Cómo crear una macro en Excel
¿Qué son las macros?
Las macros le permiten automatizar tareas en Excel que es una parte crucial en cualquier trabajo profesional, para alcanzar los resultados deseados con mucha mayor eficiencia. Una macro es un conjunto de operaciones que se realizan por ordenador, para realizar tareas repetitivas en Excel en un pequeño código creado para ahorrar tiempo y procedimientos complejos de ejecutar manualmente.
Cómo crear una macro
- Paso 1: Abre la hoja de cálculo en la que quieras crear la macro en Excel.
- Paso 2: Haz clic en la ficha «Ver» en la parte superior de la pantalla. Desde aquí, selecciona la opción «Vista de código». Esto abrirá una ventana de programación de Visual Basic.
- Paso 3: Para crear una macro simple, añade los siguientes comandos a la ventana de programación: Sub Nombre_macro () líneas de código End Sub.
- Paso 4: Entre los comandos Sub y End Sub, añade los comandos necesarios para ejecutar la tarea deseada en el programa de Excel. Por ejemplo, para aplicar a varias celdas el mismo formato de color, los siguientes comandos: Selection.Interior.color = &H000000 se usarán. Los comandos se leen en Inglés por lo que debes estudiar cómo funcionan para entenderlos correctamente antes de usarlos.
- Paso 5: Cuando hayas acabado de añadir los comandos necesarios, guarda la macro para tenerla a disposición la próxima vez que la necesites. Puedes guardarla de forma externa para poder compartirla con tu equipo y usarla en otros equipos.
Cómo usar la macro
- Paso 1: Abre el archivo de Excel con la macro guardada.
- Paso 2: Dirígete a la ficha «Herramientas» en la parte superior de tu pantalla y pulse el botón «Macros».
- Paso 3: Selecciona la macro que acabas de crear y haz clic en «Ejecutar».
- Paso 4: La macro ahora se ejecutará y se aplicarán los cambios a la hoja de cálculo que escogiste antes.
¿Cómo ejecutar una macro en Excel paso a paso?
Haga clic con el botón derecho en la macro en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Paso único. Haga clic en Ejecutar. Si la macro es una macro nueva o editada, se le pedirá que guarde la macro antes de poder ejecutarla. Si la macro contiene una instrucción para mostrar un cuadro de diálogo, recibirá una solicitud para proporcionar datos. Proporcione los datos solicitados para la macro. Haga clic en Aceptar para continuar. Cuando la macro comienza a ejecutarse, se muestra el icono Mostrar Paso a Paso para ver el detalle de los pasos que la macro está ejecutando. Haga clic en el icono Mostrar Paso a Paso para ver el detalle de los pasos de la macro. Si la macro contiene un bucle, asegúrese de hacer clic en Detener para detener la ejecución de la macro.
¿Qué se puede hacer con una macro en Excel?
Con macros en Excel puedes crear y modificar funciones, formularios, tablas, aplicaciones complejas, etc. Es como cualquier función de Excel pero que puedes programar para que haga lo que tú quieras. Podrías usar una macro para automatizar tareas tediosas, como copiar y pegar datos o aplicar formato en una hoja de cálculo. También puedes usar macros para realizar un seguimiento de los datos, generar informes y gráficos de una manera más rápida y eficiente.
¿Cómo se crea un macro paso a paso?
Cómo Crear Macros en Excel Si es necesario, activar la pestaña Desarrollador, Hacer clic en la pestaña Desarrollador, Hacer clic en el botón Grabar macro, Escribir un nombre para la macro, (Opcional) Asignar una tecla de método abreviado, Elegir dónde guardar la macro, (Opcional) Escribir una descripción de macro , Hacer clic en el botón Aceptar, Ejecutar las acciones que desea registrar en la macro, Hacer clic en el botón Detener grabación, Hacer clic en la pestaña Desarrollador, Hacer clic en el botón Macros, Seleccione la macro que ha grabado, Hacer clic en el botón Ejecutar, Pruebe la macro para asegurarse de que funciona.
¿Cómo crear y guardar una macro en Excel?
Para crear una macro en Excel, ejecute la grabadora de macros o el editor de Visual Basic para aplicaciones (VBA)….Guardar una macro con el libro actual Haga clic en No, En el cuadro Guardar como , en el cuadro de lista Guardar como tipo , elija Excel Macro-Enabled libro (. xlsm), Haga clic en Guardar .
Guardar una macro en un archivo de macro independiente Haga clic en No , en el cuadro Guardar como, en el cuadro de lista Guardar como tipo, elija Libro de macros de Excel habilitado (. xlsm), haga clic en el botón Opciones de guardado y, a continuación, en la lista Guardar como tipo, elija Libro de macro de Excel 97-2003. Haga clic en Guardar.