuadrícula, verás una vista previa de cada documento abierto recientemente. Puedes ver un ejemplo de esto en la captura de pantalla del medio.

Los principales controles de Google Docs

Si haces clic en las tres líneas horizontales de la esquina superior izquierda de la pantalla, Google Docs amplía los controles básicos de su aplicación. Aquí encontrarás:

• Documentos recientes;
• Documentos con etiqueta;
• Documentos que han sido «compartidos conmigo»;
• Cesta;
• Enlaza con tu Google Drive;
• Tus ajustes.

Datos de tu cuenta de Google

En la parte superior de este menú, donde ves el círculo azul en la tercera captura de pantalla, encontrarás una sección que contiene tu avatar, nombre de usuario y dirección de correo electrónico. También verás una pequeña flecha gris orientada hacia abajo.

Esta flecha te da acceso al menú desplegable que gestiona tu cuenta. Cuando hagas clic en él, verás tres opciones:

• Gestiona tu cuenta de Google.
• Añade otra cuenta.
• Gestionar cuentas en este dispositivo

Haz clic en esta flecha desplegable.

Configurar los ajustes de tu cuenta de Google

A para gestionar tu cuenta de Google, pulsa el botón correspondiente. En la nueva pantalla puedes ver los elementos:

• Información personal.
• Datos y personalización.
• La seguridad.
• La gente y el compartir.

A Para añadir otra cuenta – para que puedas cambiar entre distintos documentos almacenados en diferentes cuentas de Google Drive en el mismo dispositivo, haz clic en el botón correspondiente situado en el mismo menú desplegable. Google puede pedirte una notificación push para informarte de que «Documentos» quiere utilizar google.com para iniciar sesión.

Si recibes esta notificación, haz clic en Continuar . Una vez hecho esto, se te llevará a la página oficial de acceso.

Nota. Si la verificación en dos pasos está activada, tendrás que introducir también esta información en tu teléfono móvil.

Eliminar una cuenta de Google

Supón que quieres cambiar de cuenta en lugar de tener varias cuentas en el mismo dispositivo. Para ello, en el menú desplegable selecciona «Gestionar cuentas en este dispositivo». .

Una vez allí, pulsa Borra de esta unidad, para cerrar la sesión.

Nota. Si eliminas tu cuenta de la aplicación Docs, Google eliminará el acceso de tu cuenta a todas las aplicaciones de Google que estén activas en tu teléfono. Esto incluye a Gmail si lo utilizas.

Cuando pulses Eliminar de esta unidad Se te enviará una notificación final para asegurarte de que todo está bien con esta acción. Si es así, pulsa «Borrar» .

Entonces Google Docs te dará de baja del sistema. Puedes conectarte con una nueva cuenta.

Crear un nuevo documento

Tras volver a iniciar sesión, Google Docs volverá a la página de inicio de la aplicación. Si nunca has utilizado la aplicación con esta segunda cuenta, te mostrará una pantalla de inicio de sesión ligeramente diferente que te ofrece una visión general de la aplicación y de lo que ha cambiado.

En este caso, uno de esos cambios es la posibilidad de trabajar sin conexión. Haz clic en Entendido, para cerrar esta sección, luego ve al signo multicolor + en la esquina inferior derecha. Haz clic en él para crear un nuevo documento.

Google Docs sombreará tu pantalla y te pedirá que crees un documento entre dos opciones diferentes:

• Selecciona una plantilla.
• Nuevo documento.

He elegido Nuevo documentoporque me gusta crear mis propios documentos desde cero.

Una vez que hayas seleccionado el adecuado para ti, Google Docs te pedirá que le pongas un nombre. Una vez que hayas nombrado tu documento, pulsa «Crea».

Explorar el espacio de trabajo de Google Docs

Una vez que hayas creado tu documento, accederás a una versión reducida del espacio de trabajo de Google Docs donde podrás empezar a escribir. Pulsa el icono del lápiz azul en la esquina inferior derecha de la pantalla para entrar.

Debajo del espacio de trabajo (y encima del teclado) verás las opciones de formato de texto. Hay una marca de verificación azul en la parte superior del espacio de trabajo. Esta casilla te permite salir del espacio de trabajo de tu documento cuando hayas terminado de escribir.

Junto a esta marca azul verás los botones Cancela и Repite . También verás un cartel + para el menú «Inserta» y el símbolo «A» para las opciones avanzadas de formato.

Al final de esta barra de herramientas hay tres puntos, que representan otro menú plegable que controla los detalles generales de tu documento. Haz clic en estos puntos.

Después de ampliar el menú, verás las opciones de:

• Diseño de la página.
• Sugiere cambios.
• Busca y reemplaza.
• Configuración de la página.
• Detalles.

También verás un interruptor que te permitirá ver el documento sin conexión si decides hacerlo. Puedes explorar cada una de estas opciones por tu cuenta.

Si estás satisfecho con la configuración actual, haz clic en la zona inactiva junto al menú para salir. Google Docs te devolverá a tu espacio de trabajo.

Añadir comentarios

Dejar comentarios sobre otros documentos es una de las funciones más populares (y conocidas) de Google Docs. También puedes hacerlo en la aplicación móvil.

Hay varias formas de añadir un comentario. La forma más fácil es resaltar una palabra o frase. Una vez hecho esto, selecciona la opción Añade un comentario, cuando aparezca la ventana de formato. Esto te llevará a una ventana separada donde puedes empezar a escribir.

Cuando hayas terminado de escribir, haz clic en la flecha azul para aplicar los cambios. Google Docs te devolverá a la pantalla de inicio y dejará tu comentario sin cambios.

Insertar menú

Cuando trabajas en un dispositivo móvil, es posible que quieras insertar algo en un documento, ya sea un enlace, una imagen o una tabla.

Para ello, ve a la señal + en la parte superior del área de trabajo. Esto es revelará menú «Inserta»donde tienes varias opciones para incluir diferentes tipos de contenido.

Lista de documentos

Hoy en día nos saltamos muchas herramientas simplemente porque hay pocas entre la versión móvil y la de escritorio. Pero digamos que estás preparado para salir del documento y volver a la pantalla de inicio.

Para salir del documento, haz clic en la marca azul de la esquina superior izquierda.

Si utilizas iOS, esta marca azul se convertirá en una flecha lateral gris. Si haces clic en esta flecha gris, accederás al menú principal.

Desde ahí deberías ver una lista actualizada de documentos. El documento en el que acabas de trabajar está en la parte superior.

Haz clic en los tres puntos que hay junto a ese documento. Pasarás al tercer menú, donde podrás ver las acciones de primer nivel relativas a este archivo y dónde se encuentra en tu disco.

Este menú es diferente del menú principal, que controla la aplicación. También es diferente del menú que viste en tu espacio de trabajo, donde puedes ajustar las dimensiones específicas de tu proyecto.

En cambio, este menú te permite compartir, mover y renombrar un documento . Una vez que hayas jugado con los controles, habrás terminado. No tengas miedo de abandonar la aplicación.