Cómo crear hojas de cálculo fácilmente en Microsoft Excel Online gratuito

Excel es un programa informático con el que desarrollar actividades de cálculo, pertenece a una suite informática creada por la empresa Microsoft; que junto con otros programas se establecen como medios primordiales en la desarrollo de las actividades de la oficina .

Este software salió al mercado a mediados de los noventa, pero no tuvo mucha relevancia en comparación con otros programas similares de la época. Sin embargo, poco a poco fue tomando forma hasta llamarse Excel y ser compatible inicialmente con Mac y más tarde con Windows.

Hoy en día, este programa ofimático es uno de los mejores y más relevantes en la creación de hojas de cálculo. Sin embargo, si eres nuevo en la creación de hojas de cálculo en Excel, probablemente te sentirás confuso, así que a continuación te mostraremos paso a paso cómo hacerlo.

¿Cómo crear fácilmente hojas de cálculo en Microsoft Excel online de forma gratuita?

Excel se ha convertido en una herramienta relevante para la vida de todos en general; esto se debe a que el propio programa puede aplicarse a cualquier aspecto de la vida cotidiana. Cualquiera que lo desee, puede crear una hoja de cálculo Un ejemplo sencillo podría ser el de un ama de casa que quiere llevar la cuenta de los ingresos y gastos de su familia.

Microsoft Excel online es una alternativa al software Excel convencional que se puede encontrar en cualquier sistema operativo como Windows o Mac. Básicamente, una persona puede trabajar en sus hojas de cálculo desde un navegador web y sin recurrir a un ordenador, esto puede ser útil en este momento para utilizar otros dispositivos electrónicos, como una tableta o un teléfono móvil.

Pasos para crear una hoja de cálculo de Microsoft Excel en línea

Microsoft Excel online es una alternativa al software de Excel que podemos encontrar en el ordenador, por sí mismo no pretende sustituir la versión clásica ya que su uso sólo sería necesario en situaciones que ameriten el uso exclusivo de un navegador; con otro dispositivo como base de acceso.

Para crear una hoja de cálculo es necesario tener previamente una cuenta de correo electrónico pertenecientes a Microsoft, como Hotmail o Outlook . Una vez que tengas esta herramienta, debes hacer lo siguiente:

• Primero tendrás que entrar en tu cuenta de correo electrónico y luego hacer clic en el menú desplegable de servicios. Exactamente donde están otras carpetas, como los correos electrónicos entrantes y salientes.
• Selecciona una opción llamada «entrada» y haz clic en «Excel en línea» .
• Al entrar en el programa, tendrás dos opciones: «Nuevo libro blanco» e » Buscar documentos y plantillas recientes en OneDrive « .
• Hacemos clic en la primera opción y accederemos a una página similar a la del programa de ordenador; sólo que hay algunas opciones que no se han incluido.
• Entre las disponibles están: inicio, vista, revisión, archivo, inserción y datos.

De este modo, podemos crear un nueva hoja de trabajo, pero también están disponibles las plantillas clásicas de Excel. Puedes hacer clic en el menú superior de la pantalla y seleccionar examinar las plantillas, mediante este proceso podemos ver las opciones disponibles.

¿Cómo guardar y compartir hojas de cálculo en Microsoft Excel online?

Otro de los servicios que ofrece la plataforma online de Microsoft Excel es la posibilidad de compartir y almacenar las hojas de cálculo creadas, de forma que el usuario tenga acceso a sus archivos de Excel en cualquier momento, requiriendo únicamente una conexión a Internet.

Para guardar nuestra hoja de cálculo en línea tendremos que hacer clic en «archivo» situado en la parte superior de la pantalla, y luego haz clic en «guardar como» para añadir un nombre que sea fácil de identificar y luego haz clic en «guardar» .

De este modo, el archivo se almacenará en la nube, es decir, en el espacio de almacenamiento disponible en nuestra cuenta de correo electrónico.

Para compartir nuestra hoja de cálculo, podemos hacer clic en de nuevo en «archivo» sólo que esta vez en lugar de hacer clic en «guardar como», haremos clic en «compartir» y tendremos que elegir entre las opciones disponibles.

Una de esas opciones para compartir con otros . Esta alternativa te permite compartir tus hojas de cálculo en línea con otros usuarios de la plataforma de correo electrónico, que pueden editarlas.

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