¿Cómo presentarse por correo a un cliente?
A todos los profesionales, en algún momento de su vida laboral, les toca presentarse a un nuevo cliente para ganarse su confianza y obtener su compromiso. En la era digital, donde la mayoría de los comunicados se realizan por correo electrónico, la presentación al cliente es ya un paso previo que también hay que saber realizar.
1. Busca los datos esenciales
Antes de escribir un correo presentándote, intenta reunir la información esencial del cliente para la que hayas sido contratado. Esto te ayudará a personalizar tu mensaje según la experiencia que tengan ese cliente con la industria, el lado técnico de los trabajos, etc.
2. Hazte una pequeña presentación
Prepara una presentación acerca de ti con los datos básicos como:
- Tu nombre
- Tu cargo
- La empresa a la que perteneces
- Tu experiencia profesional
No olvides destacar los logros académicos más importantes o los proyectos en los que has participado.
3. Plantea tus objetivos
Plantéales a tu cliente tus principales intenciones para la relación entre vosotros dos. Explícales las líneas de trabajo a seguir y los puntos que consideras importantes para el proyecto. Esto permitirá que se muestren interesados por trabajar contigo.
4. Explica el próximo paso
Indica al cliente los pasos que la empresa tomará después de la presentación. Esto incluye fechas específicas, encuentros programados o reuniones de trabajo. Esto permitirá al cliente conocer mejor tu metodología de trabajo.
5. Da lugar para cualquier duda
Haz una invitación para que el cliente te haga preguntas adicionales a través de correo electrónico. Esto le permitirá entender mejor tu trabajo y dirigirte mejor para la ejecución del trabajo.
6. Deséales suerte
Cierra tu presentación deseando suerte y agradeciéndole la oportunidad que te estaba otorgando. Esto le muestra un mayor respeto hacia él y le dará una idea de que tu relación profesional será duradera.
Conclusión
Presentarse por correo electrónico a un cliente requiere de una preparación adecuada, reunir la información necesaria y demostrar lo que se ha conseguido hasta el momento. Luego toca plantear tus objetivos, explicar el próximo paso a seguir, dejar lugar para cualquier duda que se tenga y desear suerte. Si tomas en cuenta estas pautas, con seguridad tu presentación será un éxito.
¿Cómo redactar un correo para saludar a un cliente?
1. Saluda Me permito enviarte un cordial saludo, Te envio un cordial saludo, Es un placer saludarte, Espero que hayas tenido un buen fin de semana, Espero todo vaya muy bien, Espero que te encuentres muy bien, Agradezco el interés en nuestros productos/servicios, Es un placer resolver tus dudas! 2. Agradecimiento Agradezco profundamente tu tiempo y dedicación al evaluar nuestros productos/servicios, Estoy feliz de que hayas encontrado nuestros servicios satisfactorios, Agradezco tu interés en nuestra compañía y productos/servicios.3. Invitación Invitarte a que continúes contactando con nosotros y que nos proporciones tus valiosos comentarios/ideas, Invitarte a seguir probando/evaluando nuestros productos/servicios, Invitarte a compartir tus ideas para mejorar nuestros productos/servicios.4. Despedida Tenerte como cliente es un gran honor, Nuestra empresa quiere agradecer tu valioso apoyo, Me despido con una cordial sonrisa deseándote un excelente día.
¿Cómo empezar un correo formal para un cliente?
Escribe un saludo y despedida Un saludo sencillo como: “Buenos días Lic. Santiago”, “Hola Jorge”, “Estimado amigo”, etc. En el saludo escribe el nombre de la persona a quien va dirigido, esto hará que el destinatario se sienta más interesado, ya que el correo va personalizado. Y para la despedida, un “Atentamente”, “Saludos cordiales”, “Quedo a sus órdenes”, “Un cordial saludo”, etc.
¿Cómo presentarse formalmente por escrito?
Incluye tu nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico. Alinea los datos del destinatario a la izquierda. Incluye el nombre del reclutador, su puesto, el nombre de la empresa y, de ser posible, la dirección y teléfono. Termina el encabezado con la fecha.
A:
Reclutador
Nombre de la empresa
Dirección
Teléfono
De:
[Nombre completo]
[Dirección]
Teléfono: [ teléfono]
Correo electrónico: [correo electrónico]
Fecha: [fecha en que se envía el correo]
Estimado [nombre del reclutador],
Me presento como [tu nombre completo], [detalles relacionados con tu profesión/ experiencia].
Un gusto poder presentarme ante ustedes.
Atentamente,
[Tu nombre completo]