Cómo Agrupar Celdas en Excel
Pasos Precisos
Agregar el grupo a celdas contiguas en Excel es una herramienta útil para organizar los datos y hacer que su hoja de cálculo se vea limpia y profesional:
- Seleccione las celdas de las que desea agrupar. Puede seleccionar celdas separadas individualmente, haciendo clic en cada una de ellas, o utilizar la herramienta de selección rápida para seleccionar una región completa.
- Abra el cuadro de diálogo Agrupar. Haga clic en «Formato» en la barra de menú y seleccione «Agrupar».
- Seleccione su preferencia. Si desea agrupar las celdas seleccionadas en filas, verifique la casilla «Agrupar filas»; para agrupar celdas de columnas, seleccione la casilla «Agrupar columnas».
- Haga clic en «Aceptar». Esto agrupará las celdas seleccionadas.
Otras Opciones de Agrupamiento
Office Excel también le permite agrupar datos de varias formas. Además de agrupar filas y columnas individualmente, un usuario también puede:
- Agrupar varias filas y columnas. Marque las casillas «Agrupar filas» y «Agrupar columnas» en el cuadro de diálogo Agrupar.
- Agrupar los elementos subtotales. Los subtotales se pueden agrupar después de haber calculado los totales en cada una de las columnas. Para hacerlo, primero haga clic en la columna que contiene los totales y luego haga clic con el botón derecho del mouse para ver la opción de «Agrupar».
- Agrupe celdas sin contenido. Si hay celdas en su hoja de cálculo que no contienen datos, también puede agruparlas. Esto es útil para áreas donde está comenzando a ingresar datos y quiere facilitar la navegación.
Desagrupar Celdas
Si desea desagrupar celdas, seleccione las celdas agrupadas y haga clic en «Desagrupar». Esto desagrupará las celdas de su grupo. Excel le dará la opción de desagrupar solamente filas, columnas, o ambas, dependiendo del tipo de agrupamiento que haya seleccionado. Además, puede seleccionar el botón «Desagrupar todos» para desagrupar todos los grupos de celdas en su hoja de cálculo.
¿Cómo puedo agrupar formas en Excel?
Agrupar formas, imágenes u otros objetos Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las formas, imágenes u otros objetos que desea agrupar. Tendrá que seleccionar más de una forma, imagen u objeto para habilitar el botón Agrupar, Seleccione el botón Organizar y elija Agrupar . Esta opción está disponible en la pestaña Formato de la cinta de opciones en Excel 2007 o en la cinta de herramientas de dibujo en versiones anteriores de Excel. Una vez agrupado, un objeto, forma o imagen se trata como un solo elemento. Comparta la fórmula si una o más celdas se agregan al agrupamiento, todas las celdas o formas del agrupamiento conservarán la misma fórmula. Esto hace que sea mucho más fácil para un usuario Asignar bordes y relleno a varias formas, imágenes o objetos a la vez.
Modifique los objetos en el grupo Una vez que los objetos se agrupan, puede cambiar su tamaño, desplazarlos, rotarlos, reflejarlos y aplicar sombreado a todo el grupo como un solo objeto. Si un objeto ya se ha agrupado con otros, puede desagrupar rápidamente seleccionando el botón Desagrupar en la cinta de herramientas. Después de desagrupar los elementos, puede cambiar la apariencia de cada uno de forma individual.
Cómo agrupar Celdas en Excel
Excel es una herramienta muy versátil para procesar los datos. El agrupar celdas puede ser una tarea útil en una variedad de situaciones. Aquí hay algunos pasos para agrupar celdas en Excel.
Pasos para Agrupar Celdas en Excel:
- Seleccionar celdas: El primer paso es seleccionar el rango de celdas en el que desea agrupar.
- Abrir el cuadro de diálogo «Grupo»: Puede encontrar el cuadro de diálogo Grupo en la ficha Datos en la pestaña Herramientas de tabla.
- Seleccionar opciones: Hay tres opciones disponibles para elegir: Agrupar, Definir nombre y Desagrupar. Elija el botón Agrupar para agrupar las celdas seleccionadas.
- Aceptar: Una vez que haya seleccionado la opción deseada, haga clic en el botón Aceptar para confirmar su selección.
Ahora está listo para usar el recurso Agrupar celdas en Excel. Con este recurso, puede agrupar varias celdas y realizar acciones sobre el grupo de celdas seleccionadas. Esta es una excelente manera de ahorrar tiempo al realizar análisis en Excel.