Cómo Autocompletar en Excel
Excel es un programa de Microsoft Office desarrollado para el manejo de datos. Ofrece herramientas para llevar a cabo cálculos numéricos, gráficos, informes y otras tareas de oficina de manera rápida y eficiente. A continuación se presentan los pasos para autocompletar en Excel.
Pasos a seguir:
- Seleccionar las celdas.
Para autocompletar en Excel, primero es necesario seleccionar la celda o celdas donde se desea autocompletar. - Utilizar la herramienta Autocompletar.
Una vez seleccionadas las celdas, se debe presionar la tecla F2 para abrir la herramienta de Autocompletar. Esta herramienta se encuentra en las pestañas de la cinta superior o en el menú de Inicio de Excel. - Introducir los datos.
Luego se deben introducir los datos a autocompletar en la celda seleccionada. - Utilizar la herramienta deseada.
Una vez introducidos los datos, se debe seleccionar la herramienta de Autocompletar deseada y presionar el botón Aceptar. Las herramientas disponibles para autocompletar datos son: rellenar hacia abajo, rellenar hacia arriba, rellenar con la función Si, rellenar círculos automáticamente, rellenar con los mismos datos o rellenar con Datos externos.
Una vez hechos estos pasos, los datos se habrán autocompletado exitosamente.
Recuerda también revisar los datos luego de autocompletar para asegurar su exactitud.
Cómo Autocompletar en Excel
1. Activación de la Función de Autocompletar
- Abre tu documento de Excel.
- Verifica que los datos que quieras autocompletar estan en una sola columna. Si no están, primero organiza los datos para que estén en orden antes de proseguir.
- Selecciona la fila entera con tus datos.
- En el menú superior selecciona Datos -> Autocompletar -> Autocompletar
- Aparecerá un cuadro de diálogoSelecciona la opción “desde otra posición.”
2. Autocompletar los Datos
- Coloca el ratón en la celda donde quieres que comience el autocompletar.
- Verifica que tu rango de datos completos se encuentre en la sección de Rango. De no estar aquí, da click en el cuadro de referencia y selecciona la fila entera con los datos.
- Coloca la marca de verificación en “columnas adyacentes” para que la función aplique automáticamente los datos.
- Da un click en el botón Aceptar
3. Verificación de Resultados
- Mueve el ratón por debajo o por encima de los datos autocompletados y verifica que estén correctos.
- Si hay algo erróneo, dá un click derecho en esa celda y selecciona la opción Autocompletar… para volver a intentarlo.
- Una vez que los datos estén correctos, guarda tu documento.
Cómo autocompletar en Excel
Excel es una herramienta útil para famnag y realizar cálculos en todas las áreas. Autocompletar en Excel le permite ahorrar tiempo y mejorar la organización de sus datos. Para saber cómo autocompletar en Excel, considere estos pasos.
Pasos para Autocompletar en Excel
- Paso 1: Introduzca los datos relevantes en la primera celda, por ejemplo, los títulos.
- Paso 2: Seleccione el rango de celdas adyacentes al primer bloque de datos.
- Paso 3: A continuación, haga clic en la opción “Rellenar”, que está ubicada en la pestaña “Inicio” y seleccione “Autocompletar”.
- Paso 4: Verifique la información de la selección y haga clic en “Aceptar”.
- Paso#5: Seleccione la celda desde la cual desea iniciar el autocompletar, ubicada cerca del rango de celdas iniciales.
Una vez completados estos pasos, los datos introducidos en la primera celda serán repetidos en toda la selección. Con esto, tendrá los mismos datos en todas las celdas dentro de ese rango.
Excel te permite realizar autocompletado a través de su menú, así como a través de la barra de fórmulas. Sin embargo, para usar la barra de fórmulas, se necesita un conocimiento profundo de los programas de cómputo para realizar esta tarea.
Cada vez que necesite autocompletar en Excel, recuerde estos pasos sencillos. De esta manera, podrá ahorrar tiempo y optimizar su productividad.