Cómo separar nombre y apellidos en Excel
Separar el nombre y apellidos de una lista de personas es una tarea tediosa y aburrida que, sin embargo, muchos usuarios tienen que afrontar. Afortunadamente, Excel nos ofrece una función muy útil para realizar esta tarea de manera sencilla y rápida.
Requisitos previos
- Tener una hoja de cálculo de Excel con una lista de personas con nombre y apellidos seguidos.
- Los datos deben estar contenidos en una misma columna.
- Tener conocimiento básico de Excel.
Separación de nombre y apellido en Excel
Una vez tengamos los datos de la lista de personas y cumplamos con los requisitos previos, lo primero será agregar dos columnas adyacentes donde irán los nombres y apellidos.
En la primera celda de la primera columna no creada, escribiremos la siguiente fórmula: =IZQUIERDA(A2;BUSCAR(» «;A2)-1). Esta fórmula busca el espacio en blanco que separa el nombre del apellido dentro de la celda A2, y como resultado nos va a devolver el nombre almacenado en la celda A2. Esto es así porque cuenta los caracteres desde la izquierda hasta haber encontrado el espacio, y toma desde la izquierda hasta justo antes de haber encontrado el espacio.
Verifique que la fórmula sea correcta, y arrastrela hacia abajo para que se copie a todas las celdas donde hayamos escrito la lista con nombre y apellido seguidos.
Luego de esto, repita el mismo proceso en la segunda columna, reemplazando la fórmula anterior con la siguiente: =DERECHA(A2;LARGO($A$2)-BUSCAR(» «;A2)). Esta fórmula devolverá el contenido de la celda que está a la derecha del espacio. De esta forma, la segunda columna contendrá los apellidos de cada persona.
Conclusiones
En este artículo se explicó cómo separar el nombre y apellido de una lista de personas en Excel utilizando la función BUSCAR. Esta función es una herramienta muy útil que nos permite separar los nombres y apellidos de manera rápida y sencilla, ahorrándonos tiempo y esfuerzo.
Cómo separar Nombre y Apellidos en Excel
Excel es una herramienta útil para la mayoría de tus necesidades de edición de tablas. Si tienes una lista con el primer y el segundo apellido juntos en una sola celda, Excel puede separarlos según tu necesidad. Sigue estos sencillos pasos para obtener los resultados deseados.
Paso 1: Identificar
Debes encontrar la columna que contiene el nombre y apellido juntos. Esto te permitirá separar los nombres y apellidos en dos columnas diferentes.
Paso 2: Usar la función «Separación»
Para separar los nombres y apellidos, debes usar la función SPLIT. Puedes encontrar esta función dentro de la sección de «Función de Texto» de la ficha «Inicio». Una vez que encuentres la función «Separación», sigue estos pasos:
- Paso 1: Selecciona la celda que contiene los nombres y apellidos juntos.
- Paso 2: Haz clic en el botón «Insertar función» en la ficha «Inicio».
- Paso 3: Selecciona «Separar» de la lista de funciones.
- Paso 4: Introduce «espacio» como el separador.
- Paso 5: Selecciona la celda en la que deseas separar el nombre y el apellido. Nota: debes colocar los nombres y apellidos en dos celdas diferentes para separarlos correctamente.
- Paso 6: Haz clic en «Aceptar» para guardar los cambios.
Una vez que hayas completado los pasos anteriores, los nombres y apellidos se separarán en dos columnas diferentes. La primera columna contendrá el primer nombre y la segunda columna contendrá el apellido.
Paso 3: Repetir los pasos para la otra columna
Una vez que hayas separado el primer nombre y el apellido, debes repetir los pasos para separar el segundo nombre y el apellido. Para hacer esto, simplemente selecciona la celda que contiene los nombres y apellidos juntos y, a continuación, selecciona la opción «Separar» en la ficha «Inicio». Usa el mismo «separador» (espacio) para separar los nombres y los apellidos y, a continuación, devuelve los resultados a las dos columnas. Si hay otros nombres en la celda, puedes seguir haciendo clic en el botón de «Separación» para separar más nombres y apellidos.
Paso 4: Comprobar los resultados
Es importante que revises los resultados una vez que hayas separado los nombres y apellidos. Comprueba que todos los nombres y apellidos están colocados en las celdas correctas. Si encuentras algún error, simplemente regresa al paso 2 y vuelve a aplicar la función de Separación.
Si sigues estos pasos cuidadosamente, Excel separará correctamente el nombre y apellido en dos columnas diferentes. Después de esto, puedes usar Excel para realizar todo tipo de análisis numérico y estadístico.