Cómo guardar un archivo de Word en PDF
Si quieres guardar un documento de Word como un archivo PDF para mayor seguridad o facilidad de distribución, hay varias formas de hacerlo.
Métodos para guardar en formato PDF desde Word
- Usar la opción de guardado en formato PDF de Word.
- Abre el documento en Word.
- Ve a Archivo y selecciona Guardar como.
- Sube el menú Tipo y selecciona PDF (.pdf).
- Incluye un nombre para el archivo y guardalo.
- Usar «Imprimir a PDF» con una impresora virtual.
- Descarga e instala una impresora virtual como PDF24.
- Abre el documento en Word.
- Ve a Archivo, luego Imprimir.
- Selecciona tu impresora virtual de la lista.
- Incluye un nombre para el archivo y guardalo como PDF.
Al aplicar estos métodos, un documento de Word se convertirá en un archivo PDF incompatible para edición, ofreciendo un mayor nivel de seguridad. Ahora podrás compartir y optimizar tu documento de forma más sencilla.
Cómo convertir un archivo de Word a PDF
Los formatos PDF son ampliamente utilizados por personas y empresas en todo el mundo para almacenamiento y transferencia de documentos. Si usas Microsoft Word para crear documentos, puedes cambiar el formato de los archivos de Word a PDF de manera rápida y eficaz para mantenerte organizado.
A continuación se muestra el proceso paso a paso para convertir un archivo de Word a PDF:
Paso 1:
Abre Microsoft Word e inicia un nuevo documento a partir de una variedad de plantillas que están disponibles. Alternativamente, puedes abrir un documento existente si está guardado en tu equipo.
Paso 2:
Una vez completado el documento, dirígete a la pestaña «Archivo» en la parte superior de la pantalla.
Paso 3:
Desde allí, desplázate hacia abajo hasta la opción de «Guardar como» y haz clic para continuar.
Paso 4:
Una vez que se abre la ventana de «Guardar como», elegirás la ubicación donde quieres guardar el archivo (recomendamos usar una carpeta existente para mantener todos tus archivos juntos). Selecciona «Guardar como» y luego selecciona el formato de archivo como «PDF».
Paso 5:
Una vez hecho esto, haz clic en «Guardar» para completar el proceso.
Consejos:
- Revisa el documento: antes de convertir tu documento de Word a PDF, asegúrate de que todas las imágenes, texto y otros elementos estén colocados y codificados de la manera que quieres que sean vistos una vez convertido a PDF.
- Configuración de calidad: puedes configurar la calidad de salida del archivo PDF, como mínimo, medio y máximo. Esto puede influir en el tamaño total del archivo.
Con estos sencillos pasos ya sabes cómo guardar un documento de Word como PDF. ¡Diviértete explorando las muchas funcionalidades de los archivos PDF!
Cómo guardar un archivo de Word en PDF
Guardar un documento de Word como archivo PDF es una tarea fácil. Se puede hacer desde una computadora de escritorio de Windows y desde una Mac utilizando Microsoft Word.
Windows
- Abra su archivo en Word.
- Seleccione «Archivo» desde la barra de menú.
- Seleccione «Exportar» desde el menú «Archivo».
- Seleccione «Crear PDF/XPS»
- Escriba un nombre de archivo para su archivo PDF en la caja de búsqueda «Nombre de archivo».
- Haga clic en el botón «Exportar».
Mac
- Abra su archivo en Microsoft Word.
- Seleccione «Archivo» desde la barra de menú.
- Seleccione «Guardar como» desde el menú «Archivo».
- Seleccione «PDF» en el menú desplegable «Formato».
- Escriba un nombre de archivo para su archivo PDF en la caja de búsqueda «Nombre de archivo».
- Haga clic en el botón «Guardar».
Una vez que haya completado los pasos anteriores, su documento de Word habrá sido guardado como un archivo PDF.
Ahora está listo para ser compartido.
Cómo Guardar un Archivo de Word en PDF
Las computadoras modernas permiten imprimir, leer y almacenar documentos en el formato PDF. Los documentos en
formato PDF son simples, seguros y prácticos para una variedad de propósitos. Los archivos de Word y en Microsoft Word
también se pueden convertir fácilmente a este formato.
Paso 1: Abre el archivo de Word
Inicie Microsoft Word y abra el archivo de Word que desea convertir a formato PDF. Una vez abierto el archivo,
verifique la ortografía. Si hay errores, corrígalos antes de continuar.
Paso 2:Selecciona la Opción «Guardar como»
Después de abrir el archivo en Microsoft Word, haga clic en el botón «Archivo» en la esquina superior izquierda de
la pantalla. Seleccione «Guardar como» y aparecerá un cuadro de diálogo para que elija dónde guardar el archivo.
Paso 3: Seleccione el formato PDF
El formato PDF será una de las opciones para guardar el archivo. Haga clic en el botón «PDF» y el archivo
seleccionado se guardará como PDF. Se pueden guardar los documentos directamente a una unidad USB, a la nube o
en la computadora.
Paso 4: Visite la impresora PDF
Si el archivo se requiere para utilizarse en más de una computadora, visite la impresora PDF para guardar la
versión del archivo como documento electrónico independiente. Esto no solo transforma el archivo en un documento
accesible desde varías computadoras, sino que permite también reenviar el documento.
Beneficios
Los documentos en formato PDF tienen varios beneficios:
- Fácil de leer y reenviar: El formato PDF permite adjuntar a un correo electrónico, almacenar
en una unidad USB o enviar a varias computadoras sin pérdida de calidad del contenido original.
- Impresión fácil: Los archivos PDF son adecuados para la impresión en separado o en grupo,
directamente desde la unidad USB.
- Seguridad: Los documentos en formato PDF ofrecen seguridad por estar blindados con
cifrado. Esto impide al usuario alterar el contenido original del archivo. Esto diferencia al formato PDF de
archivos en Word.
Conclusion
Guardar los archivos en formato PDF es la mejor opción para aprovechar al máximo la seguridad, la portabilidad
y la consistente presentación de los documentos creados en Microsoft Word. Esto es un método sencillo de
transformar archivos de Word en formato PDF.