Carta Formal: Pasos para escribir una Carta Correctamente
Las cartas formales siguen un código de conducta bien establecido. En este artículo te explicaremos cómo hacer una carta formal, para que puedas comunicar tus intenciones de la mejor forma posible.
Paso 1: Utiliza tu mejor lenguaje
En una carta formal es importante ser conciso y evitar el lenguaje coloquial. El lenguaje utilizado en una carta formal también debe ser respetuoso, asegúrate de elegir las palabras correctas para dirigirte a la persona de la forma adecuada.
Paso 2: Prepara una estructura de la carta
Es importante tener una estructura bien definida para la carta. La estructura general se mostraría así:
- Saludo: Encabezado de la carta.
- Razón: Porque estás escribiendo la carta (asegúrate de ser directo).
- Cuerpo de la carta: Detalles sobre la razón de la carta.
- Conclusion: Una buena oración final.
Paso 3: Componer la carta
Una vez que tengas la estructura preparada, entonces llega el momento de componer la carta. Asegúrate de que todo lo que escribas sea correcto en sus formas gramaticales y que refleje profesionalidad. Los errores de ortografía y gramática en la carta pueden dar la impresión de falta de interés por el receptor. Una vez que hayas escrito la carta, no olvides revisarla para asegurarte de que no hay errores. Si es posible, solicita a otra persona que lea la carta y te dé su opinión.
Paso 4: Firma y despedida
finalmente, el último paso para tu carta formal es la firma y la despedida. Al final de la carta asegúrate de poner tu nombre, acompañado de tu título profesional si corresponde. También puedes agregar tu dirección de correo electrónico y teléfono si fueran necesarios. Al despedirte, usa frases como «atentamente» o «sinceramente» para mostrar tu respeto.
¿Qué es una carta formal y un ejemplo?
La carta formal es un documento que se redacta con lenguaje formal, pues por lo general va dirigida a una persona con cierta jerarquía cuya iden�dad se desconoce. La intención es comunicar un hecho en par�cular de manera clara y precisa. Además del lenguaje formal, la carta cuenta con una estructura par�cular.
Ejemplo:
Estimado/a Sr./Sra/Srita [al destinatario]:
Me es grato dirigirme a usted para informarle que desde el día de hoy nuestra empresa abre una nueva sucursal en su ciudad. Estamos seguros de que el servicio que brindaremos satisfará las necesidades de los habitantes de la ciudad.
Le invitamos a visitar nuestras instalaciones y conocer los diferentes productos que tenemos para ofrecer. Estamos seguros de que podremos servirles de la mejor manera.
Esperamos su pronta respuesta y estamos a su completa disposición para brindarle toda la información o asesoría relacionada.
Atentamente,
[nombre y apellido]
¿Cómo se empieza a escribir una carta formal?
Comienza tu carta con un saludo cortés y profesional, o un saludo, como «Estimado», seguido del título y apellido del destinatario y dos puntos. Dirígete a la persona por su primer nombre solo si la conoces bien. Ejemplo: Estimado Dr. Smith:
¿Cuál es la estructura de una carta formal?
Elementos que constituyen una carta formal Las partes fundamentales en la estructura de una carta formal son las siguientes: Fecha: la carta formal debe comenzar con una fecha, que es lo primero que debe escribirse, justo en el margen superior, bien derecho o izquierdo. Lugar: es el lugar que se encuentra al lado derecho de la fecha y que hace referencia al lugar geográfico en el que se está escribiendo la carta. Destinatario: su nombre completo (con su título, si se conoce) debe escribirse al margen superior derecho, luego de la fecha y el lugar. Saludo: hay que escribir el saludo apropiado para el destinatario, como “Estimado Señor”, “Estimada Señora”, “Sres.”, “Servidores”, “Cordiales saludos”, etc., según la situación. Cuerpo: aquí es donde se explica el motivo de la escritura, consta de frases cortas y concisas y se hacen las peticiones o solicitudes pertinentes. Aclaración: aquí es donde se hace una breve explicación para aclarar, confirmar o complementar lo indicado previamente. Cierre: se trata del saludo de despedida (“Atentamente”, “Saludos cordiales”, “Reciba un saludo”, y otros). Firma: siempre se debe firmar con el nombre y título completos del emisor, con letra clara. Sellos: algunas cartas, como las oficiales, deben llevar los sellos de la entidad.
¿Cómo se hace una carta formal ejemplo?
Estructura y características Fecha y lugar. Este es un elemento fundamental y característico de la carta, debe colocarse en la parte superior derecha en el formato: lugar, día, mes y año, Encabezado, Saludo, Introducción, Cuerpo, Despedida y firma, Posdata .
Fecha y lugar
28 de agosto de 2020
Guayaquil, Ecuador
Encabezado
Sr. José Díaz González
Dirección
Saludo
Estimado Sr. Díaz González:
Introducción
Le escribo en referencia a nuestra conversación del 22 de agosto de 2020 sobre los productos de fertilizante de su empresa.
Cuerpo
Estoy interesado en sus productos y me gustaría saber más información acerca de los precios, cantidades, tamaños y condiciones de entrega.
Además, necesito saber si hay también algún descuento por comprar un mayor volumen.
Agradecería una respuesta lo más pronto posible para ayudarme con mi plan de compra.
Despedida
Sin más que agregar, me despido de usted sinceramente,
Firma
Henry Marquez
Posdata
Por favor, no dude en contactarme si necesita más información sobre mis necesidades.