¿Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado?
Adiós al trabajo! Hemos escuchado estas palabras antes, incluso muchos de nosotros hemos estado en situaciones donde el archivo de Excel que llevábamos horas trabajando «no se guardó». Pero, ¿qué significa esto exactamente y hay alguna manera de rescatar el archivo? No se desespere, a continuación compartiremos algunas formas para recuperar un archivo de Excel no guardado.
Almacenamiento temporal
El software Excel tiene una función para almacenar automáticamente los archivos temporalmente. Esto permite a los usuarios recuperar el trabajo de archivos no guardados. Existen varios pasos para localizar un archivo temporal de Excel.
- Paso # 1: Localiza el archivo temporal en el directorio definido por el software Excel. El directorio predeterminado está ubicado aquí: C: Documentos y ajustes [usuario] Datos de aplicaciones Microsoft Archivos temporales de Excel.
- Paso # 2: Abra el archivo temporal que corresponda al archivo de Excel no guardado. Debe hacer doble clic en el archivo para abrirlo. Los archivos se nombran como ~ $ nombredelarchivo.xls.
- Paso # 3: Una vez que el archivo se abra, puede guardarlo como un archivo de Excel normal haciendo clic en «Archivo» en la barra de menú y luego seleccionando «Guardar como» para guardar el archivo con un nombre de archivo diferente.
Recuperación con software
También puede usar un software de recuperación de archivos para recuperar un archivo de Excel no guardado. Existen muchas aplicaciones disponibles, pero le recomendamos que verifique primero la compatibilidad y reputación del software antes de considerarlo. Los pasos generales involucrados al usar el software son los siguientes:
- Paso # 1: Descarga el software de recuperación de archivos correcto.
- Paso # 2: Instala el software en tu computadora
- Paso # 3: Inicia el proceso de recuperación. El software le permitirá seleccionar el tipo de archivo que necesita recuperar, así como la ubicación de los archivos borrados.
- Paso # 4: La aplicación mostrará los archivos recuperables para que pueda verificarlos, luego seleccionar y guardar el archivo no guardado.
Además de estas dos formas, también hay algunos métodos avanzados para recuperar un archivo de Excel no guardado, como la recuperación de la Papelera de reciclaje o el uso de copias de seguridad. Si ninguno de estos métodos no resulta exitoso, siempre hay la posibilidad de contratar servicios profesionales para recuperar el archivo no guardado. Nuestro consejo es que siempre hagas copias de seguridad regularmente para evitar situaciones desesperadas.
¿Dónde se guardan los archivos de autoguardado de Excel?
Autoguardado está habilitado por defecto en Microsoft 365 cuando el archivo está almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Estos archivos se guardan en el directorio Automático de guardado, que se encuentra dentro del directorio Archivos.
¿Cómo acceder a los archivos temporales de Excel?
Excel guarda en ocasiones archivos temporales con la extensión . tmp. Para localizar estos ficheros, hay que abrir el explorador de Windows e ir a la unidad c: (si es donde está instalado Windows) y en la esquina superior derecho (recuadro de búsqueda) teclear . tmp. Aparecerán todos los archivos temporales de Excel almacenados en la unidad c:. Si no está allí la carpeta, hay que buscar en la carpeta de usuario (normalmente c:usersusuario). Una vez se encuentran los archivos temporales, solo hay que abrirlos con el programa adecuado según la extensión del fichero.
Cómo Recuperar Un Archivo De Excel Que No Se Guardó
Paso 1: Dirección de busqueda
Antes que nada, debemos tener en cuenta la carpeta donde habíamos guardado el archivo incompleto de Excel. Hay una buena posibilidad de que el archivo se encuentre allí y no se haya guardado con el nombre de archivo.
Paso 2: Utilizar el archivo recuperado
En la misma carpeta donde fue guardado el archivo, existe un archivo temporal con extensión «autoRecovery (nombredearchivo).asd». Debemos de escoger esta opción y después se le cambiará el nombre a «nombredearchivo.xlsx».
Excel añadirá la extensión «xlsx» al hacer esto, asi reconocerá el archivo que intentamos recuperar.
Paso 3: Buscar en el equipo
Ahora debemos averiguar el lugar donde se guarda temporalmente los archivos y recuperar el archivo original. Para conseguirlo, debemos de hacer lo siguiente:
- Windows 10/8/7 -C:/Usuarios/TuNombreUsuario/AppData/Local/Microsoft/Office/UnsavedFiles
- Windows Vista -C:/Usuarios/TuNombreUsuario/AppData/Local/Microsoft/Office/Recover
- Windows XP -C:/Documents and Settings/TuNombreUsuario/Application Data/Microsoft/Office/Recover
Una vez encontrado el archivo temporal, cambiaremos el nombre de la misma manera como fué descrito en el paso 2.
Paso 4: Si los pasos anteriores no ayudan
Si hemos seguido los pasos anteriores y no hemos podido recuperar el archivo deseado, entonces deberemos usar software específico para recuperar archivos borrados. Estos programas buscan en el disco duro fragmentos de archivos anteriores para ser restaurados.
Cada programa es diferente, así que lo que debes hacer es seguir las instrucciones de recuperación de archivos de tu software para recuperar el archivo borrado.