Cómo proteger una hoja de Excel
Excel es una herramienta poderosa para el análisis y manipulación de datos. Puedes asegurar la seguridad de tu información en Excel al proteger la hoja de cálculo. Aquí hay algunos consejos clave para proteger con efectividad tus hojas de cálculo de Excel.
1. Establecer una contraseña
La mejor forma de proteger una hoja de cálculo de Excel es estableciendo una contraseña. Esto impedirá a cualquier persona, excepto aquellos específicamente autorizados, modificar sus datos al abrir el archivo. Para establecer una contraseña en Excel, haz lo siguiente:
- Paso 1: Abre la hoja de cálculo de Excel y selecciona Archivo> Proteger hoja.
- Paso 2: Introduzca una contraseña en el cuadro Contraseña. Esta contraseña será necesaria para abrir la hoja de cálculo.
- Paso 3: Seleccione la casilla Bloquear celdas para evitar que sean movidas, insertadas o eliminadas. Esto evitará a los usuarios modificar la estructura de la hoja sin su consentimiento.
- Paso 4: Haz clic en el botón Aceptar.
2. Compartir sólo los datos
Compartir los datos en lugar de la hoja de cálculo completa le permite a otros usuarios usar los datos sin tener la capacidad de cambiar los datos o la presentación. Para hacer esto en Excel, siga estos pasos:
- Paso 1: Abre la hoja de cálculo y selecciona Archivo> Guardar como> Tabla web.
- Paso 2: Selecciona un destino donde guardar la tabla web. Puede seleccionar Disco duro o Una ubicación en la web.
- Paso 3: Sube o guarda la tabla web.
3. Usa la autenticación de dos factores
La autenticación de dos factores ayudará a garantizar que la información recolectada permanezca a salvo de amenazas externas. Puedes habilitar esta característica en los archivos de Excel al instalar un servicio VPN. Esto ayudará a encriptar todos tus datos y mantenerlos seguros. Una vez que se ha habilitado la autenticación de dos factores, usuarios autorizados tendrán que usar dos formas diferentes de identificación para tener acceso a los archivos de Excel.
Proteger tu información es esencial para evitar posibles filtraciones de datos. Usando estas tres formas clave para proteger las hojas de Excel, tendrás la seguridad necesaria para tus archivos.
¿Cómo proteger la Información en un libro de Excel para que no fuera alterada por otras personas sin tu consentimiento?
¿Cómo proteger mis libros de Excel? Ir al menú Archivo, Posterior dar clic en la pestaña de Información donde se desplegarán las diferentes opciones, Dar clic en Cifrar con contraseña, Indicar la contraseña deseada, Como recomendación se aconseja guardar una copia sin contraseña en algún lugar seguro como respaldo . También se puede tratar de usar macros para limitar el acceso a la información, para lo cual es necesario habilitar el editor VBA en Excel y luego crear códigos de seguridad básicos. Esta opción es muy recomendada para proteger los archivos de cualquier cambio indeseado. Otro método es utilizar el Sello de Tiempo Digital para comprobar si alguien modificó el contenido del libro. Esta herramienta crea una especie de firma digital similar a una huella digital que identifica al libro, y verifica si hay cualquier cambio en el contenido. Además, se recomienda habilitar la Auditoría de objetivos que permite ver quién realizó los cambios y qué cambios se hicieron.
¿Cómo puedo proteger un Archivo de Excel para solo lectura?
En el menú Archivo , haga clic en Información. Haga clic en Proteger libro y seleccione Abrir siempre en modo de solo lectura. Otra forma de proteger su archivo de Excel para lectura solo es que haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de la ventana de Excel y luego seleccione Solo lectura en la lista desplegable. Esto restringirá el acceso al archivo para que solo los usuarios con una contraseña puedan abrirlo y leerlo.
¿Cómo proteger una hoja de Excel para que no la modifiquen?
En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar. Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueada en la pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Para proteger su hoja de Excel, haga clic en Proteger hoja en la pestaña Revisar. Asigne una contraseña para la hoja de cálculo en el cuadro de diálogo Proteger hoja. Así, los usuarios necesitarán una contraseña para acceder y modificar el contenido de la hoja y eliminar la protección.