Cómo hacer un esquema de trabajo
Un esquema de trabajo es una herramienta que ayuda a planificar y registrar los pasos involucrados en un proyecto. Es usado ampliamente, especialmente en ambientes empresariales. Lograr un esquema de trabajo adecuado te permitirá terminar el proyecto a tiempo, alineando todos los elementos claves en la misma dirección. A continuación encontrarás un paso a paso para crear un excelente esquema de trabajo.
1. Definir los Objetivos
El primer paso para crear un esquema de trabajo con éxito, es definir los objetivos que te ayudarán a lograr el trabajo a tiempo.
- Definir el propósito del proyecto.
- Establecer posibles metas y escenarios.
- Establecer plazos.
- Asegurarse de que los objetivos estén claros y realistas.
2. Identificar los pasos del proyecto
Una vez establecidos los objetivos, es momento de identificar los pasos específicos que son necesarios completar el proyecto. Para lograr esto, es importante que todos los involucrados en el proyecto consideren las prioridades y tareas necesarias.
- Fracturar el proyecto en subtareas y pasos.
- Identificar la cantidad óptima de esfuerzo necesario para completar cada paso.
- Identificar qué miembros del equipo realizarán cada tarea.
3. Establecer lineamientos y prioridades
Una vez que tengas en tu propuesta los pasos necesarios para completar el proyecto, es importante establecer lineamientos específicos para llevarlo a cabo. Estos lineamientos deben ser realistas y positivos, asegurando así que el ambiente creado resulte estimulante. También es recomendable fijar prioridades claras para cada etapa del proyecto.
- Establecer las prioridades de cada paso.
- Asegurarse de que los plazos sean alcanzables.
- Identificar el calendario y organizar reuniones.
- Conseguir los materiales necesarios para completar el proyecto.
4. Documentar, monitorear y revisar el proyecto
Para asegurarte de que todos los miembros del proyecto estén alineados con sus tareas y requerimientos, debes tener la flexibilidad de documentar, monitorear y revisar el progreso del proyecto. Esto ayuda a la coordinación de los miembros del equipo, mejorando así la eficiencia del trabajo.
- Monitorear los avances obtenidos.
- Documentar los progresos y las metas alcanzadas.
- Revisar el desarrollo y los pasos para asegurarse de que se estén cumpliendo.
5. Completar el proyecto
Una vez establecidos la documentación, el monitoreo y la revisión, estarás listo para completar el proyecto. No te desesperes si las metas no son alcanzadas a tiempo. Mientras tengas los primeros 4 pasos bien definidos, será fácil mantenerse organizados y lograr una calidad de trabajo óptima, para completar el proyecto a tiempo y con excelencia.
- Revisar rutinariamente el proyecto, para asegurarse de su calidad.
- Evaluar el avance hecho por los miembros del equipo.
- Realizar los ajustes necesarios para garantizar la calidad de los planes de trabajo.
- Completar el proyecto.
¿Qué es y cómo se elabora un esquema?
Un esquema es una representación gráfica, por lo tanto, la manera de relacionar los conceptos es a través recursos como formas, líneas o colores. Un esquema debe ser concreto, por lo tanto debe contener toda la información necesaria resumida en unas pocas palabras o conceptos breves. Para realizar un esquema se debe:
1. Identificar un tema y dividirlo en subtemas y conceptos.
2. Organizar los conceptos entre sí.
3. Formular preguntas para conectar los conceptos.
4. Seleccionar imágenes o símbolos representativos de cada concepto.
5. Ordenar los elementos del diagrama para que el mensaje se pueda entender de manera intuitiva.
6. Enumerar los conceptos para una mejor comprensión.
¿Qué es el esquema de un trabajo?
El diseño del esquema de trabajo permite al investigador o investigadora determinar los elementos que presentará su trabajo de investigación. Si se trata de una investigación toalmente documental, el esquema es la guía para la búsqueda, análisis y evaluación de la inormación que nos permitirá comprobar la hipótesis. Si se trata de una investigación empírica, el esquema será la guía para planear y ejecutar la recogida de datos y, finalmente, la clasificacción y la presentación de los resultados. El esquema de trabajo en su conjunto contiene:
1. Introducción: Contexto histórico, Estado de la cuestión, objetivos
2. Metodología: Universos, Variables, Diseño muestral, Instrumentos, Técnicas
3. Análisis: Descripción, Explicación y/o Exploración de los datos
4. Conclusiones
5. Recomendaciones