Cómo Quitar Duplicados en Excel
Excel es la herramienta ideal para manejar toda la información de forma organizada, una de sus características principales es eliminar los duplicados de una columna.
Pasos:
- Abrir el archivo de Excel en el que se desea eliminar los registros duplicados.
- Seleccionar toda la columna en la cual necesitas quitar los duplicados.
- Dale click al botón Datos y selecciona la opción Depurar
- Se abrirá una ventana con un menú, dale click a la opción Quitar duplicados
- Selecciona la fila desde donde empezarás a contar los duplicados o deja la selección con Todo
- Dale click al Botón OK
Resultado final
Se mostrará una notificación en cuanto a la cantidad de duplicados encontrados y la cantidad de datos quedan activos.
Ahora puedes apreciar resultados limpios y claros para un mejor manejo de la información.
¿Cómo unificar datos que se repiten en Excel?
Siga los siguientes pasos: Haga clic en la celda donde desea ubicar el resultado en su hoja de trabajo actual, Ir a hacer clic Datos > Consolidar, ver captura de pantalla:, En la Consolidar caja de diálogo: (1.), Después de terminar la configuración, haga clic en OK, y los duplicados se combinan y suman automáticamente.
¿Cómo se quitan los datos duplicados en Excel?
Quitar valores duplicados Seleccione el rango de celdas con valores duplicados que desea quitar, Haga clic en Datos > Quitar duplicados y, a continuación, debajo de Columnas, active o desactive las columnas donde desea eliminar los duplicados, Haga clic en Aceptar . Para eliminar todas las instancias de los duplicados, marque la casilla de verificación «Eliminar todas las copias de los duplicados».
Cómo quitar los duplicados en Excel
Excel es una herramienta importante para organizar y calcular grandes cantidades de datos. Cuando trabajamos con listas extensas, como base de datos, es posible que aparezcan datos duplicados. Eliminarlos manualmente puede ser un poco tedioso, por suerte existen varias maneras de hacerlo eficientemente en Excel.
Cómo Quitar Duplicados en Excel
Aquí hay varios pasos que debes seguir para quitar los duplicados de tus archivos de Excel:
- Selecciona los datos: primero, selecciona la celda superior izquierda, mantén presionada Shift y presiona la tecla flecha abajo. Esto seleccionará todos los datos que quieres procesar de la lista.
- Seleccionar Opciones de Limpieza de Datos: Abre el panel de opciones en la pestaña de datos. Selecciona el botón Limpiar datos y luego selecciona «Quitar Duplicados».
- Seleccionar las columnas: Selecciona las columnas en las cuales quieres buscar duplicados. Elija las columnas necesarias para su base de datos y haga clic en «Aceptar».
- Verifica el resultado: Al acabar el proceso puedes revisar el resultado e inspeccionar el archivo para asegurar que los duplicados hayan sido eliminados. Si los duplicados quedan, intenta de nuevo con diferentes columnas.
Una vez que hayas completado el proceso anterior, todos los duplicados en Excel han sido eliminados. Esto te permite tener un resultado más limpio y preciso con el cual puedes trabajar, y formar mejores conclusiones de tus datos.
Cómo Quitar Duplicados en Excel
Quitar duplicados en Excel es un proceso sencillo, tanto para usuarios avanzados como principiantes. Si has recibido una lista de datos en Excel y has notado que hay entradas múltiples, el buen uso de esta herramienta te permitirá quitar fácilmente todos los duplicados.
Instrucciones
- Selecciona la celda en la que comienzas la lista.
- Haz clic en el menú «Datos» y en la lista de comandos que sale, presiona sobre «Quitar duplicados».
- A la ventana emergente, selecciona la celda que has seleccionado como inicio, la columna que tenga el dato que quieres chequear, ya sea nombres, fechas, etc.
- Una vez seleccionada la columna, presiona el botón «Aceptar» para que detecte cualquier duplicado.
- Excel mostrará una notificación para informar cuántas entradas han sido eliminadas.
Tips
- Al usar «Quitar duplicados» no solo se borrarán las entradas repetidas, sino también mal escritas. Esto es útil de manera especial cuando se trata de que los datos proceden de alguna fuente externa a la que no se le pueden hacer cambios.
- Es útil guardar una copia de los datos a tratar antes de realizar cualquier operación ya que, en función de la información que queremos tratar, las operaciones realizadas pueden eliminar datos importantes.
- Se pueden utilizar varias funciones de Excel para tratar los datos de un archivo. Entre ellas se encuentran «Filtrar» y «Filtrar Por Color». Estas permiten ver cualquier tipo de duplicado existente.