Cómo crear un correo de empresa
En el mundo de la tecnología, las empresas corporativas utilizan el correo electrónico como herramienta para gestionar sus interacciones y actividades con el cliente y otros socios. Como tal, un correo corporativo es una dirección de email única para la empresa. Esto significa que todos los empleados de una empresa pueden tener un correo electrónico común con el mismo dominio, lo que les facilita la identificación como parte de una acción. Si estás interesado en crear un correo de empresa, sigue estos estos pasos:
1. Busca un proveedor para alojar el correo
Lo primero que necesitas hacer es encontrar un proveedor de alojamiento de correo electrónico para tu empresa. Esto es importante para mantener una buena relación con tus clientes y otras partes interesadas. Existen varias empresas de alojamiento de correo electrónico para elegir, desde empresas más pequeñas hasta empresas de alojamiento de correo electrónico más grandes. Asegúrate de comparar los precios y los servicios para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.
2. Configura un registro creado a medida para tu dominio de correo electrónico
Una vez hayas elegido un proveedor para alojar tu correo, necesitarás configurar un registro personalizado para tu domino de correo electrónico. Esto significa que necesitarás registrar un nombre de dominio único para tu empresa y configurarlo para usar tus servidores de correo electrónico. La configuración es relativamente sencilla, pero los requisitos pueden variar según el proveedor de alojamiento de correo electrónico que elijas.
3. Crear cuentas de correo para tus empleados
Una vez que hayas configurado el registro personalizado, puedes crear cuentas de correo para tus empleados. Esto se hace añadiendo los nombres de usuario, las contraseñas y los dominios a la configuración de tu proveedor de alojamiento de correo electrónico. Esto es relativamente sencillo y suele tomar alrededor de 15 minutos para crear una cuenta de correo para cada empleado.
4. Configurar el apartado de correo de entrada de tus empleados
Una vez hayas creado las cuentas de correo para tus empleados, necesitarás configurarlas para que puedan recibir correos electrónicos. Esto significa añadir direcciones de correo electrónico a la configuración de sus cuentas de correo, lo que les permitirá recibir correos electrónicos. La configuración de esto toma unos minutos y puede hacerse desde la administración de correo en el sitio web de tu proveedor de alojamiento.
5. Configurar el correo basado en la web
Una vez que tus empleados hayan configurado sus cuentas de correo para recibir correos electrónicos, necesitarás configurar el correo basado en la web. Esto significa que los usuarios pueden acceder al correo electrónico desde un navegador web para leer, escribir y enviar correos electrónicos. Esto es muy útil para los empleados que no tienen acceso a una computadora.
Seguir estos pasos te ayudará a configurar un correo de empresa eficiente y fácilmente:
- Busca un proveedor para alojar el correo electrónico
- Configura un registro creado a medida para tu domino de correo electrónico
- Crear cuentas de correo para tus empleados
- Configurar el apartado de correo de entrada de tus empleados
- Configurar el correo basado en la web
Con estos pasos en mente, ahora tienes todas las herramientas que necesitas para administrar de forma eficiente tu correo de empresa.
¡¡Buena suerte!!
Cómo crear un correo de empresa
Las empresas tienen una clara necesidad de presentarse de forma profesional y crear una buena imagen de marca, y la dirección de correo electrónico es la primera indicación que los clientes tendrán acerca de las buenas practicas de tu empresa. Estos son algunos pasos que deves seguir para crear una dirección de correo de empresa:
1. Selecciona el proveedor de correo
Actualmente hay muchas opciones en el mercado para elegir un proveedor de correo, desde la opción gratuita hasta opciones pagas con mayores herramientas de seguridad y herramientas de personalización. Es importante que elija el proveedor mas adecuado para la empresa.
2. Elige el nombre de usuario
Un nombre personalizado para la dirección de correo ayudara a identificar a la empresa en cada contacto con clientes o proveedores. Sugerencias incluye el nombre de la empresa, una combinación del nombre del fundador, o un acrónimo creado especificamente para la empresa.
3. Asigna los usuarios y direcciones del correo
Es importante determinar cuantas direcciones de correo necesita la empresa y cuantos usuarios requiere. Algunos ejemplos de direcciones de correo que una empresa generalmente necesitaría:
- info@tudominio.es – Para información general sobre la empresa.
- contacto@tudominio.es – Para consultas o preguntas.
- ventas@tudominio.es – Para peticiones de compra de productos/servicios.
4. Configura los filtros
Es importante configurar los filtros para asegurar que la información obtenida se clasifique correctamete. Los filtros permiten ordenar los correos entrantes en diferentes carpetas o grupos, para tener un acceso mas rapido a la información necesaria.
5. Crea un calendario de respuestas
La empresa debe determinar los periodos de tiempo para responder a las peticiones de los clientes. Estos periodos deben ser lo mas bajos posible para asegurar un buen servicio al cliente y evitar que los clientes busquen a la competencia.
6. Protege tu cuenta de correo
Es muy importante asegurar la cuenta de correo contra amenazas externas. Es recomendable usar una contraseña complicada, con numeros, letras y caracteres especiales, para garantizar que la cuenta no sea comprometida. Tambien es recomendable activar la verificación en dos pasos para reforzar la seguridad de la cuenta.