Cómo reducir el tamaño de PDF en PC – 5 formas

Algunos usuarios en diferentes situaciones se enfrentan al hecho de que necesitan reducir un archivo PDF en su computadora. Las razones principales de esto son: la compresión de PDF ahorra espacio de almacenamiento en disco o debido a los requisitos de tamaño máximo de archivo cuando se carga en Internet.

Reducir el tamaño del PDF aumentará el espacio libre en el disco de su PC o medios extraíbles. De lo contrario, después de que pueda reducir el peso del PDF, será mucho más fácil enviar este archivo por correo electrónico o agregarlo como un archivo adjunto en el formulario de comentarios del servicio.

PDF (Portable Document Format) es un formato ampliamente utilizado para almacenar documentos electrónicos. Las instrucciones, formularios, formularios, libros electrónicos, etc., a menudo se guardan en este formato. Gracias a las propiedades de formato, el contenido de un archivo PDF se ve igual en diferentes tipos de dispositivos.

En algunas situaciones, el usuario necesita recibir un archivo PDF más pequeño que el original. ¿Cómo reducir un archivo PDF? Puedes usar dos métodos:

• Comprime el archivo en tu computadora.
• Reducir PDF en línea.

En el primer caso, utilizando diferentes opciones, reduce el tamaño del archivo PDF en su dispositivo sin influencia externa en estas circunstancias, por ejemplo, la disponibilidad de acceso a Internet. Todas las operaciones tienen lugar localmente en la computadora.

En el segundo caso, necesitará una conexión permanente a Internet para acceder a la aplicación web en el sitio correspondiente que tiene la funcionalidad para comprimir archivos PDF. Todo el trabajo se realiza en un servidor remoto.

En el sitio vellisa.ru puede leer un artículo sobre cómo reducir el tamaño de un PDF en línea utilizando servicios especializados.

En esta guía, encontrará instrucciones sobre cómo reducir el tamaño de un archivo PDF en una computadora. Te explicaremos cómo puedes implementar prácticamente todo esto en tu dispositivo.

Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF cambiando la resolución

La impresión utiliza la resolución de imagen de la impresora. Se expresa en puntos por pulgada cuadrada y se mide en ppp. Cuantos más puntos, mejor será la calidad de impresión.

Cuando se utiliza una impresora virtual, el valor de este indicador afecta el tamaño del archivo de salida. Usando una impresora virtual en un programa que tiene una función de impresión, el usuario puede guardar cualquier archivo abierto en formato PDF.

En este caso, al cambiar la configuración predeterminada, puede reducir la resolución del archivo. Esto significa que se pierde parte de la calidad, pero el archivo de salida se vuelve mucho más pequeño.

Los sistemas operativos Windows 11 y Windows 10 tienen una impresora virtual integrada: Microsoft Print to PDF. Necesitaremos otra impresora virtual de un desarrollador externo debido a que esta herramienta del sistema no le permite cambiar la resolución de dpi al imprimir.

Haz lo siguiente:

1. Abra el archivo PDF en un programa adecuado.

En los sistemas operativos Windows modernos, el formato PDF se abre de forma predeterminada en el navegador Microsoft Edge (se usa en este ejemplo), a menos que se haya seleccionado otra aplicación.

2. Haga clic con el botón derecho dentro del archivo abierto y, en el menú contextual, haga clic en Imprimir. Esta acción se puede realizar haciendo clic en el icono ubicado en la barra superior del navegador, o presionando simultáneamente las teclas «Ctrl» + «P».

3. Como impresora, seleccione la herramienta instalada en el sistema – PDF Virtual Printer.

Si su PC no tiene una impresora PDF, primero debe instalar una impresora virtual en su dispositivo, como PDF24 Creator o Bullzip PDF Printer, y solo luego usar la función de impresión. Este artículo utiliza una impresora PDF24.

4. En la sección Preferencias de impresión, desplace la rueda del mouse para hacer clic en «Más preferencias».
5. En la opción «Calidad», seleccione una resolución más baja. Se puede elegir empíricamente una resolución adecuada.
6. Haga clic en el botón «Imprimir».

7. En la ventana «Asistente de PDF24», haga clic en el botón «Guardar PDF».

8. En la ventana Guardar, seleccione una ubicación para almacenar el archivo.

Como resultado, aparecerá un nuevo archivo PDF más pequeño en su computadora.

Se puede realizar una operación similar desde otro programa adecuado para abrir y ver archivos PDF.

Haz lo siguiente:

1. Después de abrir el PDF en el programa apropiado, haga clic en el botón «Imprimir».
2. En la ventana «Imprimir», en la pestaña «General», en la sección «Seleccionar una impresora», especifique una impresora virtual. En nuestro caso, PDF24.
3. Haga clic en el botón «Configuración».

4. En la ventana «Preferencias de impresión», abra la pestaña «Papel y calidad de impresión» y luego haga clic en «Avanzado…».

5. Configure la calidad de impresión deseada en la ventana «Características avanzadas». Por ejemplo, establezca 300 ppp o menos en lugar de los 600 ppp predeterminados.

6. Confirme las opciones seleccionadas con «OK» y cree un archivo PDF haciendo clic en «Imprimir».

Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF usando IrfanView

Otro método consiste en cambiar el tamaño de la imagen del documento. Por ejemplo, el programa gratuito IrfanView ofrece una alternativa similar. Con esta aplicación, puede reducir el tamaño de su documento PDF en solo unos pocos pasos.

El programa IrfanView, un visor de archivos gráficos, tiene soporte para el formato PDF, implementado mediante un complemento. Se puede descargar un conjunto de complementos desde el sitio web oficial del desarrollador de la aplicación.

Haz lo siguiente:

1. Abra el archivo PDF en IrfanView.
2. Haga clic en el menú «Imagen» y luego en «Redimensionar imagen…». Alternativamente, puede usar el atajo de teclado «Ctrl» + «R».

3. En la ventana de cambio de tamaño de imagen, tiene la opción de cambiar el tamaño del documento PDF como desee.

Por ejemplo, la altura y el ancho se pueden cambiar en píxeles especificando el nuevo tamaño explícitamente o como un porcentaje. Alternativamente, elija cualquier formato estándar, como 2x Zoom Out, si esa es la opción para usted.

4. Haga clic en el botón «Aceptar».

5. Ingrese al menú «Archivo», haga clic en «Guardar como…».
6. En la ventana «Guardar imagen como», asigne un nombre al archivo y, en el campo «Tipo de archivo…», especifique: «PDF – Formato de documento portátil».
7. Haga clic en el botón «Guardar».

Al utilizar este método, debe elegir la escala correcta para el archivo PDF optimizado.

Comprimir archivo PDF en PDF24 Creator

El PDF24 Creator gratuito tiene una herramienta para comprimir archivos PDF. En el sitio web de PDF24 Tools, además de las herramientas en línea, hay una aplicación que se puede instalar en una computadora. El programa funciona sin conexión.

El programa PDF24 Creator instala una impresora virtual del mismo nombre en el sistema, que se puede usar para guardar documentos en PDF desde cualquier programa que admita la impresión.

Ir a través de los pasos:

1. Inicie PDF24 Creator en la PC.
2. En la ventana «PDF24 Toolbox» con herramientas, haga clic en el botón «Comprimir PDF».

3. En la ventana que se abre, haga clic en el botón «Seleccionar archivos» o arrástrelos con el mouse a un área especial.

4. Después de agregar un archivo, el valor de DPI y la calidad de la imagen se indican en el panel inferior. Haga clic en el botón «Comprimir» para reducir el tamaño del archivo.

5. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en el botón «Guardar» o envíe el archivo por correo electrónico utilizando el botón «Correo electrónico».

Cómo reducir un documento PDF en Adobe Acrobat Pro

Ahora hablaremos sobre cómo reducir el peso de un archivo PDF en Adobe Acrobat Pro. Esta aplicación es del creador del formato PDF, Adobe Systems.

Adobe Acrobat Pro es una aplicación funcional de pago, a diferencia del programa gratuito Adobe Reader diseñado para ver archivos PDF.

Puede reducir el tamaño del PDF en Adobe Acrobat de la siguiente manera:

1. Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Pro.
2. Entra en la pestaña «Herramientas».
3. Haga clic en la opción «Optimizar PDF».

4. El documento optimizado se abre en la ventana de la aplicación. De forma predeterminada, se selecciona Reducir tamaño de archivo.

5. Haga clic en el menú «Archivo».
6. En el menú contextual, primero seleccione «Guardar como otro» y luego «Archivo PDF reducido…».

7. La ventana Reducir tamaño de archivo se establece de forma predeterminada en la compatibilidad existente. Haga clic en el botón «Aceptar» para continuar con el procesamiento.

8. En la ventana «Guardar como», seleccione la ubicación y escriba – «Archivos Adobe PDF (.pdf)», y luego haga clic en «Guardar».

En el programa, puede usar otra opción de compresión para reducir el tamaño del archivo PDF en Adobe de la siguiente manera:

6. En el menú contextual del paso 6, después de elegir «Guardar como otro», haga clic en el elemento del submenú «Archivo PDF optimizado …».

7. En la ventana Optimizar PDF, acepte los valores predeterminados o configure sus propias opciones.

8. Guarde el archivo PDF optimizado en su computadora.

Cómo comprimir un archivo PDF en un archivo

Si desea enviar varios archivos PDF por correo electrónico, puede comprimir estos documentos en una carpeta ZIP. Este método reducirá el tamaño total de los archivos.

Usamos el formato ZIP debido a que no se necesitan aplicaciones de terceros para usarlo en el sistema operativo Windows. Otros formatos de archivo pueden proporcionar más compresión de datos.

Siga unos sencillos pasos:

1. Seleccione un archivo o varios archivos.
2. Haga clic derecho, en el menú contextual, haga clic en «Comprimir a carpeta ZIP».

3. El sistema creará automáticamente un archivo con el nombre de archivo dado.

Sus documentos PDF ahora están empaquetados en una carpeta ZIP y se pueden enviar al destinatario en un correo electrónico.

Artículo Conclusiones

Muchos usuarios están interesados ​​en cómo reducir el tamaño de un documento PDF para enviarlo a un destinatario a través de Internet o ahorrar espacio en disco. Puede comprimir PDF en línea o usando programas en su computadora. Puede usar varios métodos con aplicaciones de PC que le permitirán obtener un archivo PDF optimizado en un tamaño más pequeño.

Cómo reducir el tamaño de un PDF en una computadora (video)