Cómo calcular o utilizar la función de máximo y mínimo en Microsoft Word
El uso de funciones estadísticas puede ser muy útil si queremos manejar grandes cantidades de datos de forma adecuada. Normalmente utilizamos fórmulas con funciones para las celdas de las hojas de cálculo, pero en este artículo explicaremos cómo calcular o utilizar la función de máximo y mínimo en Microsoft Word, aprovechando la versatilidad del paquete de Microsoft Office.
La función de máximos
Microsoft te permite utilizar una función max de su paquete Microsoft Office . Esta función se conoce como MAX y se utiliza para obtener el mayor valor entre un conjunto de valores o rango. Estos valores pueden ser nombres, números, referencias o matrices que contengan números.
Además, la función MAX puede requerir valores lógicos y un texto que haga referencia a los números de los argumentos. Es importante tener en cuenta que la función max devolverá «0» si los argumentos no contienen valores numéricos.
La función del mínimo
Por otro lado, Microsoft ofrece la función mínimo para proporcionar el valor más pequeño de un rango definido como parámetro de los argumentos. Al igual que la función de máximo, la función de mínimo ignora los valores lógicos y de texto, aceptando sólo datos numéricos.
La función mínima te permite utilizar referencias para indicar los argumentos o expresar directamente los valores que forman parte de la rango a evaluar . Los valores que no pueden traducirse en números inmediatamente se interpretan como un error y esto es exactamente lo que devuelve la función.
Utiliza la función de máximo y mínimo en Microsoft Word
Solemos utilizar las funciones estadísticas de las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Sin embargo, debes saber que también puedes insertar funciones en un documento de texto creado en Microsoft Word. A continuación te explicamos paso a paso el procedimiento que debes seguir para calcular los valores máximos y mínimos en Microsoft Word.
Del mismo modo, te recomendamos que aprendas a utilizar las fórmulas en una hoja de cálculo para que puedas utilizar las funciones en cualquier aplicación de Office.
Crear una tabla en Microsoft Word
El primer paso es crear una tabla en Microsoft Word. Para ello, accede a la aplicación Microsoft Word o instala Microsoft Office Online y localiza la pestaña «Insertar». Selecciona la opción «Tablas» y haz clic en «Insertar tabla».
Introduce el número de filas y el número de columnas que tendrá la tabla. Estos valores dependen de la cantidad de datos que quieras manipular para aplicar el función máximo e mínimo .
Introduce los valores en cada celda
El siguiente paso es escribe los valores en cada celda de la tabla . Estos valores deben ser numéricos, ya que servirán de argumento para definir el rango y, por tanto, ejecutarán la función de máximo y mínimo con éxito.
Calcula o utiliza la función de máximo en Microsoft Word
Después de rellenar la tabla con sus respectivos valores numéricos, sitúa el cursor en la celda donde quieras mostrar el resultado y haz clic en la pestaña «Presentación». En las versiones más recientes de Microsoft Word, tendrás que acceder al «Diseño». A continuación, localiza la sección «Datos» y haz clic en «Fórmula».
Inmediatamente se abrirá una nueva ventana para insertar la fórmula en un cuadro de texto . En «Fórmula» escribe el signo =. En «Formato numérico» selecciona el valor 0 y en la etiqueta «Función de pegado» selecciona la función «Max». Dentro del paréntesis escribe IZQUIERDA si el rango de datos está a la izquierda de la celda que mostrará el resultado o DEBAJO de ella si están en ella.
Calcula o utiliza la función Mínimo en Microsoft Word
Para calcular o utilizar la función mínimo en Microsoft Word, debes seguir el paso anterior de nuevo para insertar una fórmula en una celda concreta. En ventana de la fórmula escribe el signo = y selecciona la función MIN en «Función de pegado».
Acuérdate de escribir entre paréntesis la posición del rango (IZQUIERDA o ABAJO) o el conjunto de valores que vas a evaluar con la función mínimo. Por último, pulsa «OK».