Cómo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de Excel
La herramienta Excel te permite crear tablas y documentos de forma muy sencilla, lo que te permite tener un control adecuado de las instituciones, los puestos de trabajo y las empresas. Si estás interesado en crear una buena tabla de Excel, es mejor que sepas cómo consolidar los valores o datos de una fila de un Hoja de cálculo Excel .
La herramienta de consolidación presente en Excel puede ser muy útil para diferentes circunstancias. Es bastante sencillo de utilizar, en cualquier caso suele generar grandes dudas en los usuarios noveles de esta plataforma.
Cómo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de Excel
No te preocupes, aquí aprenderás a utilizarlo muy fácilmente, pero antes de empezar te recomendamos que conozcas conceptos como la inserción de fórmulas en cuadros de texto en Excel, aspectos básicos que debes dominar.
¿Qué es la consolidación de datos en Excel?
Cuando utilizamos el término consolidar, nos referimos a la unificación de datos relacionados de varias hojas de cálculo, es decir, mediante la herramienta consolidar puedes contar o añadir celdas en Excel y realizar diferentes operaciones matemáticas en varias tablas y mostrar el resultado final en una tabla unificada.
Esto puede ser especialmente útil para controlar el stock de varias tiendas que venden productos similares. De este modo, llegamos a conclusiones como ventas totales, compras totales y otros factores, aunque evidentemente esta función puede aplicarse a cualquier circunstancia.
Cómo consolidar los valores o datos de una fila en una hoja de Excel
Utilizar herramientas como Solver para resolver ecuaciones y operaciones matemáticas en Excel es una gran idea para facilitar el trabajo y proporcionar datos más claros
Aquí es precisamente donde entra en juego la consolidación de datos, ya que es muy útil asumir control total de los datos pertenecientes a un documento. De todos modos, hay ciertas cosas que debes tener en cuenta para aplicar esta función correctamente.
Los datos y sus rangos deben ser los mismos
Lo más recomendable es que cada una de las filas que quieras consolidar tenga el mismo tipo de datos y la misma longitud. De lo contrario, es más probable que se produzcan conflictos al mostrar los datos totales.
Por ello, te recomendamos que primero crear una plantilla para cada una de las tablas que quieras crear. Así evitarás cualquier inconveniente al utilizar la función de consolidación.
Consolida los datos en una hoja de cálculo de Excel
- Inserta el documento de Excel que has creado antes. Si no has creado un espacio específico para el resumen o la recogida de datos, es el momento de hacerlo.
- Sitúate en el espacio donde quieres que aparezcan los datos consolidados. Ahora debes ir a la sección Datos, situado en la parte superior de la pantalla.
- En este espacio aparece la opción Consolida, dependiendo de la función que quieras realizar, puedes utilizar la suma, la resta, etc.
- Haz clic en la sección Referencia, Ahora ve a la primera tabla que quieras incluir, selecciona toda la tabla y haz clic en el botón Añade.
- Ve al resto de las tablas, porque las tablas son las mismas, el sistema las detectará automáticamente y sólo tienes que hacer clic en añadir (si no se detectan automáticamente, selecciónalos manualmente). Repite este procedimiento para cada una de las tablas que quieras añadir a la consolidación.
- En la sección Utiliza las etiquetas selecciona las opciones Fila superior , Columna izquierda y también recomendamos activar la opción de crear Enlaces a los datos de origen . Si activas esta última opción, te asegurarás de que los datos se actualicen automáticamente al realizar cambios.
- Para crear la tabla consolidada, haz clic en la opción OK OPCIÓN. De este modo, se presentará una tabla general con los totales presentes en cada una de las tablas que la componen.
Recuerda que también puedes consolidar los datos en Excel de varias hojas de cálculo en una sola, pero este proceso es diferente al que hemos mostrado antes, para conocerlo puedes visitar el enlace anterior.