Cómo renovar sellos digitales SAT
Los sellos digitales SAT solo son válidos por un periodo limitado de tiempo, al final del cual deben ser renovados a fin de garantizar la seguridad de la información contenida en los documentos sellados.
Pasos para renovar Sellos Digitales SAT
La renovación de sellos digitales es sencilla y solo requiere seguir estos pasos:
- Solicitud ante el SAT: La primera etapa para renovar los sellos digitales requiere acudir directamente a una oficina de atención al cliente del SAT para realizar la solicitud correspondiente. Es importante presentar los documentos que acrediten la identidad del solicitante y los datos fiscales requeridos.
- Verificación: Una vez realizada la solicitud de renovación, el SAT realiza una revisión previa y un análisis de los datos para verificar la información suministrada. Esta etapa puede durar algunos días.
- Obtención del sello digital: Finalizado el proceso de revisión, el SAT generará una solicitud de certificación digital, esta se envía al correo electrónico del solicitante.
- Confirmación de recepción: El solicitante deberá responder al correo recibido para confirmar la recepción, una vez hecho esto, el SAT emitirá el nuevo sello digital.
- Uso del sello digital: Una vez emitido el sello, el contribuyente deberá descargarlo para su activación y posterior uso.
Es importante destacar que la renovación de sellos digitales puede realizarse directamente desde el portal del SAT, lo que reduce los tiempos y el trámite burocrático, garantizando así la seguridad de la información de los contribuyentes.
Cómo Renovar Sellos Digitales SAT
Antecedentes
Los Sellos Digitales emitidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) son un medio para comprobar la autenticidad de los documentos electrónicos, así como para confirmar la identidad del emisor y el receptor. Los sellos digitales cumplen los mismos requerimientos legales que los timbres fiscales.
Requisitos Para Solicitar Renovación
- Folio de Renovación: deberá obtenerlo vía internet: www.siat.sat.gob.mx , sección Atención al Contribuyente, Solicitudes en línea. Posteriormente hacer click en Sellos Digitales.
- Contraseña: generada del Folio de Renovación.
- RFC de la Persona Moral: el cual es el mismo parala renovación.
- Original o Copia Cotejada del Acta Constitutiva: con una vigencia no mayor a dos meses.
Comprobante de Domicilio
Es requerido el comprobante de domicilio en el que se debe relacionar el RFC de la entidad. Los comprobantes pueden ser Factura de Servicio (Telmex, Cablevisión, Luz, etc.), Carta Compromiso o Recibo de Luz.
Sellos Digitales Actualizados
Una vez autorizada la renovación de sellos, el SAT enviará a su correo entregado al realizar la solicitud los nuevos sellos digitales con su vencimiento, sello actualizado y nueva contraseña. La contraseña es fundamental para usar y guardar los sellos digitales.
Cómo renovar sellos digitales SAT
El sello digital SAT lleva ciertos periodos de renovación para garantizar una seguridad adecuada a la información contenida en los documentos legales.
Los usuarios deben renovar sus sellos digitales cada 12 meses para que estén vigentes. Los pasos para realizar la renovación son los siguientes:
Paso 1
Visite el portal de sellos digitales del SAT. Desde él, debe registrarse para poder realizar la renovación del sello digital.
Paso 2
Una vez que tenga un acceso al portal, se mostrará un listado de sellos que tiene a su cargo. Seleccione el sello que desea renovar y haga clic en el botón Renovar.
Paso 3
En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese un código de seguridad que se le proporcionará. Esto es para confirmar que es usted quien está realizando la renovación. Una vez que ingrese el código de seguridad, el sello se actualizará con los mismos datos. No es necesario volver a subir los documentos adjuntos.
¿Qué sucede si no renuevo el sello digital?
Si usted no renueva el sello digital a tiempo, no podrá emitir documentos electrónicos. Esto hará que los documentos sean ilegibles para el SAT, provocando así ciertas consecuencias:
- Falta de credibilidad de los documentos emitidos.
- Problemáticas en ingresar a una declaración.
- Problemas al momento de validar un documento.
- Multas por no cumplir con los procedimientos.
Es por ello, que es importante tener el sello digital renovado a tiempo.