¿Cómo convertir Excel a PDF?
Los archivos Excel son ampliamente utilizados para almacenar grandes conjuntos de datos y resultados de análisis. Sin embargo, el formato de la hoja de cálculo Excel no es adecuado para compartir con otros usuarios, ya que no todos cuentan con la versión adecuada para abrirlos. En este caso, la mejor manera de compartir documentos Excel es en formato PDF.
Métodos para convertir a PDF desde un archivo Excel
Existen varios métodos para convertir un archivo Excel a PDF.
- Opción de imprimir: los archivos de Excel tienen una opción para imprimir la hoja de cálculo. Esta opción se encuentra en la barra de herramientas del archivo Excel. Después de seleccionar esta opción, seleccione PDF como tipo de impresión y siga las instrucciones.
- Utilizar una herramienta en línea: hay muchas herramientas en línea que permiten convertir archivos de Excel a PDF. Estas herramientas son gratuitas y fáciles de usar. La mejor parte es que no hay necesidad de descargar e instalar ningún software.
- utiliza un programa de edición de PDF: si desea convertir el archivo al formato PDF con más funcionalidades, puede usar un programa de edición de PDF, como Adobe Acrobat. Estos programas le permiten editar el archivo antes de guardarlo en el formato PDF.
Paso a paso para convertir a PDF desde Excel
- Abra el archivo Excel.
- Haz clic en «Archivo» y luego selecciona «Imprimir» desde el menú.
- Seleccione «PDF» como el dispositivo de impresión.
- Seleccione «Ajustes» desde el menú.
- Seleccione «Calidad de impresión» y «Tamaño de archivo» según sus necesidades.
- Haga clic en «Aceptar» para confirmar los ajustes.
- Seleccione «Guardar» para guardar el archivo en el formato PDF.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a comprender cómo convertir un archivo Excel a PDF. Si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en comentar más abajo. ¡Gracias por leer!
¿Cómo convertir un archivo de Excel a PDF en Windows 10?
Abre el archivo de Excel y habilita la edición en caso que te aparezca el mensaje en la parte superior. Luego dale clic en «Archivo» > Guardar como, dale clic al cuadro desplegable y selecciona la opción «PDF» como aparece en la imagen. Por último, clic en el botón «Guardar». Si tu Archivo de Excel viene protegido con una contraseña, será necesario escribirla para convertirlo.
¿Cómo convertir un archivo PDF a Excel sin programa?
Para convertir el PDF a Excel, vamos a hacer lo siguiente: Vamos a ir al Excel – Datos – obtener y transformar datos (Esto es POWER QUERY), damos clic en obtener datos – Desde un archivo y seleccionamos el que dice PDF, tal como lo ilustra la siguiente imagen.
Una vez que seleccionamos dicha opción nos saldrá un cuadro de navegación en el cual seleccionamos de donde deseamos tomar nuestro PDF.
Luego de seleccionar el PDF abriremos una nueva ventana, en la cual se nos mostrarán las tabla; las cuales tendremos que ajustar para sacar todos los datos desde el documento PDF hacia Excel.
Finalmente, cuando ya tengamos todas las tablas ajustadas clic le damos clic al botón de carga en la parte inferior izquierda de la ventana.
Listo! Ya tendrás tus datos en Excel.
¿Cómo convertir un archivo de Excel a PDF?
Cada vez más personas se preguntan cómo convertir un archivo de Microsoft Excel a un archivo PDF. Esto se debe a que muchos documentos pueden ser más útiles en formato PDF. Felizmente, el proceso de convertir el formato Excel a PDF no es tan difícil de lograr. Aquí hay algunos pasos para guiarte.
Utilizando Microsoft Excel
- Paso 1: Abra el documento de Excel que desea convertir a PDF.
- Paso 2: Haga clic en el menú “Archivo”.
- Paso 3: Seleccione “Exportar” como Tipo de Archivo.
- Paso 4: Elija el tipo de archivo “PDF” en las opciones de exportación.
- Paso 5: Sea creativo con los nombres de archivo si desea, luego haga clic en Guardar.
Utilizando Adobe Acrobat
- Paso 1: Abra la versión más reciente de Adobe Acrobat.
- Paso 2: Haga clic en “Archivo” y luego en “Crear”.
- Paso 3: Seleccione “Documento a partir de un archivo”.
- Paso 4: Principe el documento de Excel que quiere crear en PDF.
- Paso 5: Defina los parámetros del PDF, si es necesarios.
- Paso 6: Haga clic en “Terminar” para guardar el archivo.
En conclusión, convertir un archivo de Microsoft Excel a PDF no es un proceso complicado. Existen varias herramientas disponibles que pueden ayudarlo a lograrlo de forma rápida y sencilla.