Cómo crear y automatizar tareas con Slack – Flow Builder
Slack es una de las herramientas visuales más utilizadas actualmente en los negocios online o en las pequeñas empresas, porque es una de las formas más sencillas y organizadas de realizar diferentes actividades diarias automatizadas. Esta herramienta ofrece la oportunidad de tomar decisiones de trabajo inmediato , porque reúne toda la información de las conversaciones y los documentos en un solo lugar.
Del mismo modo, Slack te permite comunicar y chat por chat con un equipo de trabajo en tiempo real, desarrollando una relación de trabajo eficaz de inmediato. Ahora, ¿quieres saber cómo crear y computar tus actividades laborales con Slack? Entonces, síguenos.
Slack ¿Qué es?
Esta es una app versátil, similar a WhatsApp Business , a través de esta herramienta puedes conseguir comunicar en tiempo real con tus compañeros, clientes o equipo de trabajo, sin necesidad de utilizar el correo electrónico institucional, todo ello a través del chat en directo. Integra una gran variedad de herramientas y las mejores redes sociales como: Twitter, Skype, Facebook, Instagram, Google Drive, Dropbox, MailChimp, entre otras.
¿Qué es un canal de Slack?
Es donde el trabajo y la comunicación del equipo, cliente, compañeros de trabajo, etc. En otras palabras, es un sitio central donde todos pueden compartir documentos y diferentes tipos de información.
Los canales son el medio por el que Slack puede dividir diferentes piezas de información en varias partes diferentes de equipos de trabajo y diferentes temas llamados hilos de publicación; funcionan de forma similar a los hilos de Twitter.
El flujo de trabajo
Ahí es donde la holgura establece diversas tareas informatizadas con varios pasos para luego publicarlos, que puedes cambiar cuando quieras.
Crea y automatiza tareas con el creador de flujos de Slack
Sigue estos sencillos y prácticos pasos:
- Entra en la web de slack, luego haz clic en registrarte, introduce tu correo electrónico del trabajo o de google, si eres nuevo y utilizando un código que recibirás en el correo electrónico proporcionado, procede a registrarte siguiendo el instrucciones en la pantalla. Si ya estás registrado, sólo tienes que hacer clic en «Acceder a un espacio de trabajo existente»
- Ahora debes abrir el menú de un espacio de trabajo de Slack, buscar Herramientas y elegir «Constructor de flujos de trabajo»
- Haz clic en crear un espacio de trabajo
- Debes darle inmediatamente un título que describa tu flujo de trabajo
- Haz clic en siguiente, ahora como activador, elige «nuevo miembro del canal»
- Ve a la «herramienta» y elige «Constructor de flujos de trabajo»
- Haz clic en «crear».
- Ahora debes darle un título que describa tu flujo de trabajo.
- Haz clic en siguiente, ahora opta por el activador «nuevo miembro del canal»
- Elige como destinatario «La persona que se unió al canal»
- Ahora escribe un bonito mensaje de felicitación, también puedes personalizarlo.
- Por último, haz clic en publicar y ya está, se pondrá en marcha inmediatamente, las veces que un nuevo miembro se una al canal previsto.
Uso de Slack
Esta gran herramienta permite que las personas de un grupo de trabajo realicen o cumplan de forma unida, varias tareas de forma rápida y eficaz.
Los flujos de trabajo se inician con un desencadenante, que en algunos casos genera un flujo de trabajo instantáneo y en otros simplemente lo inicia la persona que realiza una acción determinada, que debe ser elegida en el menú contextual. Tiene un versión gratuita y una versión de pago elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Qué hacer para entrar en un flujo de trabajo lento?
- Si un miembro del flujo de trabajo te envía una invitación, aceptas y ya está.
- También puedes añadirte directamente a través de tu correo electrónico (correo institucional) asignado por la empresa.
- También puedes entrar buscando algunos espacios a partir de tu dirección de correo electrónico.
Lo que debes saber sobre los canales de Slack
- Los canales pueden organizarse por equipos, clientes o como tú decidas desde según tus necesidades.
- En cuanto a los hilos de mensajes, esto te permitirá tener todos los chats organizados y centrados en un tema del canal .
- Cualquier miembro puede unirse o abandonar los canales cuando quiera.
- Por último, Slack mantendrá a tu grupo de trabajo efectivamente productivo y ahorrarás tiempo, ya que los mantendrás conectados en tiempo real, además de poder crear e informatizar actividades con Slack de forma sencilla y útil.